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Como prometido no jornal de ontem (dia 5), há formas de agilizar o trabalho da contabilidade. Vão aqui algumas dicas. Ao acessar o sistema, altere o ano para 2022. Nos lançamentos da conta Bancos, geralmente há muitos lançamentos de aplicações financeiras e resgates de aplicações; os rendimentos dessas aplicações são pífios, mas elas existem e são automáticas. Também existem muitos lançamentos de despesas bancárias que aumentam ainda mais quando se recebem receitas via boletos. Você deve entrar na conta do banco e gerar um arquivo do extrato. Os maiores bancos dão a opção de arquivos em OFX ou em PDF. O sistema de contabilidade da Sibrax recepciona qualquer um dos dois. Para fazer os lançamentos do extrato em poucos segundos, utilize a ferramenta EXTRATO BANCÁRIO que fica no menu LANÇAMENTOS. Digite o código da empresa que você vai contabilizar, o código do banco, marque o arquivo (PDF ou OFX) e clique em ABRIR. Pronto! O sistema vai agrupar os lançamentos do extrato pelas semelhanças; assim, bastará você digitar as contas de débito ou de crédito, bem como o histórico, que o sistema replicará os lançamentos em questão de segundos. Mas a planilha fica aberta para você entrar com todos os lançamentos de despesas ou receitas individualmente que estão no extrato e sem semelhanças. Você pode, após os lançamentos de vários registros semelhantes, mandar o sistema organizar o extrato por ordem de dia. Ao organizar os documentos contábeis também por ordem de dia, ficarão fáceis e rápidos os lançamentos do movimento do mês. Vamos produzir um vídeo mostrando o passo a passo dessas operações, e você verá, com mais detalhes, o quanto é fácil e rápido fazer contabilidade no sistema da Sibrax. Osvaldo Lima

O ano está iniciando-se, e já é o momento de se preocupar com o fechamento do balanço de 2022. É através da contabilidade que se apura o lucro e faz-se a distribuição de lucros aos sócios ou acionistas. Toda empresa tem até o mês de fevereiro para a entrega da DIRF 2023 e tem de informar nela os lucros atribuídos aos sócios. Fazer os lançamentos contábeis no sistema da Sibrax é muito simples e rápido. Se você usar a criatividade na utilização do sistema, será possível agilizar ainda mais o seu trabalho. No jornal de amanhã, vamos dar algumas dicas que irão ajudá-lo. Osvaldo Lima

A injustiça fiscal está, há anos, imperando em nosso país. Os governos fazem leis que atualizam suas receitas e arrocham os bolsos dos contribuintes. Sem falar dos inúmeros impostos federais, estaduais e municipais existentes, vou citar um exemplo de descaso com o contribuinte: as leis estabelecem valores de tabelas de cálculos e de deduções em valores monetários, mas nunca são corrigidos. Veja abaixo alguns casos. Há isenção de Imposto de Renda (IR) sobre ganho de capital na venda de bens de pequeno valor, que é de R$ 35 mil. Esse valor foi estabelecido em 2005. Corrigindo esse valor, hoje seria de R$ 120 mil. Para a venda de ações, o valor da isenção é de R$ 20 mil, mas seria de R$ 68 mil se houvesse a correção. Está isenta de IR a venda de único imóvel no valor de até R$ 440 mil. Esse valor foi estabelecido em 1995. Corrigindo esse valor, a isenção seria de R$ 4,5 milhões. Em 1996, criou-se o adicional de 10% sobre o lucro que excedesse a R$ 20 mil. Corrigindo esse valor, o adicional do imposto só incidiria sobre o lucro que ultrapassasse R$ 172 mil no mês. Faz 22 anos que a tabela do Imposto de Renda não é corrigida integralmente, e a defasagem já chega a 142%. Hoje quem ganha acima de R$ 1.903,00 é contribuinte do Imposto de Renda. Não é por acaso que o governo federal vem batendo recordes mensais de arrecadação. Osvaldo Lima

Era comum, nos finais de ano, a gente ler “fechado para balanço” nas portas das empresas. Na verdade, fechavam-se as portas para a contagem física dos produtos. Hoje em dia, com o avanço tecnológico, as empresas, na sua maioria, não fecham mais para balanço. A contagem física do estoque, no entanto, é imperativa, ainda que existam bons sistemas de controle de estoque. Se não for possível contar tudo pela grande quantidade de produtos, pelo menos que se faça contagem por amostragem. Mas, mesmo contando os produtos, alguns cuidados devem ser tomados. Entre eles, o de abrir caixas de produtos de grande valor para certificar-se de que as caixas contêm seus respectivos produtos. Já houve caso de a empresa contar, todos os anos, as caixas de toca-fitas para carros (eram produtos caros), e a quantidade batia com os registros do estoque. Certo dia, um auditor resolveu abrir as caixas, e, para sua surpresa, a maioria das caixas estava vazia. Ao relatório dos produtos em estoque, dá-se o nome de Inventário. No sistema de Contabilidade da Sibrax, a apuração do custo dos Produtos ou das Mercadorias Vendidas é automática. Primeiramente você deve estornar os saldos dos estoques iniciais debitando essas contas do resultado e creditando as contas de estoques do Ativo Circulante. Depois, com o inventário em mãos, debite as contas de Estoques do Ativo Circulante e credite as contas de Estoques Finais das contas de Resultado. Osvaldo Lima

Feliz ano novo! Temos a certeza de que 2023 será melhor. A Sibrax continuará investindo em modernas tecnologias e vai aprimorar seu atendimento aos clientes. Juntos vamos prosperar neste novo ano. Um abraço. Osvaldo Lima

A partir de amanhã, 21/12, estaremos de férias coletivas, mas uma equipe de técnicos ficará de plantão para atendê-lo caso precise. Aproveitamos para agradecer a parceria que tivemos no ano que se finda e esperamos continuar juntos em 2023. Feliz Natal e próspero ano novo. Osvaldo Lima

O Patrimônio Líquido (PL) de uma sociedade é o resultado da soma de bens e direitos menos as obrigações. Quando a soma das obrigações for maior que a soma dos bens e direitos, tem-se aí o Passivo a Descoberto. Nessa situação, se os sócios não têm recursos para aumentar o capital, a vaca vai pro brejo. O resultado econômico da sociedade, quando positivo (lucro), aumenta o PL, mas diminui o PL quando negativo (prejuízo). No sistema de Contabilidade da Sibrax, você deve fazer a apuração do resultado mensalmente ou, se preferir, no fim do exercício. O lançamento do resultado é feito automaticamente pelo sistema. Para isso, vá ao menu LANÇAMENTO e selecione APURAÇÃO DO RESULTADO. Osvaldo Lima

A Receita Federal prorrogou, por meio da Portaria RFB nº 265, de 15 de dezembro de 2022, o prazo para a transmissão da DCTFWeb relativa ao período de apuração 11/2022. O novo prazo para a apresentação do documento é o dia 20 de dezembro de 2022. Osvaldo Lima

Numa empresa, por menor que ela seja, a quantidade de bens é grande. Para que se tenha o controle dos bens patrimoniais, é imperativo que eles sejam numerados. Assim fica fácil sua identificação e sua localização. Todo bem, em algum momento, é desincorporado do patrimônio por algum motivo. Qualquer que seja o motivo, é preciso dar baixa do bem mediante lançamento contábil. Deve-se fazer também o lançamento do estorno da depreciação acumulada desse bem. O sistema de Contabilidade da Sibrax faz os lançamentos de baixa automaticamente. Para isso, é necessário o número do bem para realizar a baixa. Com esse propósito, vá ao menu LANÇAMENTO, selecione BAIXA DE BENS e preencha a ficha. Pronto, a baixa está feita, simples assim! Osvaldo Lima

O empregado perde o direito de receber o DSR (Descanso Semanal Remunerado) da semana seguinte, quando faltar injustificadamente (as faltas justificadas estão previstas em lei) durante a semana. Se houver feriado na semana da falta, desconta-se também o feriado. Tome cuidado! Se o empregado tiver mais de uma falta na semana, desconte apenas um descanso. O DSR foi instituído pela Lei nº 605, de 5 de janeiro de 1949. Osvaldo Lima