Era comum, nos finais de ano, a gente ler “fechado para balanço” nas portas das empresas. Na verdade, fechavam-se as portas para a contagem física dos produtos. Hoje em dia, com o avanço tecnológico, as empresas, na sua maioria, não fecham mais para balanço. A contagem física do estoque, no entanto, é imperativa, ainda que existam bons sistemas de controle de estoque. Se não for possível contar tudo pela grande quantidade de produtos, pelo menos que se faça contagem por amostragem. Mas, mesmo contando os produtos, alguns cuidados devem ser tomados. Entre eles, o de abrir caixas de produtos de grande valor para certificar-se de que as caixas contêm seus respectivos produtos. Já houve caso de a empresa contar, todos os anos, as caixas de toca-fitas para carros (eram produtos caros), e a quantidade batia com os registros do estoque. Certo dia, um auditor resolveu abrir as caixas, e, para sua surpresa, a maioria das caixas estava vazia.
Ao relatório dos produtos em estoque, dá-se o nome de Inventário. No sistema de Contabilidade da Sibrax, a apuração do custo dos Produtos ou das Mercadorias Vendidas é automática. Primeiramente você deve estornar os saldos dos estoques iniciais debitando essas contas do resultado e creditando as contas de estoques do Ativo Circulante. Depois, com o inventário em mãos, debite as contas de Estoques do Ativo Circulante e credite as contas de Estoques Finais das contas de Resultado.
Osvaldo Lima