As notas fiscais eletrônicas são essenciais para qualquer tipo de empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.
A emissão de nota fiscal eletrônica já é obrigatória na maioria dos estados brasileiros e vem para facilitar o controle fiscal de empresários e consumidores.
Se você tem dúvidas de como implantar e começar a emitir a nota fiscal eletrônica na sua empresa, continue a leitura deste artigo.
Faça o credenciamento na SEFAZ do seu estado
Para emitir nota fiscal eletrônica, a sua empresa precisa estar cadastrada na Secretária de Estado da Fazenda. O cadastro é bem simples, mas segue diretrizes de estado para estado.
Para entender melhor como funciona no seu estado, procure ajuda de um contador profissional, ele poderá orientar e auxiliar nesse processo de pedido.
É necessário ter certificado digital
A nota fiscal precisa de autenticidade da empresa que está emitindo, por isso é necessário que a empresa adquira o certificado digital.
O certificado digital utilizado na nota fiscal eletrônica deverá ser adquirido junto à Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, devendo ser do tipo A1 ou A3 e conter o CNPJ de um dos estabelecimentos da empresa.
| Entenda melhor as diferenças entre os certificados A1 e A3 no artigo “Qual é a diferença entre os certificados digitais A1 e A3?”
Obtenha o código CSC da sua empresa para emissão de NFC-e
O CSC, como é conhecido o Código de Segurança do Contribuinte, é um dos principais requisitos para uma empresa emitir a Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e).
É um código de segurança alfanumérico com 36 caracteres, utilizado para garantir a autenticidade do DANFE da NFC-e.
O CSC é de uso exclusivo do contribuinte e da Sefaz (Secretaria da Fazenda) do seu estado, para garantir a segurança do documento emitido via web.
O Código de Segurança do Contribuinte é essencial no processo de emissão de nota fiscal eletrônica do consumidor. Além da segurança para NFC-e, serve para gerar o QR Code da nota fiscal do consumidor e dar autenticidade para a DANFE da NFC-e.
Sendo assim, o CSC é parte do QR Code da nota e precisa ser informado no programa emissor de NFC-e para que a emissão do documento seja feita.
| Saiba mais em: O que é e como obter o código CSC da sua empresa?
Fique atento ao regime tributário da sua empresa
Contratar um contador e saber exatamente qual é o regime tributário da sua empresa é essencial para a emissão de notas fiscais eletrônicas.
O profissional da contabilidade sabe exatamente quais são os tributos a serem pagos de acordo com o regime tributário da empresa e também em relação ao limite de faturamento anual.
As notas fiscais comprovam as receitas da empresa e ultrapassar o faturamento total pode ocasionar em desenquadramento do regime.
Saiba qual tipo de documento fiscal sua empresa precisa emitir
Você precisa saber qual é o tipo de documento fiscal eletrônico que sua empresa está obrigada a emitir. Existem diferentes tipos de notas e você precisa ficar atento às diferenças. Elas são:
- Nota Fiscal Eletrônica – Nfe: é um documento para quem vende bens e mercadorias;
- Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor – NFC-e: é utilizada em varejo, quando a venda é realizada diretamente ao consumidor;
- Nota Fiscal de Serviço – NFS-e: para empresas que prestam serviços;
- Conhecimento do Transporte Eletrônico – CT-e: para empresas que fazem a prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal (Rodoviário, Aéreo, Ferroviário, Aquaviário e Dutoviário);
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais – MDF-e: para empresas prestadoras de serviço de transporte para prestações com mais de um conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nas operações, cujo transporte seja realizado em veículos próprios, arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.
Tenha um computador adequado e internet de alta velocidade
É primordial que você tenha um computador em pleno funcionamento e uma internet de alta velocidade para a emissão de notas fiscais eletrônicas.
Procure verificar se o seu computador não precisa de formatação ou ser trocado, é importante uma máquina adequada para operar e para evitar erros de conexão e falhas ao emitir a nota fiscal eletrônica.
Evite erros na hora de emitir a nota fiscal eletrônica
É preciso estar muito atento na emissão da nota fiscal eletrônica, pois é um documento que vai muito rápido para a Receita Federal. É necessário preencher todos os campos com muita atenção.
Geralmente, os dados principais que devem constar na nota fiscal são:
- Dados completos do cliente (razão social, CNPJ, inscrição estadual, inscrição municipal, endereço completo); descrição dos produtos; CFOP (código fiscal de operação e de prestações);
- Valores;
- Natureza da operação e códigos de tributação.
- Empresas com mais de um CNAE, devem discriminar na nota o código emissor correspondente àquela transação.
Invista em tecnologia: adquira um software emissor de notas fiscais eletrônicas
Para emitir notas fiscais eletrônicas, é necessário adquirir um software emissor de notas, que é fundamental para se adequar a essa modalidade.
A Sibrax possui o sistema emissor de notas mais completo do mercado, que emite todos os tipos de documentos fiscais eletrônicos, NF-e, NFC-e, NFS-e, MDF-e, CT-e, CT-e OS. É fácil de operar, de baixo custo e contém vários módulos de controle para facilitar a gestão da sua empresa.
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