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Quando a empresa tem um número considerável de bens, como móveis, utensílios, ferramentas, máquinas, equipamentos e outros bens tangíveis, o controle de cada um deles é importante, tanto para resguardar o patrimônio quanto para fins contábeis e fiscais. O inventário físico dos bens deve ser periódico. Uma das formas de identificar o bem é colar ou arrebitar nele uma chapa com o seu devido número. As chapas devem ser numeradas de forma sequencial, e não se deve repetir o número. O uso da chapa é uma forma simples e eficiente de localizar e de controlar um bem  patrimonial.

Liquide hoje a fatura vencida no dia 15 do corrente e/ou de meses anteriores. A partir do dia 1º, os sistemas utilizados pelos inadimplentes serão bloqueados. Se o pagamento for efetuado no dia 2 próximo e também nos dias subsequentes, os sistemas SOMENTE serão liberados no dia seguinte ao do pagamento. Isso, porque a baixa manual na nova plataforma que estamos usando é custosa, demorada e, consequentemente, atrapalha o suporte nos atendimentos. NÂO ESQUEÇA: PAGUE HOJE A FATURA DA SIBRAX. Obrigado. Osvaldo Lima

Da série de vídeos de orientação que a Sibrax vai editar para orientá-lo no manuseio dos sistemas, hoje estamos ofertando (há concorrentes que cobram) um vídeo que pode auxiliá-lo se precisar fazer correções na DCTFWeb. Veja aqui.

Existem várias situações de ganhos ou descontos nos salários dos empregados que ocorrem eventualmente ou, até mesmo, uma única vez. Para evitar que, em cada situação, seja criado um evento  específico, existem os eventos de OUTROS VENCIMENTOS e OUTROS DESCONTOS no rol de eventos do sistema da Folha da Sibrax. Ao utilizar esses eventos, para fazer a identificação do que  trata a sua inserção nos recibos de salários, você deve clicar em MENSAGEM HOLERITE no rodapé do lançamento e fazer a transcrição do que trata tal evento. Com isso, seu Plano de Eventos fica  mais enxuto e mais fácil seu trabalho.

No domingo deu no Fantástico que está ocorrendo uma onda de sequestros de dados de computador. Já tivemos notícia de escritório que teve seus dados sequestrados com pedido de resgate. Para evitar prejuízos e transtornos, é muito importante você ter sempre atualizado o backup de seus dados. A Sibrax tem serviços de backup em nuvem. Você pode delimitar o horário das cópias, e o sistema executa essa ação diariamente sozinho. Nossos sistemas têm também um backup gratuito. Você deve fazer a cópia em um pendrive. Tome cuidado nessa modalidade de backup. Verifique sempre se todos os dados foram copiados. Alguma intercorrência pode ocorrer no momento da cópia, e os dados podem não ser copiados integralmente. Entre em contato com nosso departamento comercial pelo telefone (43) 3372-1330 para saber mais sobre backup na nuvem.

Muitas empresas dispensam seus empregados de trabalhar aos sábados e, para compensar, acrescem a jornada do sábado (normalmente quatro horas) à jornada normal da semana. Porém, quando existe um feriado no sábado, como fica esse esquema de compensação? Nessa circunstância, as empresas precisam ficar atentas, pois, caso seus colaboradores continuem compensando as quatro horas na semana, esse período terá que ser pago como horas extras.

A Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural. Todos os que se enquadram nessa lei têm até agosto próximo (pode haver prorrogação) para fazer e editar os seus Termos de Uso e Política de Privacidade, sob pena de multa. Como havíamos prometido, segue um modelo que você poderá utilizar e alterar da forma que quiser para adaptá-lo às suas atividades. É um brinde aos nossos clientes. Osvaldo Lima

É obrigatório o exame médico do empregado, Veja o que diz o artigo 168 da CLT: “será obrigatório exame médico, por conta do empregador, nas condições estabelecidas neste artigo e nas instruções complementares a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho: I – na admissão; II – na demissão, III – periodicamente”. Fique atento e faça o controle individual dos exames periódicos dos empregados, que devem realizar-se em intervalo de até dois anos ou menos. Para ter esse controle na Folha Sibrax, selecione Lançamentos, Exames Médicos.

No jornal de ontem, indaguei se a contabilidade poderia ser técnica em vez de ciência. Pois bem, é preciso voltar à história para analisar o presente. Até 1945, a maioria dos profissionais da contabilidade aprendia a profissão com outros profissionais e alguns estudavam em escolas técnicas, sem se esquecer dos autodidatas. O Decreto-Lei nº 7.988, de 22/9/1945, sancionado pelo presidente Getúlio Vargas, criou o curso de Ciências Contábeis. No entanto, até meados dos anos 70, prevalecia o ensino de contabilidade em escolas técnicas. Muitos cursos superiores de Ciências Contábeis tinham professores que eram técnicos de contabilidade, porque eram poucos os professores que haviam cursado o 3º grau. A partir dos anos 80, proliferaram-se os cursos de Ciências Contábeis, e as escolas técnicas ficaram em segundo plano. Em 1946 foi criado o Conselho Federal de Contabilidade através do Decreto-Lei nº 9.295. Desde então, o Conselho vem editando normas de como escriturar a contabilidade e de como elaborar as demonstrações financeiras. No caso de qualquer apresentação contábil diferente das normas estabelecidas pelo Conselho, o profissional é compelido a fazer correções e, além disso, poderá sofrer sanções. O contador tem ainda que observar os ditames das leis 6.404/1976 e 10.406/2002, que ditam normas rígidas de procedimentos contábeis. Em virtude de o contador ter que atender às normas técnicas do Conselho e das leis, pode-se dizer que a contabilidade está mais para técnica do que para ciência. Osvaldo Lima

Muitas são as definições de contabilidade ao longo de sua história. Os autores de dicionários Caldas Aulete e Cândido de Figueiredo consideravam, respectivamente, a contabilidade como “a arte de arrumar os livros comerciais ou de escriturar contas” e “a arte de fazer contas comerciais ou burocráticas”. Portanto a contabilidade já foi tida como arte. De fato, os guarda-livros, nome dado aos contadores, até há alguns anos, escrituravam à mão os registros comerciais em livros, com total esmero. A letra desses profissionais era uma verdadeira obra de arte. Mas contabilidade também já foi definida como uma “técnica de registro de contas”. Todavia o guarda-livros tornou-se contador; e a contabilidade, uma ciência. O primeiro Congresso Brasileiro de Contabilidade, realizado no Rio de Janeiro em 1924, aprovou a seguinte definição de contabilidade: “Ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro, relativos aos atos e fatos da administração econômica”. Grandes estudiosos da contabilidade definiram, cada um a seu modo, a contabilidade e no geral classificam-na como ciência. Até o nome do curso de contabilidade refere-se à ciência. Mas, afinal, podemos dizer que a contabilidade poderia ser técnica em vez de ciência? Osvaldo Lima