Integrantes da identificação da nota fiscal, os tipos de operações e formas de pagamento são de preenchimento obrigatório na sua emissão.

Neste artigo, apresentaremos as listas com seus respectivos códigos e descrições dos tipos de operações e formas de pagamento, e também as principais mudanças ao emitir a NF-e 4.0. Acompanhe!

Tipos de operações

1 = Operação presencial
2 = Operação não presencial, pela internet;
3 = Operação não presencial, teleatendimento;
4 = NFC-e em operação com entrega a domicílio;
5 = Operação presencial, fora do estabelecimento;
9 = Operação não presencial, outros.

Formas de pagamento

01 = Dinheiro;
02 = Cheque;
03 = Cartão de Crédito;
04 = Cartão de Débito
05 = Crédito Loja;
10 = Vale Alimentação;
11 = Vale Refeição;
12 = Vale Presente;
13 = Vale Combustível;
15 = Boleto Bancário
90 = Sem pagamento;
99 = Outros.

Outras mudanças com a implantação da NF-e 4.0

Outras mudanças surgem com a atualização da NF-e para a versão 4.0, veja a seguir as principais inclusões:

• Protocolo TLS 1.2: substituirá o protocolo SSL que vinha sendo utilizado como padrão de comunicação. Dessa forma, a transmissão de informações será mais segura;
• Fundo Combate à Pobreza (FCP): para operações internas ou interestaduais com substituição tributária, o leiaute da NF-e 4.0 deverá identificar o valor devido sucedendo do percentual de ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (Art. 82 do ADCT da Constituição Federal);
• Grupo “Rastreabilidade de produto”: a criação desse novo grupo busca rastrear produtos sujeitos a regulações sanitárias. Ele solicita informações de lote e data de fabricação, priorizando as medidas de segurança;
• Campo “Grupo Total da NF-e”: a criação desse campo apresentará o valor total do IPI (Impostos sobre Produtos Industrializados);
• Novas modalidades no campo “Grupo X-Informações do Transporte da NF-e: nesse campo foram criados duas modalidades, Transporte Próprio por Conta do Remetente e o Transporte Próprio por Conta do Destinatário;
• Nova área no campo de “Medicamento”: a criação desse campo informará o código relacionado aos produtos da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) para remédios e matérias-primas farmacêuticas.

Como dissemos, a implantação da versão 4.0 da NF-e é obrigatória. Os clientes que utilizam o Sistema Emissor de Documentos Fiscais Sibrax já estão adequados a nova versão. E se você quer se regularizar e não sofrer mais com emissores gratuitos e seu cancelamento, adquira o programa.

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E por ser totalmente digital acaba sendo muito mais fácil e prático de emitir, mas ainda sim acontecem diversos erros na hora da emissão da nota fiscal eletrônica, seja pela correria do dia a dia ou pela falta de informação e atenção da pessoa que está realizando o processo.

Quando acontecem esses erros é possível sim corrigir, mas é como o velho ditado diz “prevenir é melhor que remediar”, por isso, neste artigo listamos os cinco principais erros mais comuns ao emitir notas fiscais eletrônicas, para você evitá-los e ganhar mais em tempo e produtividade. Confira!

Erro 1: erros no preenchimento dos dados da nota

Preencher os campos obrigatórios das notas fiscais eletrônicas parece bastante óbvio, mas ainda acontece de esquecer ou até mesmo preencher com informações erradas ou incompletas.

Esse é um dos maiores problemas para as empresas, pois a nota emitida pela empresa comprova muitas coisas, e se elas estiverem erradas é muito provável que o Fisco chegue até a empresa.

Além disso, o preenchimento incorreto da nota pode gerar problemas principalmente em relação à mercadoria em transporte, podendo ocorrer apreensão em postos fiscais.

Lembre-se: confira todos os campos obrigatórios da sua nota fiscal eletrônica e preencha corretamente.

Erro 2: cadastro de clientes desatualizado

Aqui no blog, nós sempre lembramos a importância de ter o cadastro dos clientes atualizados, pois isso pode ser o fator que está dando erro na emissão das notas fiscais que você está preenchendo.

Os dados do cliente que devem constar em notas fiscais eletrônicas são, por exemplo, CNPJ, Inscrição Estadual ou Municipal, endereço completo, telefone, CEP e demais dados.

Fique atento! E se você identificou esse erro, chegou a hora de atualizar os cadastros dos seus clientes.

Erro 3: problemas ou inexistência do certificado digital

Não dá para emitir nota fiscal eletrônica sem um certificado digital válido. O certificado digital é um dos requisitos básicos para a emissão.

Se você ainda não tem o certificado ou o seu é o A3, procure atualizá-lo para não ter que lidar com esse erro.

No artigo “3 soluções para principais erros com o certificado digital na hora de emitir notas fiscais eletrônicas“, abordamos os erros mais comuns com certificado digital, acesse e saiba mais. Internet ruim, instalação errada e computador inadequado também pode acarretar problemas com certificado digital. Verifique!

Erro 4: não solicitar pedido de uso na receita

Para emitir a NF-e, a sua empresa também precisa fazer o pedido de uso na receita. Geralmente, o seu contador realiza esse processo e o empresário confirma os dados e assina.

É um processo bem simples, mas fundamental para emissão da nota fiscal eletrônica e também um dos erros mais comuns, por isso recomendamos sempre analisar os requisitos para emissão de notas fiscais eletrônicas.

Erro 5 : rejeição da nota por CNPJ Inválido

Esse erro aparece frequentemente quando o CNPJ que está sendo informado na nota fiscal eletrônica é nulo ou só tem validade para operações no exterior.

Essa identificação de erros pode ser bem simples, mas se você prestar mais atenção nesses 5 itens e evitá-los poderá emitir suas notas fiscais eletrônicas sem problemas.

Contar com um software emissor de notas fiscais como o da Sibrax também pode ser a solução de muitos desses erros. Teste por 30 dias e comprove na prática as funcionalidades do sistema. Preencha o formulário e baixe o sistema!

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O modelo eletrônico chega para simplificar as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

Neste post, apresentaremos os principais requisitos para emitir nota fiscal eletrônica para que você, empreendedor, não deixe faltar nenhum item para completar a emissão da sua NF-e. Acompanhe!

Quem está obrigado a emitir NF-e?

A obrigatoriedade de emissão de NF-e no Brasil está prevista para os contribuintes elencados nos seguintes dispositivos legais:

• Protocolo ICMS 10/07 e suas alterações, para os anos de 2008 e 2009;
• Protocolo ICMS 42/09 e suas alterações, para o ano de 2010 em diante.

Para os demais contribuintes, a implantação fica a critério e pode ser implantada independente do porte do estabelecimento. O objetivo é que estes se interessem voluntariamente pela emissão da nota fiscal eletrônica e se adaptem ao novo modelo fiscal.

Certificado digital

A nota fiscal precisa de autenticidade da empresa que está emitindo, por isso é necessário que a empresa adquira o certificado digital.

O certificado digital utilizado na nota fiscal eletrônica deverá ser adquirido junto à Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, devendo ser do tipo A1 ou A3 e conter o CNPJ de um dos estabelecimentos da empresa.

Credenciamento na Secretaria da Fazenda

Para emitir a NF-e, a sua empresa também precisa estar cadastrada na Secretaria de Estado da Fazenda. O cadastro é bem simples, mas segue diretrizes de estado para estado.

Para entender melhor como funciona no seu estado, procure ajuda de um contador profissional.

Preenchimento correto das informações

A emissão de nota fiscal eletrônica deve ser preenchida corretamente para que não tenha erros. O principal motivo de preencher corretamente a NF-e é a aplicação das multas fiscais.

Os principais campos que devem estar preenchidos na NF-e são:

• Descrição dos produtos;
• NCM;
• CFOP;
• Unidade;
• Quantidade;
• CST;
• Dados de transporte;
• Impostos;
• Informações adicionais.

Software emissor de NF-e

Para emitir NF-e, é necessário adquirir um software emissor de notas, que é fundamental para se adequar a essa modalidade.

A Sibrax possui o sistema emissor de notas mais completo do mercado, que além da NF-e, emite também as notas NFC-e, NFS-e, MDF-e, CT-e, CT-e OS.

É fácil de operar, de baixo custo e contém vários módulos de controle para facilitar a gestão da sua empresa. Você pode fazer um teste gratuito por 30 dias e conhecer melhor nosso emissor de notas e já começar a emitir suas notas fiscais eletrônicas.

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Portanto, se você produz ou vende produtos, fique atento a este post para entender melhor essas alterações e como elas podem afetar o seu negócio. Acompanhe conosco!

O que é a NF-e 4.0?

A NF-e 4.0 é a nova versão da Nota Fiscal Eletrônica. Essa atualização acontece porque a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) necessita desses ajustes para que o documento fiscal seja completo a fim de melhorar a fiscalização e facilitar o dia a dia de quem o emite.

É preciso prestar bastante atenção nas alterações do leiaute, pois o preenchimento incorreto da nota gerará rejeição, e consequentemente, também causará futuros problemas para a empresa.

Quais são as mudanças da Nota Fiscal Eletrônica?

Acompanhe a seguir as principais mudanças na NF-e:

• Protocolo TLS 1.2: substituirá o protocolo SSL que vinha sendo utilizado como padrão de comunicação. Dessa forma, a transmissão de informações será mais segura;
• Fundo Combate à Pobreza (FCP): para operações internas ou interestaduais com substituição tributária, o leiaute da NF-e 4.0 deverá identificar o valor devido sucedendo do percentual de ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (Art. 82 do ADCT da Constituição Federal);
• Forma de Pagamento: esse campo será denominado apenas como “Pagamento”. Nele também está incluso o valor do troco;
• Grupo “Rastreabilidade de produto”: a criação desse novo grupo busca rastrear produtos sujeitos a regulações sanitárias. Ele solicita informações de lote e data de fabricação, priorizando as medidas de segurança;
• Campo “Grupo Total da NF-e”: a criação desse campo apresentará o valor total do IPI (Impostos sobre Produtos Industrializados);
• Novas modalidades no campo “Grupo X-Informações do Transporte da NF-e: nesse campo foram criados duas modalidades, Transporte Próprio por Conta do Remetente e o Transporte Próprio por Conta do Destinatário;
• Nova área no campo de “Medicamento”: a criação desse campo informará o código relacionado aos produtos da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) para remédios e matérias-primas farmacêuticas.

Prazos

De acordo com a última atualização da Nota Técnica 2016.002 – v 1.20 (atualizada em 31/05/2017). Os prazos são:

• 20/11/2017: ambiente de homologação para testes;
• 04/12/2017: ambiente de produção para emitir notas no novo leiaute;
• 02/08/2018: desativação da versão 3.10 do layout anterior da nota, a partir dessa data, o governo aceitará apenas a nova versão da NF-e.

Emissão da NF-e 4.0

Para emitir a nova versão da NF-e 4.0, é necessário que o seu software emissor de notas esteja totalmente adequado as mudanças para evitar que suas notas sofram rejeição.

A Sibrax possui o sistema emissor de notas mais completo do mercado, que além da NF-e, emite também as notas NFC-e, NFS-e, MDF-e, CT-e, CT-e OS, totalmente atualizadas às normas.

É fácil de operar, de baixo custo e contém vários módulos de controle para facilitar a gestão da sua empresa. Você pode fazer um teste gratuito por 30 dias e conhecer melhor nosso emissor de notas.

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Atualmente, as informações geradas pelas empresas precisam estar armazenadas virtualmente para oferecer mais facilidade, segurança e controle dos dados e impostos.

Como existem diversos setores de negócios, o sistema tributário exige diversas modalidades de notas fiscais, neste post falaremos sobre duas versões, a NF-e e a NFC-e, e suas principais diferenças. Acompanhe!

O que é NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)?

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o modelo utilizado exclusivamente para a compra e venda de produtos físicos. A NF-e objetiva substituir de vez a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

A autorização para a emissão da NF-e é cedida pela Receita Federal mediante assinatura digital do responsável cadastrado no sistema agregando validação jurídica ao documento. Sendo assim, as empresas precisam adquirir o Certificado Digital e fazer o cadastro na SEFAZ (Secretaria Estadual da Fazenda) do estado onde estão localizadas para liberar o uso do emissor de notas.

O que é NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)?

A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é um documento eletrônico, que faz parte do SPED, que substituirá as Notas Fiscais de Venda a Consumidor, modelo 2 e uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Ela objetiva facilitar a fiscalização e o controle das vendas de varejistas para consumidores de forma totalmente eletrônica.

A NFC-e é feita por meio de um sistema de emissor de nota fiscal do consumidor eletrônica – como o da Sibrax – e é através dele que um arquivo XML é gerado com todas as informações da compra. Nesse arquivo XML também consta uma chave de acesso onde o consumidor pode acessar sua compra quando quiser na web.

Coordenado pelo Conselho Nacional de Política Fazendária – Confaz, que estabelece critérios de obrigatoriedade específicos para cada estado, a NFC-e deve ser inserida nos estabelecimento de forma gradual a fim de que todos se adaptem e se preparem para a obrigatoriedade.

Como emitir as Notas Fiscais?

Para emitir as notas fiscais, NF-e e NFC-e, é necessário adquirir um software emissor de notas, que é fundamental para se adequar a essa modalidade.

A Sibrax possui o sistema emissor de notas mais completo do mercado, que além da NF-e e NFC-e, emite também as notas NFS-e, MDF-e, CT-e, CT-e OS. É fácil de operar, de baixo custo e contém vários módulos de controle para facilitar a gestão da sua empresa. Você pode fazer um teste gratuito por 30 dias e conhecer melhor nosso emissor de notas. 

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Conheça nossos planos:

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A alteração tem impactos sobre a emissão de NF-e e NFC-e em todos os estados. Por isso o contribuinte deve ficar atento ao prazo para se adequar à nova tabela e evitar as multas.

Veja a seguir o que muda com a nova tabela e como manter seu sistema atualizado.

Atualização da Tabela NCM

 
A partir do dia 01/09/2017, não serão aceitas as NCMs que foram extintas pela Resolução Camex 35/2017.

A Nota Técnica 2016.003 v. 1.20, publicada no Portal Nacional da NF-e trata da nova tabela de NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul, e as seguintes NCMs não serão mais aceitas: 32061111, 32061119, 73045911, 73045919, 08109000, 27040010.

Quem usa o Emissor de Documentos Fiscais Eletrônicos da Sibrax não precisa se preocupar com o lançamento de informações desta nova tabela. Nós atualizamos as informações para você. Basta apenas clicar para atualizar o sistema conforme o botão abaixo.

Fique atento às novidades informadas na sua tela inicial. Nosso emissor contém todas as informações que você precisa para trabalhar com tranquilidade. Basta atualizá-lo para fazer o download de novas informações, sempre que houver. Afinal, o mundo fiscal nunca pára!

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Existem algumas formas de consultar a NCM para o cadastro de produtos no Emissor de Notas. Por ser uma lista muito extensa e complexa, o responsável fiscal/administrativo está sujeito a erros que podem incorrer em multas.

Por isso vamos mostrar qual a maneira mais simples de consultar o código correto! Continue lendo.

A maneira mais fácil de encontrar a NCM correta

A forma mais simples e rápida para acertar de primeira o código da NCM ao cadastrar produtos é consultar a nota de entrada da mercadoria. Neste documento, obrigatoriamente, deve estar informada a NCM dos produtos adquiridos. Basta consultar visualmente.

Dica: informando no sistema a chave ou o XML da nota de entrada, os produtos serão cadastrados automaticamente no Emissor. Utilize o Importador de Entradas para facilitar este procedimento!

Esta é a maneira mais simples de encontrar a NCM na hora de cadastrar um produto. Mas se você não tem em mãos ou ao seu alcance esta informação, não se preocupe. Há outras formas de pesquisar a NCM correta e nós falaremos delas a seguir.

Outras formas (menos rápidas) de pesquisar a NCM

– Busca no Emissor de Notas da Sibrax

É possível buscar a NCM do produto a partir de sua descrição, no Emissor de Notas da Sibrax. É uma alternativa mais rápida para consultar a lista completa de NCMs. No sistema:

• Acesse o menu Cadastros e selecione Produtos e Matéria Prima
• No campo NCM, digite 0 e pressione Enter para abrir a pesquisa
• Clique sobre qualquer linha na coluna descrição
• Digite a descrição/nome/tipo do produto (por exemplo: arroz, abacaxi)

A pesquisa no sistema corresponde exatamente às primeiras letras da descrição. Fique atento à este detalhe.

– Busca de NCM em uma lista completa usando Ctrl + F

Acesse este link da Sefaz-GO. Pressione no seu teclado, conjuntamente, as teclas Ctrl e F. Um campo de pesquisa será aberto pelo seu navegador. Basta digitar a descrição aproximada do produto para encontrar códigos possivelmente compatíveis.

– Busca de NCM na Receita Federal

Está disponível para pesquisa, no site da RFB, a lista completa das NCMs. Podem ser pesquisadas por descrição ou por código (categoria, posição, subposições 1 e 2 e item).

Pesquisar desta maneira pode demorar muito se você não souber pelo menos metade dos dígitos do código. Neste caso, prefira buscar de outra forma.

Encontrar uma NCM pode ser uma tarefa simples. Procure sempre consultar as notas de entrada das mercadorias para facilitar o cadastro de produtos no seu dia a dia.

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Para facilitar a emissão de notas idênticas, criamos a função “duplicar notas”. Assim, o contribuinte e os profissionais da área fiscal evitam lançamentos repetitivos, ganhando muito mais tempo.

A função está disponível para NFC-e, NF-e, CT-e, MDF-e e pedidos! Veja a seguir o passo a passo.

Como duplicar notas e no emissor

Com o Emissor de Documentos Fiscais Eletrônicos da Sibrax aberto:

• Pressione F11
• Selecione Copiar lançamento
• Clique em OK na janela seguinte para abrir a busca de lançamentos realizados

• Selecione um lançamento na lista
• Clique em abrir para copiá-lo

O procedimento é muito simples e pode fazer você economizar muito do seu tempo com os lançamentos. Experimente também duplicar pedidos para ganhar tempo na hora das vendas.

E lembre-se: sempre que tiver dúvidas, conte com a equipe de suporte da Sibrax.

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O post [NOVO] Veja como ganhar tempo duplicando notas no Emissor apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Ao fazer isso, você economiza o tempo dos funcionários e permite que eles sejam mais produtivos. O que acha de começar a arrumar melhor os documentos ainda hoje? Continue a leitura e descubra a maneira mais adequada de fazer isso!

1. Defina um local para guardar documentos

Em primeiro lugar, é importante definir um local para armazenar as notas fiscais. Se você ainda recebe muitos documentos impressos é preciso separar uma sala do escritório para colocar esses papéis. Dessa maneira, sempre que precisar de algum item será fácil saber onde encontrá-lo.

Caso seus clientes utilizem a NF-e, você pode determinar um local do servidor para armazenar esses arquivos ou até mesmo enviá-los para a nuvem. Isso torna o processo mais ágil e prático.

Também é aconselhável disponibilizar um e-mail apenas para o recebimento das notas fiscais eletrônicas. Assim, evita-se a perda ou esquecimento dos arquivos em meio a outras correspondências.

2. Determine uma pessoa responsável

Escolha um colaborador da equipe para ficar responsável por organizar todas as notas fiscais adequadamente. E oriente os demais para sempre solicitarem os documentos a essa pessoa.

Desse modo, o funcionário responsável conseguirá manter as informações em ordem e todos serão beneficiados com a rapidez para encontrá-los.

3. Separe as notas fiscais por empresas

Se o seu escritório contábil atende muitas empresas, as notas fiscais devem ser arquivadas em pastas com o nome de cada cliente. Além disso, é preciso que esses documentos sejam separados mês a mês para evitar conflitos no futuro.

Esse processo pode ser feito tanto para o armazenamento de documentos impressos como arquivos digitais. A diferença é que os digitais serão guardados em servidores físicos, em computadores ou na nuvem.

4. Identifique os documentos

Faça a identificação das notas de acordo com o mês que foram emitidas, o tipo de serviço oferecido, se é nota de compra ou venda de um produto, entre outros fatores.

5. Crie rotinas de emissão das notas fiscais eletrônicas

O cuidado com as notas fiscais é fundamental. Por isso, é preciso criar rotinas para emissão desses documentos. Sendo assim, oriente sua equipe para atender a determinados padrões de preenchimento e envio desses arquivos.

Para facilitar o trabalho da sua equipe, você pode adotar o uso de softwares específicos para essa função. Eles darão mais eficiência e segurança nesses processos.

6. Utilize um software para gerenciar as demandas

Se você já organizou a emissão das notas fiscais eletrônicas e todo o processo de armazenamento dos documentos, é hora de se preocupar com o gerenciamento de todas as demandas.

Sendo assim, você pode optar por utilizar algum software que permita integrar as informações fiscais, emitir relatórios e atender as demais obrigações acessórias. Com ferramentas mais completas, você consegue diminuir o tempo investido em processos simples e aumentar a produtividade.

Com essas dicas fica mais fácil de organizar as notas fiscais eletrônicas, certo? Como você arruma esses documentos na sua empresa? Deixe seu comentário e ajude outras pessoas nesse processo!

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