Habilitamos a ferramenta que faz as remessas e as baixas automaticamente, sem nenhuma necessidade de intervenção humana.

Veja, neste artigo, como funciona a ferramenta de Remessas e Baixas Automáticas de Boletos no Sistema de Condomínio da Sibrax.

Sobre a ferramenta de Remessas e Baixas de boletos

Habilitamos a ferramenta que faz as remessas e as baixas automaticamente, sem nenhuma necessidade de intervenção humana.

Agora, quando você gerar os boletos do condomínio, automaticamente os boletos serão remetidos ao banco. Quando houver a liquidação do boleto pelo condômino ou cliente, a baixa também será automática.

Antes e depois da ferramenta de remessas e baixas automáticas

Veja como era antes da ferramenta e agora!

Ciclo de pagamento

Confira como é o ciclo de pagamento das remessas e baixas dos boletos no condomínio com a ferramenta automática no Sistema de Condomínio.

Quais são as vantagens para o meu condomínio ou administradora?

As vantagens são:

1. Otimização do tempo da administradora;
2. Facilidade e organização na emissão;
3. Menos erros e mais agilidade;
4. Tarifa flexível a um preço competitivo em relação às organizações bancárias;
5. Sem custos para o condomínio ou para a administradora, o valor vai no boleto final ao condômino.

Como aderir a ferramenta de remessas e baixas automáticas no Sistema de Condomínio da Sibrax?

Para aderir a nova ferramenta e saber mais sobre a ferramenta para o seu Sistema de Condomínio Sibrax, você precisa apenas preencher o formulário clicando aqui ou contatar o nosso comercial:

E-mail: vendas@sibrax.com.br
WhatsApp: (43) 3372-1330
Telefone: Fixo: (43) 3372-1330

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A rotina de um síndico ou de uma administradora de condomínios, geralmente, é muito corrida e cheia de afazeres e responsabilidades, exigindo muita atenção e dedicação desses profissionais.

Por isso, a tecnologia é a grande aliada dos síndicos e administradores, principalmente, nesse momento de isolamento social, para tornar a gestão mais eficiente e também para beneficiar os moradores com funcionalidades que só um sistema de condomínio oferece.

Pensando nisso, neste artigo, queremos mostrar a você a importância e as principais vantagens de adquirir um sistema de condomínio para o seu empreendimento ainda este ano. Confira a seguir!

Por que devo adotar um sistema de administração de condomínios em minha gestão?

O sistema de administração de condomínios tem como objetivo auxiliar o síndico ou a administradora, com foco em mais eficiência dos processos administrativos e comunicação com o condômino.

Com um software eficiente, o síndico ou administrador do condomínio consegue operacionalizar e controlar diversas atividades como fluxo de caixa, contas bancárias, controle de acessos, reservas de áreas comuns, gestão de inadimplência, assembleias, e muito mais.

Qual a importância do sistema de condomínio para o empreendimento?

Na correria do dia a dia, a importância de um sistema de administração de condomínios é óbvia, o sistema serve para otimizar o tempo do gestor, concluir diversas tarefas, organizar todas as obrigações, melhorar a comunicação com os moradores, ser mais transparente e eficiente em seus processos, e claro, fazer a administração adequada do condomínio.

Quais são as vantagens do sistema de condomínio para síndicos e administradoras?

Listamos 5 vantagens dos sistemas de condomínio – baseadas no sistema de condomínio Sibrax – para você melhorar a eficiência do seu condomínio. Veja a seguir!

Rateio das despesas condominiais

Esse com certeza é uma das principais vantagens ao adotar um sistema de condomínio para a sua gestão.

Muito condomínios comerciais ou residenciais adotam taxas fixas de seus condôminos, já outros optam pelo rateio das despesas condominiais referente as despesas com o condomínio.

Como o rateio das despesas condominiais exigem diversos fatores, fazer isso manualmente pode ser muito complicado e demorado.

Um software iria te poupar muito tempo e trabalho, concorda? Tá aí um bom motivo para você começar a pensar em uma contratação de software condominial.

Controle financeiro e fiscal

O controle financeiro é extremamente importante em uma gestão, e os Livros são essenciais para o trabalho do síndico e administrador de condomínios.

E a tecnologia pode te ajudar muito nisso. Um bom sistema de condomínio precisa ter:

• Caixa: por meio dessa funcionalidade você pode conferir a movimentação da sua conta (caixa/banco);
• Razão: já por meio dessa funcionalidade você consegue conferir os lançamentos por plano de contas;
• E demais Aplicações financeiras.

Controles de operações diárias

Com um sistema de condomínio, você consegue manter o controle de diversas tarefas, como inadimplentes, estoques, contas a pagar, consumo de água e gás, entre outros.

É importante que o sistema de condomínio atenda essas questões tão importantes na rotina de um síndico e administrador de condomínio.

Conciliação Bancária

Controlar as finanças do condomínio está te deixando de cabelo em pé? Com a conciliação bancária de um software de condomínio não tem erro e nem sofrimento.

Serviço aos condôminos e transparência de gestão

Seus condôminos precisam de atenção redobrada e toda a facilidade que você puder oferecer. Um sistema de condomínio com site integrado – como o Sibrax – pode te ajudar!

Veja só o que seu condômino pode ter acesso para facilitar a transparência da sua gestão:

• Exportação de leitura de água e gás para o escritório administrador;
• Boletos no vencimento e em atraso com cálculo automático de multas e juros;
• Agendamento de espaços e lazer;
• Lista de presença em eventos de condomínios;
• Convocação de assembleias;
• Demonstrativos de rateios.

E se você quiser conhecer essas vantagens na prática, preencha o formulário abaixo e teste gratuitamente o nosso SISTEMA ADMINISTRADOR DE CONDOMÍNIO por 30 dias!

NOVIDADE SIBRAX: CONVIVER APP

Além do Sistema de Condomínio da Sibrax, nós também desenvolvemos um aplicativo de condomínio que ajudará ainda mais na sua gestão: o Conviver App.

Veja abaixo o que o app oferece ao síndico e aos moradores:

PRATICIDADE
Com o Conviver você sabe tudo que acontece dentro do seu condomínio o tempo todo e pode interagir, tomar decisões e resolver problemas de onde você estiver.

SEGURANÇA
Conviver torna a vida mais segura. Você define as permissões de seus colaboradores, prestadores de serviços e convidados. Também é informada de ocorrências em tempo real, tornando sua vida mais segura em condomínio.

INTERATIVIDADE
Poder decidir o que é melhor através de enquetes e assembleias virtuais, compartilhar informações com outros moradores, além de ter acesso a documentos, relatórios e informações úteis sobre seu condomínio, receber avisos de vencimentos e gerar seus próprios boletos, somente com o Conviver, pensado para que esteja tudo sempre a mão quando você precisar.

Com o Conviver app você se integra ao dia a dia do seu condomínio através de um smartphone, tablet ou computador, e sabe tudo que acontece em tempo real. Tem as seguintes funcionalidades:

• Reserva e agendamento de espaços;
• Relatórios e documentos;
• Recados e comunicados;
• Assembleia Virtual;
• Portaria mais segura;
• Gestão fácil;
• E muito mais!

O aplicativo está disponível para Android e IOS. Com planos especiais para síndicos, contadores e administradoras.

Acesse www.conviverapp.com.br e conheça todas as vantagens da ferramenta.

E aí, te convencemos que o um sistema de condomínio pode ajudar na sua gestão? Ainda tem alguma dúvida? Deixe-nos um comentário!

Esperamos que este artigo tenha sido útil.
Um grande abraço e até a próxima

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Porém, para isso, as empresas deverão se inscrever no Programa Empresa Cidadã. A Previdência Social paga 120 dias da licença-maternidade e 5 dias da licença-paternidade. As prorrogações das licenças de 60 dias para maternidade e de 15 dias para paternidade ficarão a cargo do empregador. As empresas optantes pelo regime de Lucro Real poderão deduzir do imposto devido o total das remunerações desembolsadas com as prorrogações. As demais empresas não têm esse benefício fiscal.

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Aplicativos e outros softwares garantem a otimização de tempo e produtividade que todo síndico precisa para sua gestão condominial.

Pensando nisso, separamos 5 aplicativos para facilitar a gestão do condomínio. Confira!

Aplicativos indispensáveis para síndico na organização do condomínio

Existe uma infinidade de aplicativos disponíveis no mercado para o seu condomínio, mas fizemos questão de separar 5 aplicativos essenciais especialmente para ajudar na sua gestão. Veja a seguir!

App para organização: Trello

Um excelente aplicativo para a organização do seu condomínio é o trello. Uma ferramenta completa para gerenciamento de projetos, sendo ideal para a organização das tarefas diárias.

A organização no aplicativo é feita por meio de quadros que possibilitam a inserção de texto, criar checklists, checklists e muito mais!

O Trello é gratuito, porém tem também uma opção premium para quem necessita, por exemplo, inserir arquivos grandes. O aplicativo está disponível para Android e IOS, além de pode acessar pelo computador via web ou instalar no computador.

Acesse https://trello.com/ e conheça todas as vantagens da ferramenta.

App para lembrete de tarefas: Google Agenda

O Google Agenda é simples e intuitivo, e um dos melhores aplicativos para você organizar seus compromissos, reuniões e funciona como um excelente lembrete.

O Google Agenda é vinculado a uma conta Gmail, por isso se você ainda não tem uma conta Gmail, recomendamos que providencie.

O aplicativo está disponível Android e iOS, sendo possível acessar também do computador.

App para a Comunicação: WhatsApp Business

Apesar de parecer que será difícil administrar a comunicação dos moradores, o WhastApp continua sendo a melhor opção para se comunicar com os moradores. E o WhatsApp Business pode ser uma boa alternativa para não misturar o seu número pessoal e controlar da maneira que você preferir, atender somente em horário comercial, colocar as informações do condomínio e muito mais!

É possível colocar como número desse Whats Business o número fixo do condomínio. Com ele você possui vantagens em relação ao WhatsApp normal, você poderá enviar lembretes a todos os condôminos sem ter que fazer um grupo, isso pode ser feito por listas de transmissão.

App para guardar arquivos: Google Drive

O síndico pode utilizar o Google Drive também por meio da sua conta Gmail para guardar arquivos importantes do condomínio.

Além disso, o Google Drive também permite que o síndico compartilhe os arquivos com outras pessoas.

O aplicativo está disponível Android e iOS, sendo possível acessar também do computador.

Aplicativo para gestão condominial: Conviver App

Com o Conviver app você se integra ao dia a dia do seu condomínio através de um smartphone, tablet ou computador, e sabe tudo que acontece em tempo real. Tem as seguintes funcionalidades:

• Reserva e agendamento de espaços;
• Relatórios e documentos;
• Recados e comunicados;
• Assembleia Virtual;
• Portaria mais segura;
• Gestão fácil;
• E muito mais!

O aplicativo está disponível para Android e IOS. Com planos especiais para síndicos, contadores e administradoras.

Acesse www.conviverapp.com.br e conheça todas as vantagens da ferramenta.

Viu só quanto a tecnologia pode ajudar na rotina e tarefas do condomínio? Aproveite todas essas dicas e coloque-as em prática no seu condomínio.

Se você já utiliza os aplicativos, deixe-nos um comentário.

Aproveite o melhor da tecnologia para condomínios, conheça também o nosso sistema condominial.

Preencha o formulário abaixo e teste gratuitamente o nosso SISTEMA ADMINISTRADOR DE CONDOMÍNIO por 30 dias!

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Neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre a Autogestão Condominial, riscos e benefícios, e se essa prática de gestão já adotada por muitos condomínios no Brasil é realmente a melhor opção. Confira!

O que é a Autogestão Condominial?

A Autogestão condominial é nada menos que a administração do condomínio feita pelo síndico. Na autogestão, o síndico não conta com o auxílio de uma administradora de condomínios e sim com seu conselho fiscal.

A Autogestão Condominial objetiva dar total independência de trabalho para o gestor do condomínio e com o surgimento do síndico profissional essa opção se tornou viável para a maioria dos condomínios.

Apesar de os pontos positivos como maior controle, independência, entre outros, o síndico fica responsável por toda a parte burocrática da empresa, como prestação de contas, emissão de notas fiscais, folha de pagamento dos funcionários, demais obrigações fiscais e acessórias, e tudo o que envolver a sua gestão no condomínio.

Neste caso, se o síndico achar que é muita coisa para administrar ele pode optar pela co-gestão de condomínio que é quando o síndico fica totalmente responsável pela gestão, mas nas questões burocráticas conta com o auxílio de um profissional especializado, como por exemplo, um contador.

Lembre-se: essas decisões devem ser tomadas em conjunto em Assembleia Geral do condomínio.

Autogestão Condominial: benefícios x riscos

Como qualquer processo administrativo, a autogestão também oferece benefícios e riscos para o empreendimento, mas vai de cada profissional saber avaliar seus recursos e competências para analisar os benefícios e riscos dessa opção.

Para ajudar o profissional a entender melhor, listamos alguns benefícios e riscos da autogestão condominial, confira:

Benefícios da Autogestão Condominial

• Economia para o condomínio em relação a contratação de empresas terceirizadas como administradoras de condomínios;
• Maior controle dos processos administrativos do condomínio;
• Maior transparência da gestão do condomínio;
• Maior autonomia do síndico.

Riscos da Autogestão Condominial

• Falta de conhecimento na área administrativa é um dos maiores riscos da autogestão condominial;
• Erros de lançamentos ou qualquer tipo de erro contábil, fiscal, entre outros, podem causar muito prejuízos e penalidades para o condomínio;
• Acúmulo de tarefas;
• Falta de atenção com os moradores em relação ao convívio e outras questões de uma gestão mais pessoal e eficaz por parte do síndico.

Qual é a melhor opção: fazer Autogestão Condominial ou contratar uma Administradora para o condomínio?

Definitivamente, a Autogestão Condominial (e/ou co-gestão condominial) é indicada para condomínios menores, seja ele comercial ou residencial.

Em condomínios maiores, com muitas torres e maior quantidade de funcionários, o indicado é sempre contar com a ajuda de uma Administradora de Condomínios.

De acordo com Código Civil Brasileiro, tanto a Autogestão Condominial como a contratação de Administradoras de Condomínios são aceitas, desde que o gestor do condomínio decida em conjunto com a Assembleia Geral.

| Aproveite e peça uma demonstração do nosso SISTEMA DE CONDOMÍNIO

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Aproveite e baixe nosso eBook “Condomínio: normas, gestão e convívio” que foi escrito pelo nosso Diretor Osvaldo Lima. Um conteúdo rico e muito útil. Baixe, é gratuito!

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E a cada reparo que surge é necessário contratar um determinado tipo de serviço. Com a ampla concorrência nesse setor é preciso ficar atento na hora de contratar.

Neste artigo, separamos 5 dicas para você, síndico ou administrador de condomínio, contratar ou sugerir ótimos serviços para o condomínio. Acompanhe conosco!

1. Busque referências

O primeiro passo para contratar um bom serviço para o condomínio é buscar referências de empresas para o tipo de serviço que o condomínio precisa.

O ideal é solicitar referências para outros colegas de profissão, em grupos de síndicos nas redes sociais ou à sua administradora de condomínios.

Dica: após listar as empresas indicadas, busque cada uma na internet – no Google ou nas redes sociais – pois nesse tipo de pesquisa é possível encontrar avaliações e comentários sobre a empresa. Deste modo, você pode conferir todas as informações sobre a empresa, sobre sua conduta e sobre seu atendimento.

2. Pesquisar os melhores preços e contratar com preço fechado

Após a listagem e verificação das empresas, é importante fazer uma cotação e escolher o melhor custo-benefício para o condomínio.

Ao solicitar qualquer tipo de serviço, opte por contratar preço fechado e não por hora.

Lembre-se: preze sempre pela qualidade e referências da empresa para contratação.

3. Fazer contrato em qualquer tipo de serviço

Em qualquer tipo de serviço que você precise solicitar, faça um contrato. É importante que todas as informações estejam claras, com dados corretos do contratante e do contratado.

Fique atento: ambas as partes devem estar cientes das informações inseridas no contrato e devem assinar o documento para ter validade. Guarde bem esse documento.

4. Examinar amostras e preços dos materiais que a empresa for utilizar

Quando o serviço estiver em andamento e for algo que precise de materiais, como por exemplo, pintura, encanamento, etc, o contratante deve sempre verificar as amostras e preço dos materiais.

Lembre-se: a qualidade dos materiais utilizados também é extremamente importante nessa etapa do projeto.

5. Exija nota fiscal de serviço da empresa contratada

Mesmo sendo serviços a serem contratados, sempre exija as notas fiscais de serviço. Elas são importantes para prestar contas e para garantir a legalidade do serviço e comprovação de contratação.

Fique atento: recibos não possuem valores fiscais, sempre solicite a NFS-e.

Gostou desse artigo? Deixe-nos um comentário com suas experiências e dicas para a contratação de serviços para condomínio. Sua contribuição é muito importante!

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Essa é uma maneira de comprovar onde está sendo investido o dinheiro e outros recursos do condomínio. Além da transparência, prestar contas também dá margem para novas projeções para o próximo ano e novos investimentos no próprio empreendimento.

Acompanhe, neste artigo, algumas dicas de como fazer a prestação de contas em condomínio e por que é tão importante realizar esse procedimento.

É obrigatório fazer a prestação de contas em condomínios?

A resposta é sim, é obrigatória fazer a prestação de contas em condomínios!

De acordo com o Art. 1348, VIII, do Código Civil, a prestação de contas em condomínio faz parte do processo de transparência e deve ser realizada anualmente ou quando é exigido.

Como apresentar a prestação de contas do condomínio?

A prestação de contas do condomínio deve ser apresentada na Assembleia Geral Ordinária, uma assembleia para apresentar as despesas do ano (12 meses) e para projetar ações para o próximo ano.

O síndico deve sempre prezar pela transparência e dar acesso aos moradores às contas do condomínio.

Quais informações devem estar na prestação de contas do condomínio?

A prestação de contas do condomínio deve conter informações como:

• Balancete;
• Extratos da conta bancária;
• Receitas do condomínio;
• Despesas e seus documentos comprobatórios;
• Relatórios de inadimplência;
• Livro caixa;
• Investimentos.

Como fazer a prestação de contas em condomínios?

Para organizar as informações corretamente e fazer a prestação de contas do condomínio de maneira eficiente é preciso muita dedicação do síndico.

Confira algumas dicas para te ajudar na prestação de contas do condomínio:

Organize as informações de maneira simples

Os dados financeiros do condomínio devem ficar acessíveis a todos os moradores. Inclusive, eles precisam ser compreendidos com facilidade. Por isso, o ideal é que a organização das informações seja feita de maneira simples, objetiva e prática.

Faça a conciliação bancária

Essa é uma maneira de verificar se as contas estão exatas. Para tanto, deve-se analisar o saldo que consta no banco, somar as receitas recebidas e que ainda não entraram na conta e reduzir os cheques usados para pagamentos, mas que ainda não foram descontados da conta corrente.

Apresente um relatório sobre os investimentos feitos ao longo da gestão

Além de prestar contas sobre as movimentações financeiras, o síndico pode fazer um relatório sobre as obras executadas durante a sua gestão, a adoção de normas e os serviços realizados.

Por exemplo: é recomendável listar quantas vezes o serviço de manutenção de elevadores foi acionado e qual o valor do trabalho. Também é aconselhável relatar outros serviços e obras, como uma pintura externa realizada para fazer a manutenção do prédio.

Isso dá credibilidade para as ações do síndico e facilita a compreensão dos moradores sobre a gestão do condomínio em determinado período.

Solicite um parecer anual do Conselho Fiscal

Para assegurar a confiabilidade das informações o síndico pode requisitar um parecer do Conselho Fiscal. Essa análise das contas traz mais segurança para todos.

LEMBRE-SE: realize um registro na ata da assembleia geral para se certificar documentalmente sobre o cumprimento das responsabilidades do síndico.

E aí, ficou claro o quão importante é e como fazer a prestação de contas do condomínio? Se tiver alguma dúvida, manda nos comentários! E se esse artigo foi útil, compartilhe-o!

Aproveite e baixe AQUI nossa planilha de prestação de contas do condomínio. Esse material pode te ajudar e muito nessa etapa. É gratuito!

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Além de facilitar a gestão de síndicos e administradoras de condomínio, essas leis também ajudam a estabelecer normas para convívio entre moradores do empreendimento e vizinhança.

Confira, a seguir, leis e decretos que, em parte ou no total, têm de ser observadas na vida e na administração de condomínios.

Lei nº 8.078 – Código de Defesa do Consumidor

Aplicável quando o condomínio compra produtos ou contrata serviços, ocasiões em que o comprador (síndico ou zelador, por exemplo) é um consumidor como qualquer outro.

Lei nº 8.245 – Lei do Inquilinato

Dispõe sobre as locações de imóveis urbanos. os artigos 22 e 23 determinam as obrigações de locador e locatário nos condomínios.

Código Civil

No Capítulo II, seção V, arts. 554 e 555, dispõe sobre os direitos de vizinhança; no Capítulo IC, arts 623 a 645, dispõe sobre os direitos e deveres dos condôminos; arts. 1.288, 1,289 e 1.295, do mandato e arts. 1.518 e 1.529, das obrigações por atos ilícitos.

Código de Trânsito Brasileiro (CTB)

Equipara as vias internas dos condomínios às vias públicas.

Lei nº 11.228 – Código de obras e Edificações

Regulamenta o sistema de fiscalização e estabelece disposições gerais para utilização de gás de combustível nos edifícios e construções em geral.

Lei das Contravenções Penais (art.42)

Estabelece pena de prisão simples de 15 dias a 3 meses para os casos em que se perturba “alguém, o trabalho ou o sossego alheios”, além de multa a ser estabelecida pelo juiz. para utilizar essa Lei é preciso que várias pessoas reclamem de um mesmo transtorno (fazendo uma ação coletiva, por exemplo).

Quer saber mais sobre leis e outras informações relacionadas aos condomínios?

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É preciso estar muito atento, pois essas mudanças no cronograma devem ser cumpridas adequadamente a partir de 2019.

Se você ainda não sabe quais são as novas datas para o envio do eSocial dos condomínios, leia este artigo, para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o novo faseamento do eSocial para condomínios!

Condomínios pertencem ao Grupo 3 do novo cronograma do eSocial

O Grupo 3, é o novo grupo do eSocial. Nele estão inseridos as empresas do Simples, Empregador PF, Produtor Rural PF, MEI, sindicatos, condomínios, associações e entidades sem fins lucrativos.

Com a criação desse novo grupo, também surgiram um novo prazo de implantação e envio das informações ao eSocial. Veja a seguir!

Novos prazos de envio Grupo 3 ao e Social

Os condomínios devem cumprir a obrigatoriedade de transmissão de suas informações ao eSocial, mesmo que não tenham empregados, seguindo o novo cronograma de implantação do Grupo 3. Atualmente, os prazos são os seguintes:

• Fase 1: 10/01/2019;
• Fase 2: 10/04/2019;
• Fase 3: 10/07/2019;
• Fase 4 e 5: 10/2019.

Certificado digital para condomínios é obrigatório?

O certificado digital é necessário para todos os condomínios, por isso é urgente verificar se o condomínio já possui Certificado Digital ou atualizá-lo.

Se o condomínio não tem funcionários, também é necessário a certificação digital. O condomínio deverá transmitir ao eSocial o evento “Sem movimento”.

O não cumprimento do cronograma deixa o condomínio suscetível a multas e penalidades.

Como me adequar ao eSocial sem dores de cabeça?

Para se adequar ao eSocial sem dores de cabeça é importante que o seu sistema de folha de pagamento esteja adequado para a transferência dos arquivos de eventos ao eSocial.

O sistema de folha de pagamento Sibrax identifica automaticamente as informações que precisam ser enviadas em cada fase. Ele gera o arquivo e transmite ao eSocial, ao seu comando. A Receita recebe as informações e se houver erros, indica o que é necessário corrigir.

Destacamos também que a Sibrax preparou materiais de apoio exclusivos para você não ter nenhuma dor de cabeça com o eSocial. Assim tudo fica bem mais fácil, não é mesmo?

E aí, gostou deste artigo? Foi útil para você? Deixe-nos um comentário!

Aproveite e baixe nosso eBook “eSocial: por onde começar?”. Preencha o formulário abaixo, é gratuito.

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