O eSocial já é a realidade de muitas empresas. O cronograma de implantação segue para as empresas dos Grupos 1 e 2, e para o Grupo 3 ainda está só começando.
Confira, neste artigo, os riscos que você corre ao deixar para entregar os eventos do eSocial na última hora!
Problemas enfrentados na transmissão do eSocial
O que nós, empresa de software de contabilidade e folha de pagamento, aprendemos com a implantação do eSocial é que a maioria dos problemas enfrentados ainda é sobre o cronograma de envio das informações, principalmente dos eventos da terceira fase (envio da folha de pagamento).
Também existem muitos erros de cadastro das fases 1 e 2, referente aos dados do empregador e empregados. Os erros da fase 3 acontecem pela falha dos dados cadastrados nas fases anteriores, e que muitas vezes estão relacionados ao cadastro dos empregados, e acabam complicando o envio da fase.
O retrabalho ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora é muito desgastante para você, profissional do eSocial.
4 riscos ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora
Deixar a transmissão dos eventos do eSocial para os 45 do segundo tempo é muito arriscado. Existem fatores que podem complicar todo o seu trabalho.
Listamos 4 riscos que você pode enfrentar ao deixar o envio do eSocial para o último dia:
1 Sobrecarregamento do servidor do eSocial
No último dia de envio dos eventos do eSocial da fase 3 existem muitos profissionais de todo o Brasil que também estão enviando de última hora. Neste caso, o servidor do eSocial fica sobrecarregado e pode demorar para processar os dados enviados.
2 O servidor do eSocial estar em amarelo e vermelho (semáforo)
Se o semáforo do Portal do eSocial estiver em amarelo ou vermelho pode significar que esteja mais demorado ou impossibilitado de envios naquele momento. E se você deixou pra última hora, corre o risco de pegar esse semáforo nessa situação.
3 Sobrecarregamento do suporte do seu sistema
Muitas pessoas acabam deixando a transmissão dos eventos para última hora e enfrentam diversos problemas, aparecimento de erros e muitas dúvidas.
4 Atrapalha sua produtividade e organização
Os dias do fechamento de folha de pagamento são os que mais sobrecarregam o suporte dos sistemas contábeis, e nisso estamos englobando todas os fornecedores de sistemas, de acordo com nossas pesquisas internas.
As filas aumentam consideravelmente e os ramais ficam ocupados, o que acaba desgastando muito o profissional que está querendo solucionar suas dúvidas e atrapalhando sua produtividade.
Vantagens de seguir os prazos de envio do eSocial em tempo hábil
Confira algumas vantagens ao enviar o eSocial em tempo hábil seguindo os prazos de cada evento:
- Tranquilidade para fazer alterações
- Otimização de tempo
- Chances mínimas de erros
- Maior produtividade
Recomendações para enviar o eSocial tranquilamente
Veja algumas das nossas recomendações para não sofrer com o eSocial e enviar os eventos tranquilamente:
- Revisar o cronograma de implantação e prazos de envio dos eventos;
- Ler atentamente o manual do eSocial e as notícias publicadas no Portal Oficial;
- Ficar atento ao semáforo do eSocial, pois muitas vezes está sobrecarregado no último dia de entrega;
- Enviar os eventos periódicos (fase 3) ao eSocial o quanto antes seguindo o prazo do eSocial relacionada a esse tipo de evento
| Clique aqui para baixar o Checklist com todos os eventos do eSocial e seus prazos
- Ficar atento às informações disponibilizadas pelo seu sistema de folha de pagamento.
E o seu escritório contábil ainda tem dificuldade com o sistema atual e com o suporte? A melhor alternativa é mudar!
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[…] pois o eSocial está em pleno vigor. Como eSocial substitui muitas obrigações acessórias, tudo deve continuar […]