Por que o síndico deve utilizar o site administrador de condomínio?

A sua equipe contábil não consegue mais fazer todos os lançamentos de notas e despesas dos condomínios? Essas atividades podem tomar muito tempo dos colaboradores, que poderiam fazer outras tarefas mais complexas.

Ao incentivar o síndico a utilizar o site administrador de condomínio, sua equipe conseguirá atender outras demandas mais urgentes da empresa. Com isso, você pode aumentar a sua cartela de clientes, mantendo a qualidade dos serviços prestados.

Quer entender melhor como essa ferramenta pode ajudá-lo? Veja a seguir!

Conheça as facilidades do site administrador de condomínio

Já imaginou se dois moradores fazem a reserva do salão de festas para uso no mesmo dia? A situação seria constrangedora para o síndico e os demais envolvidos.

Ao utilizar o site administrador de condomínio esse tipo de situação não acontece mais, pois as reservas são registradas na página. Desse modo, os moradores conseguem visualizar as datas disponíveis para uso das áreas comuns, basta utilizarem o login e a senha específica.

A página também permite a consulta ao regimento interno, atas de assembleias e convenções. Isso acaba com a necessidade de imprimir uma via para cada morador e, como consequência, reduz os custos com a impressão de documentos.

O website também possibilita a emissão da segunda via do boleto bancário, lançamento das informações para o controle de consumo de água e gás, solicitação de serviços e impressão de relatórios contábeis.

Para garantir a segurança das informações, é possível saber quem visualizou cada página. Além disso, o site dá acesso diferenciado para o síndico e os demais moradores, visto que somente ele pode inserir e consultar determinadas informações financeiras. Sendo assim, só ele tem acesso aos dados dos condôminos inadimplentes e pode emitir uma carta de cobrança.

Ou seja, a página garante mais transparência na gestão do condomínio, pois todos têm acesso à ferramenta. Desse modo, o síndico consegue evitar aqueles “burburinhos” dos moradores que não entendem os valores cobrados.

Portanto, a ferramenta permite que o síndico consiga controlar melhor o patrimônio de todos, fazendo um acompanhamento orçamentário e gerenciando o condomínio como se fosse uma empresa.

Entenda as vantagens para o escritório

Ao disponibilizar o acesso ao site para moradores e síndicos, a equipe contábil não precisa mais fazer o lançamento de notas. Além disso, não é mais necessário que um funcionário registre a leitura do consumo de gás e água, pois o síndico pode se responsabilizar por essa tarefa.

Com isso, o escritório ganha tempo para cuidar do que realmente importa: fazer conciliações bancárias, controle de livro caixa, balancete e controle patrimonial.

Já imaginou quantos clientes a mais a sua equipe poderá atender se todos os dados forem lançados e gerenciados pelo síndico?

Comece a usar a ferramenta

Você percebeu quantas vantagens a página pode oferecer para a empresa e os moradores?

Aproveite a visita e comece a usar a ferramenta ainda hoje! O site administração de condomínios é gratuito, e está integrado aos sistemas Folha de Pagamento e Administrador de Condomínios. Ative o seu ainda hoje e não perca mais tempo com questões simples do dia a dia!

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