Passo a Passo – RAIS 2016

Um passo a passo completo para você não ter dúvidas na hora de transmitir a RAIS!


Considerações importantes

  • Não há restrição quanto ao número de empresas inseridas em um único arquivo RAIS.
  • Empregados que recebem em média dois salários mínimos (nacional), ou mais, não têm direito ao abono do PIS no exercício seguinte. Evite ações trabalhistas.
  • A não entrega da RAIS implica em multa variável ao empregador, a partir de R$ 425,64.
  • Antes de entregar a declaração, não se esqueça de verificar os valores.

Entrega com certificação digital

  • Empresas com 11 ou mais vínculos obrigatoriamente deverão transmitir utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil
  • A transmissão utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil é facultativa para empresas com até 10 vínculos.

Exportar o arquivo do sistema
PRIMEIRO PASSO

  1. Na tela inicial do sistema Folha de Pagamento, clique no menu Arquivos e selecione RAIS.
  2. Para exportar a RAIS 2015, a data do sistema deve ser 31/12/2015. Clique em OK no aviso e confirme a mudança da data.
  3. Na janela que se abre, informe os códigos dos eventos para horas extras e descontos sindicais dos empregados. É possível informar quantos forem necessários. Basta indicá-los um embaixo do outro. Utilize as setas do teclado para navegar entre os campos.
  4. Clique em Salvar ao terminar.
  5. Na próxima janela, você deve OBRIGATORIAMENTE informar como é controlado o ponto dos funcionários. Veja as opções no canto inferior esquerdo da tela. Complete com a opção adequada para cada empresa.
  6. Clique em Salvar ao terminar.
  7. Na janela seguinte, selecione as empresas cujos dados deseja informar no arquivo a ser exportado. Selecione todas, se desejar, clicando em Marcar todas. Você pode incluir RAIS positivas e negativas num mesmo arquivo.
  8. Clique em OK para continuar.
  9. Aguarde a conclusão do procedimento e clique em OK .

Importar o arquivo para o programa gerador da RAIS
SEGUNDO PASSO

  1. Execute o programa GDRAIS2015.
  2. No menu Declaração, selecione Importar e clique em Ano Atual (2016).
  3. Clique em Localizar para abrir o arquivo. Ele estará em C:\GDRais2015\declarações\Rais.dec.
  4. Selecione o arquivo e clique em Abrir.
  5. Clique em Avançar.
  6. Na janela que se abre, marque novamente as empresas que deseja informar.
  7. Clique em Concluir.
  8. Confira os dados clicando em Visualizar. Ao clicar, o programa mostrará os empregadores importados.
  9. Feche as janelas.

Conferir os dados

TERCEIRO PASSO

Dê atenção especial ao item Remuneração Mensal ao conferir os dados dos empregados! Se a remuneração mensal média do empregado for maior que dois salários mínimos (nacional), perde direito ao abono do PIS no exercício seguinte.

  1. No menu Declaração, clique em Abrir. Você deve conferir uma empresa de cada vez.
  2. Clique duas vezes em uma empresa para abrir sua declaração.
  3. Clique duas vezes em uma empresa da lista para conferir suas informações. Você pode filtrá-las pela letra inicial da razão social.
  4. Confira as informações do estabelecimento em todas as fichas [Informações Cadastrais / Informações Econômicas / Prog. Alimentação do Trabalhador / Contribuições Sindicais (Patronais)].
  5. Clique em Vínculo para conferir as informações dos empregados da empresa. Novamente, confira todas as fichas (Dados Pessoais / Informações da Admissão / Remuneração Mensal / Contribuições Sindicais / Afastamento / Desligamento).
  6. Confira se todos os empregados constam na declaração.
  7. No menu Declaração, selecione a opção Verificar Inconsistências para conferir erros e avisos. ERROS impedirão a transmissão da RAIS. AVISOS não impedirão a transmissão, mas também devem ser analisados.
  8. Clique em Avançar e marque empresas para conferir erros e avisos.
  9. Clique em Avançar, e depois em Visualizar Erros e Visualizar Avisos para certificar-se de que não há erros.
  10. Se estiver tudo correto, basta enviar! No menu Declaração, clique em Gravar e confirme a entrega.

Folha de Pagamento - Copia

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