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Alguns empregadores fazem adiantamento de salário aos seus empregados. Ora por vontade própria, ora por força de convenção coletiva de trabalho. Na Folha da Sibrax, o adiantamento salarial pode ser feito de forma automática e muito simples. Cadastre o código do Evento de Adiantamento. Para realizar esse cadastro, vá ao menu CADASTRO e selecione EVENTOS FIXOS. Para gerar o lançamento do adiantamento do mês, vá a LANÇAMENTOS e selecione ADIANTAMENTO DE SALÁRIO. Em fração de segundos, o adiantamento salarial fica pronto para todos os empregados. Ao salvar o lançamento, você terá os recibos para a impressão, e o lançamento na folha do mês para o desconto do adiantamento será automático. Osvaldo Lima

Empresas do ramo agropecuário, de construção civil e de limpeza e vigilância, na sua maioria, prestam serviços para mais de um cliente ou têm mais de uma unidade de produção. Quando o empregado de uma dessas empresas trabalha em mais de um cliente ou unidade de produção (obra, por exemplo), é imperativo apropriar o custo dessa mão de obra por cada unidade. O sistema de Folha da Sibrax faz automaticamente o rateio mensal dos salários e dos encargos sociais em situações assim. Para isso, você deve cadastrar os departamentos que a empresa opera. Ao lançar os salários do empregado, você deve indicar em qual departamento ele trabalhou e a quantidade de horas em cada um deles. Osvaldo Lima

Na edição de quarta (26), tratamos da rescisão de contrato de trabalho por justa causa. Das faltas graves nos casos de dispensa de empregado, a mais comum é a desídia (art. 482, letra e, da CLT). Pode-se definir desídia como negligência, preguiça, ociosidade, “corpo mole”… Veja alguns exemplos: faltar ao trabalho sem justificativa, chegar atrasado ao trabalho ou sair mais cedo, fazer o trabalho com imperfeições, produzir menos que a média dos demais empregados do setor. Situações assim configuram a desídia. Todavia não se deve demitir o empregado por um ou poucos atos desidiosos. Primeiramente deve o empregador chamar a atenção do empregado pelos seus atos e, se não houver resultado, adverti-lo, verbalmente ou por escrito, de suas faltas graves e alertá-lo sobre as possíveis consequências. Se, de todo modo, o empregado continuar desidioso, aí, sim, deve-se fazer a rescisão de seu contrato de trabalho por justa causa. Osvaldo Lima

A Escrituração Contábil Fiscal – ECF, que substituiu a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica – DIPJ a partir de 2014, vence no próximo dia 31. Entregue-a antes do prazo final para evitar correria e até multas caso você não consiga entregar os arquivos no prazo. O sistema de Contabilidade da Sibrax faz o arquivo ECF para você. No menu ARQUIVOS, selecione ECF – ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL, preencha a ficha e gere o arquivo. Osvaldo Lima

O empregador pode demitir o empregado caso ele cometa algum ato previsto no art. 482 da CLT. Esse artigo elenca 14 situações de faltas graves que ensejam a demissão do empregado por justa causa. Dentre elas, destacam-se a desídia, a improbidade, o abandono de emprego, o ato lesivo da honra ou da boa fama, a prática de jogos de azar e a indisciplina ou insubordinação. Por outro lado, o empregado também pode rescindir seu contrato de trabalho por justa causa, quando o empregador comete algum dos atos previstos no art. 483. Entre as faltas graves cometidas pelo empregador, as mais comuns são: atraso de salário, falta de recolhimento do FGTS, redução de salário e exigência de trabalho superior às forças do empregado. Dá-se a denominação de Rescisão Indireta do Contrato de Trabalho à rescisão por parte do empregado. Osvaldo Lima

A partir de setembro próximo, a Caixa vai descontinuar a Conectividade Social ICP V1. Você precisa baixar do site da Caixa a versão V2 da Conectividade. Se o seu Windows for de versão menor ou igual a 7, você deverá instalar uma versão superior para usar a nova versão da Conectividade. Faça isso já para a entrega da Sefip de agosto, não deixe para setembro, pode não dar tempo. Osvaldo Lima

O ministro da Fazenda Fernando Haddad já sinalizou que fará também a reforma do Imposto de Renda. Obviamente que reforma tributária implica necessariamente em aumento de impostos. Já está em discussão no Senado a tributação dos lucros e dividendos distribuídos aos sócios e acionistas a uma alíquota de 15%. Caso seja aprovada a tributação dos lucros e dividendos, a atividade de prestação de serviços de muitos profissionais organizados em sociedades, como dentistas, médicos, advogados, contadores, engenheiros, entre outros, ficará duramente prejudicada, uma vez que a maioria das empresas opta por pagar os tributos pelo lucro presumido cujas alíquotas, na média, dão 14% sobre o faturamento mensal. Se os sócios dessas empresas tiverem de pagar mais 15% dos lucros que receberem, será melhor exercer a profissão pessoalmente e tributar seus rendimentos na pessoa física cuja alíquota maior do imposto é de 27,5%, podendo ser menor dependendo do valor recebido no mês. Terá ainda o profissional a possibilidade de fazer o Livro Caixa para abater de seus rendimentos as despesas inerentes à sua atividade. Com isso, a carga tributária ficaria bem menor na pessoa física doque na pessoa jurídica. Na atividade imobiliária, também haverá reflexos negativos para a holding familiar, uma vez que a carga tributária também será aumentada com a tributação do lucro distribuído. Nesta questão que abordo, ganhará o governo e perderão os contribuintes e também os escritórios contábeis, já que poderão perder parte de seus clientes de empresas desses setores. Quanto à constituição de holding, muito comum hoje em dia, é prudente esperar até ver se será aprovada ou não a “reforma” do Imposto de Renda. Osvaldo Lima

Não são todas as pessoas físicas que podem compor uma sociedade empresarial. Entre aqueles previstos nos artigos 3º e 4º da Lei 10.406/2002, incluem-se também os pródigos (inciso IV do art. 4º). Com razão, se pródigo é aquele que esbanja e dilapida seu próprio patrimônio, com certeza irá dilapidar também o patrimônio da sociedade. Entendo, todavia, que o pródigo pode ser sócio capitalista, não podendo ele ser o administrador da sociedade nem deliberar em assembleia de cotistas sobre assuntos de natureza econômica. Osvaldo Lima

Ontem tivemos notícia do roubo de computadores e do servidor de um escritório de contabilidade cliente da Sibrax. Graças à utilização do backup em nuvem da Sibrax, em menos de duas horas, todos os seus dados foram recuperados. A Sibrax utiliza a plataforma da Amazon para armazenar os dados em nuvem. É a mais segura do mundo. Grandes redes bancárias também usam esse serviço. Se você ainda não tem o backup em nuvem, entre em contato com nosso departamento de vendas e saiba mais desse relevante serviço. Se você já usa nosso backup, verifique sempre se o backup está atualizado. Às vezes, o usuário troca de servidor e, nesse caso, é preciso fazer nova configuração. Osvaldo Lima

Muitos acham que o síndico é a autoridade máxima do condomínio, e ele sempre é chamado para dar conselhos, intermediar conflitos e até conceder privilégios. Não é bem assim! Cabe ao síndico a função de representar o condomínio. A ele é dado um mandato por meio de eleição para administrar o condomínio aplicando as decisões tomadas em assembleia e as normas previstas na convenção, no regimento interno e nas leis. Ao síndico não é dado o poder, por exemplo, de isentar o condômino inadimplente de pagar juros e multas de taxas condominiais nem de criar normas. Todos os direitos e obrigações definidos em assembleia, na convenção, no regimento interno e nas leis não podem ser suprimidos ou modificados pelo síndico. Osvaldo Lima