Contribuintes, empregadores e órgãos públicos devem consultar a qualificação cadastral de seus funcionários para verificar a compatibilidade de informações entre os cadastros internos das empresas, o CPF (Cadastro de Pessoa Física) e o CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais).
O principal objetivo da qualificação cadastral é não comprometer o cadastramento inicial e novas admissões de trabalhadores no eSocial. Ele deve ser realizado individualmente por empresa,antes que o programa entre em vigor, para evitar erros.
Que tal começar a fazer a checagem? Veja a seguir como fazer de forma simples e rápida com a Folha de Pagamento da Sibrax!
Consulta em lote
- Na Folha de Pagamento, abra o menu “Arquivos” e selecione “Consulta Qualificação Cadastral”;
- Clique em “Enviar arquivo”;
- Informe o código da empresa e clique em “Enviar arquivo” novamente;
- Conecte ao computador o Certificado Digital da empresa correspondente.
O arquivo a ser enviado será gerado automaticamente. O portal do eSocial será aberto no sistema para o envio.
Validar arquivo de retorno
O arquivo de retorno pode levar até 48 horas para ser recebido na caixa de entrada da empresa. Após o recebimento:
- Abra o menu “Arquivos” e selecione “Consulta Qualificação Cadastral”;
- Clique em “Validar retorno”;
- Selecione “Buscar no site” para abrir novamente o portal do eSocial e realizar a consulta automática.
Consulta individual
Também está disponível no site do eSocial a consulta online individual. Devem ser informados os campos nome, data de nascimento, CPF e NIS. A consulta online pode ser feita para até 10 empregados simultaneamente.
Erros
Se for identificada alguma inconsistência, é necessário realizar a atualização dos dados cadastrais a tempo. O arquivo de resposta do eSocial indicará o que o trabalhador deve fazer ou a que órgão se dirigir para fazer as correções.
Para dúvidas em caso de erros em cadastros, consulte exclusivamente o suporte do eSocial.
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8 Comments
Muito importante!
Vinicius, agradecemos pelo seu comentário!
Estou fichando nua empresa eu o ela que tem que tirar a declaração qualificação cadastral minha
Roberto, não entendi muito bem sua dúvida. Mas em se tratando de Qualificação Cadastral, se você é empresário, deve procurar seu contador para saber se o serviço está incluso no seu contrato. Se não estiver, a responsabilidade será sua. Espero ter ajudado!
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