Quando a empresa tem um número considerável de bens, como móveis, utensílios, ferramentas, máquinas, equipamentos e outros bens tangíveis, o controle de cada um deles é importante, tanto para resguardar o patrimônio quanto para fins contábeis e fiscais. O inventário físico dos bens deve ser periódico. Uma das formas de identificar o bem é colar ou arrebitar nele uma chapa com o seu devido número. As chapas devem ser numeradas de forma sequencial, e não se deve repetir o número. O uso da chapa é uma forma simples e eficiente de localizar e de controlar um bem patrimonial.