Como fazer o controle de estoque de pequenas empresas?

Você tem uma pequena empresa e ainda não faz o controle do seu estoque?

Analisar esse processo na gestão de entrada e saída de mercadorias e produtos impacta – e muito! – no sucesso da sua empresa. Além de garantir muitos benefícios para a gestão e para o financeiro da organização.

Por isso, neste artigo, vamos falar um pouco mais e dar algumas dicas para o controle do estoque da sua empresa ser eficiente. Confira a seguir!

O que é o controle de estoque?

O controle de estoque é um processo adotado pelas empresas para fazer a gestão de produtos a fim de registrar, monitorar e controlar a entrada e saída das mercadorias da empresa.

Por que o controle de estoque é tão importante para empresas?

O controle de estoque é essencial para o sucesso de qualquer empresa, independente do porte ou faturamento.

Entender que esse processo não pode ser ignorado é uma boa forma de ter uma boa gestão e entendimento da empresa, pois fazer um controle de estoque correto garante a redução de despesas e evita gastos desnecessários, e analisar mercadorias que podem estar paradas ou vencidas no estoque.

Além de evitar perdas, uma gestão eficaz de controle de estoque traz benefícios como:

• Projetar promoções e demais vendas;
• Solicitar produtos com antecedências para seus fornecedores podendo assim economizar dinheiro;
• Melhorar processos de produção;
• Analisar quais produtos vendem mais que os outros.

Como fazer o controle de estoque da minha empresa?

O controle de estoque pode ser feito de maneiras simples, como, por exemplo, em planilhas – e automatizada com softwares de gestão, que no caso, é o mais indicado para ganhar produtividade e tempo de trabalho.

Os princípios para fazer um bom controle de estoque são:

• Conhecer os tipos de controle de estoque existentes
  Existem dois tipos de controle de estoque, eles são permanente e periódico.
  O controle permanente é o acompanhamento em tempo real da saída e entrada de mercadoria, geralmente feito via software, que consegue prever de imediato se está faltando ou sobrando alguma mercadoria.
  Já o periódico objetiva evitar a falta de produto, geralmente é utilizado para gerar dados para balanços da empresa.

• Escolher qual é a divisão de estoque a ser aplicada na empresarial
• Existem duas formas de dividir um estoque e escolher uma delas para fazer o seu, elas são pela mensuração física ou pelo valor do produto.
• Calcular o custo em armazenamento, ou seja, custos com equipe e equipamento.
• Fazer um inventário completo das suas mercadorias;
• Treinar e incentivar seus colaboradores a manter o estoque sempre organizado para economizar tempo;
• Colocar em promoção os produtos com pouca saída do estoque;
• Analisar os produtos caso tenha algum com defeito no estoque.

5 dicas para o controle do estoque de pequenas empresas ser mais eficiente

Separamos 5 dicas essenciais para fazer o controle do estoque de pequenas empresas ser mais eficiente:

1. Padronize os processos de gestão de estoque;
2. Nomeie um colaborador para ficar responsável pela organização e gerenciamento do estoque;
3. Procure trabalhar com fornecedores fixos;
4. Defina uma data fixa para fazer as compras;
5. Conte com a tecnologia ao seu favor com sistemas de gestão com controle de estoque.

| Leia mais: Saiba como utilizar 5 funções do controle de estoque do Emissor Sibrax

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