Um passo a passo completo para você não ter dúvidas na hora de transmitir a RAIS!
Considerações importantes
- Não há restrição quanto ao número de empresas inseridas em um único arquivo RAIS.
- Empregados que recebem em média dois salários mínimos (nacional), ou mais, não têm direito ao abono do PIS no exercício seguinte. Evite ações trabalhistas.
- A não entrega da RAIS implica em multa variável ao empregador, a partir de R$ 425,64.
- Antes de entregar a declaração, não se esqueça de verificar os valores.
Entrega com certificação digital
- Empresas com 11 ou mais vínculos obrigatoriamente deverão transmitir utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil
- A transmissão utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil é facultativa para empresas com até 10 vínculos.
Exportar o arquivo do sistema
PRIMEIRO PASSO
- Na tela inicial do sistema Folha de Pagamento, clique no menu Arquivos e selecione RAIS.
- Para exportar a RAIS 2015, a data do sistema deve ser 31/12/2015. Clique em OK no aviso e confirme a mudança da data.
- Na janela que se abre, informe os códigos dos eventos para horas extras e descontos sindicais dos empregados. É possível informar quantos forem necessários. Basta indicá-los um embaixo do outro. Utilize as setas do teclado para navegar entre os campos.
- Clique em Salvar ao terminar.
- Na próxima janela, você deve OBRIGATORIAMENTE informar como é controlado o ponto dos funcionários. Veja as opções no canto inferior esquerdo da tela. Complete com a opção adequada para cada empresa.
- Clique em Salvar ao terminar.
- Na janela seguinte, selecione as empresas cujos dados deseja informar no arquivo a ser exportado. Selecione todas, se desejar, clicando em Marcar todas. Você pode incluir RAIS positivas e negativas num mesmo arquivo.
- Clique em OK para continuar.
- Aguarde a conclusão do procedimento e clique em OK .
Importar o arquivo para o programa gerador da RAIS
SEGUNDO PASSO
- Execute o programa GDRAIS2015.
- No menu Declaração, selecione Importar e clique em Ano Atual (2016).
- Clique em Localizar para abrir o arquivo. Ele estará em C:\GDRais2015\declarações\Rais.dec.
- Selecione o arquivo e clique em Abrir.
- Clique em Avançar.
- Na janela que se abre, marque novamente as empresas que deseja informar.
- Clique em Concluir.
- Confira os dados clicando em Visualizar. Ao clicar, o programa mostrará os empregadores importados.
- Feche as janelas.
Conferir os dados
TERCEIRO PASSO
Dê atenção especial ao item Remuneração Mensal ao conferir os dados dos empregados! Se a remuneração mensal média do empregado for maior que dois salários mínimos (nacional), perde direito ao abono do PIS no exercício seguinte.
- No menu Declaração, clique em Abrir. Você deve conferir uma empresa de cada vez.
- Clique duas vezes em uma empresa para abrir sua declaração.
- Clique duas vezes em uma empresa da lista para conferir suas informações. Você pode filtrá-las pela letra inicial da razão social.
- Confira as informações do estabelecimento em todas as fichas [Informações Cadastrais / Informações Econômicas / Prog. Alimentação do Trabalhador / Contribuições Sindicais (Patronais)].
- Clique em Vínculo para conferir as informações dos empregados da empresa. Novamente, confira todas as fichas (Dados Pessoais / Informações da Admissão / Remuneração Mensal / Contribuições Sindicais / Afastamento / Desligamento).
- Confira se todos os empregados constam na declaração.
- No menu Declaração, selecione a opção Verificar Inconsistências para conferir erros e avisos. ERROS impedirão a transmissão da RAIS. AVISOS não impedirão a transmissão, mas também devem ser analisados.
- Clique em Avançar e marque empresas para conferir erros e avisos.
- Clique em Avançar, e depois em Visualizar Erros e Visualizar Avisos para certificar-se de que não há erros.
- Se estiver tudo correto, basta enviar! No menu Declaração, clique em Gravar e confirme a entrega.
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