Exportar o arquivo do sistema
PRIMEIRO PASSO
1. Na tela inicial do Folha de Pagamento, clique no menu Arquivos e selecione DIRF.
2. Digite o código da empresa pretendida e pressione Enter.
3. Marque a opção Entregar DIRF todos empregados.
4. Clique em Gerar arquivo e aguarde a conclusão do processo.
5. Pronto! Seu arquivo já foi exportado.
Para prosseguir, instale o Programa Gerador da Declaração DIRF 2016 (clique para fazer o download).
Importar o arquivo para o programa da Receita
SEGUNDO PASSO
1. Selecione Importar dados no programa da Receita.
2. Selecione o arquivo exportado em: C:\DeclaraçõesGravadas RFB\Dirf2016\dirf.txt.
3. Clique em Avançar e aguarde a importação dos dados.
4. Confira se o total de beneficiários adicionados é compatível com a quantidade de funcionários/autônomos da empresa.
5. Clique em Concluir para terminar a importação do arquivo.
6. Confira as informações da declaração antes de enviar.
7. No menu Declaração, clique em Gravar declaração para entrega à RFB e confirme a entrega.
Sobre obrigatoriedade e dúvidas na declaração, consulte o manual da Receita Federal e da DIRF.
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