Muitos condomínios já utilizam sistemas de gestão condominial no Brasil, isso porque a administração condominial exige transparência e contato direto com os moradores.
A rotina de um síndico ou de uma administradora de condomínios, geralmente, é muito corrida e cheia de afazeres e responsabilidades, exigindo muita atenção e dedicação desses profissionais.
Por isso, a tecnologia é a grande aliada dos síndicos e administradores, principalmente, nesse momento de isolamento social, para tornar a gestão mais eficiente e também para beneficiar os moradores com funcionalidades que só um sistema de condomínio oferece.
Pensando nisso, neste artigo, queremos mostrar a você a importância e as principais vantagens de adquirir um sistema de condomínio para o seu empreendimento ainda este ano. Confira a seguir!
Por que devo adotar um sistema de administração de condomínios em minha gestão?
O sistema de administração de condomínios tem como objetivo auxiliar o síndico ou a administradora, com foco em mais eficiência dos processos administrativos e comunicação com o condômino.
Com um software eficiente, o síndico ou administrador do condomínio consegue operacionalizar e controlar diversas atividades como fluxo de caixa, contas bancárias, controle de acessos, reservas de áreas comuns, gestão de inadimplência, assembleias, e muito mais.
Qual a importância do sistema de condomínio para o empreendimento?
Na correria do dia a dia, a importância de um sistema de administração de condomínios é óbvia, o sistema serve para otimizar o tempo do gestor, concluir diversas tarefas, organizar todas as obrigações, melhorar a comunicação com os moradores, ser mais transparente e eficiente em seus processos, e claro, fazer a administração adequada do condomínio.
Quais são as vantagens do sistema de condomínio para síndicos e administradoras?
Listamos 5 vantagens dos sistemas de condomínio – baseadas no sistema de condomínio Sibrax – para você melhorar a eficiência do seu condomínio. Veja a seguir!
Rateio das despesas condominiais
Esse com certeza é uma das principais vantagens ao adotar um sistema de condomínio para a sua gestão.
Muito condomínios comerciais ou residenciais adotam taxas fixas de seus condôminos, já outros optam pelo rateio das despesas condominiais referente as despesas com o condomínio.
Como o rateio das despesas condominiais exigem diversos fatores, fazer isso manualmente pode ser muito complicado e demorado.
Um software iria te poupar muito tempo e trabalho, concorda? Tá aí um bom motivo para você começar a pensar em uma contratação de software condominial.
Controle financeiro e fiscal
O controle financeiro é extremamente importante em uma gestão, e os Livros são essenciais para o trabalho do síndico e administrador de condomínios.
E a tecnologia pode te ajudar muito nisso. Um bom sistema de condomínio precisa ter:
- Caixa: por meio dessa funcionalidade você pode conferir a movimentação da sua conta (caixa/banco);
- Razão: já por meio dessa funcionalidade você consegue conferir os lançamentos por plano de contas;
- E demais Aplicações financeiras.
Controles de operações diárias
Com um sistema de condomínio, você consegue manter o controle de diversas tarefas, como inadimplentes, estoques, contas a pagar, consumo de água e gás, entre outros.
É importante que o sistema de condomínio atenda essas questões tão importantes na rotina de um síndico e administrador de condomínio.
Conciliação Bancária
Controlar as finanças do condomínio está te deixando de cabelo em pé? Com a conciliação bancária de um software de condomínio não tem erro e nem sofrimento.
Serviço aos condôminos e transparência de gestão
Seus condôminos precisam de atenção redobrada e toda a facilidade que você puder oferecer. Um sistema de condomínio com site integrado – como o Sibrax – pode te ajudar!
Veja só o que seu condômino pode ter acesso para facilitar a transparência da sua gestão:
- Exportação de leitura de água e gás para o escritório administrador;
- Boletos no vencimento e em atraso com cálculo automático de multas e juros;
- Agendamento de espaços e lazer;
- Lista de presença em eventos de condomínios;
- Convocação de assembleias;
- Demonstrativos de rateios.
E se você quiser conhecer essas vantagens na prática, preencha o formulário abaixo e teste gratuitamente o nosso SISTEMA ADMINISTRADOR DE CONDOMÍNIO por 30 dias!
NOVIDADE SIBRAX: CONVIVER APP
Além do Sistema de Condomínio da Sibrax, nós também desenvolvemos um aplicativo de condomínio que ajudará ainda mais na sua gestão: o Conviver App.
Veja abaixo o que o app oferece ao síndico e aos moradores:
PRATICIDADE
Com o Conviver você sabe tudo que acontece dentro do seu condomínio o tempo todo e pode interagir, tomar decisões e resolver problemas de onde você estiver.
SEGURANÇA
Conviver torna a vida mais segura. Você define as permissões de seus colaboradores, prestadores de serviços e convidados. Também é informada de ocorrências em tempo real, tornando sua vida mais segura em condomínio.
INTERATIVIDADE
Poder decidir o que é melhor através de enquetes e assembleias virtuais, compartilhar informações com outros moradores, além de ter acesso a documentos, relatórios e informações úteis sobre seu condomínio, receber avisos de vencimentos e gerar seus próprios boletos, somente com o Conviver, pensado para que esteja tudo sempre a mão quando você precisar.
Com o Conviver app você se integra ao dia a dia do seu condomínio através de um smartphone, tablet ou computador, e sabe tudo que acontece em tempo real. Tem as seguintes funcionalidades:
- Reserva e agendamento de espaços;
- Relatórios e documentos;
- Recados e comunicados;
- Assembleia Virtual;
- Portaria mais segura;
- Gestão fácil;
- E muito mais!
O aplicativo está disponível para Android e IOS. Com planos especiais para síndicos, contadores e administradoras.
Acesse www.conviverapp.com.br e conheça todas as vantagens da ferramenta.
E aí, te convencemos que o um sistema de condomínio pode ajudar na sua gestão? Ainda tem alguma dúvida? Deixe-nos um comentário!
Esperamos que este artigo tenha sido útil.
Um grande abraço e até a próxima 🙂
