- Verifique se a NF-e está preenchida de forma adequada, pois erros de quantidade e no cadastro dos itens mudam a tributação.
- Veja se a NF-e está completa, com detalhes como nome, marca, tipo, modelo, série, espécie, qualidade (composição) características dos produtos e serviços.
- Confira os Códigos de Classificação Fiscal da Operação (CFOPs).
- Convênios entre estados podem distrair a gestão fiscal, por isso pesquise sobre a vigência e abrangência deles, quando houver.
- Veja se tudo o que afetar o cálculo de impostos está bem descrito na NF-e completa, isso vale para: suspensão, redução da base de cálculo, isenções, alíquotas zero, substituição tributária e outras mudanças de cobrança.
- Confira se a nota indica se tratar de uma entrada ou saída de mercadorias ou serviços.
- Data de emissão, saída e distribuição precisam manter uma coerência. Caso a nota mostre uma data defasada e incoerente, peça a remissão.
- Você tem o direito de não aceitar uma mercadoria ou serviço e deve assinar no verso da nota do fornecedor.
Siga estes cuidados para ter mais segurança na sua gestão fiscal. Se puder, compartilhe também conhecimentos com os envolvidos no processo para garantir ainda mais segurança no recebimento de mercadorias.