O que é, como funciona e como transmitir o CAGED?

Imagine só controlar as contratações e demissões de uma empresa, parece bem complexo, não é mesmo? Agora imagine controlar esse processo em uma país inteiro? Parece desafiador!

Foi exatamente por isso que o Governo criou o CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, para auxiliar na fiscalização, medir o fluxo de contratações e demissões no Brasil.

Ainda existem muitas dúvidas em relação ao CAGED, neste artigo explicaremos melhor como ele funciona, como transmitir e suas principais mudanças. Continue a leitura!

O que é, como funciona e qual a importância do CAGED?

O que é o CAGED?

Instituído pela Lei nº 4923 de 23 de dezembro de 1965, o CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados é um processo administrativo do Ministério do Trabalho e Previdência Social que objetiva monitorar e analisar a quantidade de admissões e demissões de funcionários em regime CLT – Consolidação das Leis do Trabalho no Brasil.

O CAGED também é fundamental para fins de concessão de seguro desemprego aos colaboradores que foram desligados de suas funções na empresa.

Quais trabalhadores devem ser declarados ao CAGED?

De acordo com a Lei nº 5.889/1973, Decreto nº 5.598/2005, art. 428 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho e art. 2º, III da Portaria MTE nº 397/2002, os trabalhadores que devem ser declarados ao CAGED, são:

  • colaboradores contratados por empregadores (pessoa física e jurídica) pela CLT, tanto por prazo determinado quanto indeterminado;
  • trabalhadores rurais, conforme a Lei nº 5.889/1973 (Estatuto do Trabalhador Rural), de 08 de junho de 1973;
  • aprendizes (nos termos do art. 428 da CLT);
  • trabalhadores temporários, regidos pela Lei nº 6.019.

Qual é o prazo de entrega do CAGED?

De acordo com o Ministério do Trabalho, o prazo de entrega é até o dia 7 do mês subsequente ao mês de referência das informações. Sendo que a admissão do trabalhador em percepção do Seguro-Desemprego deve ser enviada ao CAGED no mesmo dia da data de admissão, após o trabalhador ter entrado EFETIVAMENTE em atividade, conforme Portaria 1129/2014.

E se eu não entregar, o que acontece?

O CAGED é obrigatório para todas as empresas que contam com funcionários do regime CLT. Conforme a Lei nº 4.923/1965, a ausência de comunicação acerca da movimentação de empregados dentro dos prazos estabelecidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego resulta na aplicação automática de multa.

Período de Atraso                                       Valor por Empregado (R$)
até 30 dias                                                          R$4,47
de 31 a 60 dias                                                   R$6,70
acima de 60 dias                                                R$13,40

Mudanças após Reforma Trabalhista

Após a Reforma Trabalhista aconteceram muitas mudanças, e o CAGED também foi impactado com as modalidades previstas na Reforma Trabalhista.

Dentre as mudanças no leiaute, foram incluídos o tipo de movimento “Desligamento por Acordo Empregado/Empregador” e 3 novos campos: “Trabalho Intermitente”, “Teletrabalho” e “Trabalho Parcial”.

Como transmitir o CAGED?

No dia 25 de setembro, o Portal Caged lançou nota informando que a utilização do ACIWin se tornaria obrigatório para a análise e transmissão do arquivo CAGED.

Confira nesse passo a passo como fica a análise e transmissão do CAGED, clique aqui.

Agora deu para compreender a importância do CAGED, não é mesmo? Mas se você ainda tiver alguma dúvida, deixe um comentário para nós.

Fica evidente que o cadastro dos seus funcionários precisam estar atualizados e organizados para que a transmissão do CAGED aconteça efetivamente, e a melhor forma de evitar problemas com as informações dos colaboradores é contar com a ajuda de um software de folha de pagamento totalmente adequado às obrigações.

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