Já está disponível o passo a passo da RAIS 2018

Acompanhe a seguir o passo a passo completo em vídeo e em texto.

Orientações importantes

• O prazo para a transmissão da RAIS 2018 termina no dia 23/03, não deixe para a última hora;
• Não há restrição quanto ao número de empresas inseridas em um único arquivo RAIS;
• Empregados que recebem em média dois salários mínimos (nacional), ou mais, não têm direito ao abono do PIS no exercício seguinte;
• A não entrega da RAIS implica em multa, a partir de R$ 425,64;
• Empresas com 11 ou mais vínculos obrigatoriamente deverão transmitir utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil (para empresas com até 10 vínculos o uso do certificado é facultativo);
• Antes de entregar a declaração, não se esqueça de conferir os dados.

Na Folha

• Informe 31/12/2017 como data de trabalho;
• Acesse o menu “Arquivos” e selecione “RAIS”;
• No primeiro passo, informe os códigos dos eventos para horas extras e descontos sindicais dos empregados;
• Clique em “Salvar”;
• No segundo passo, informe obrigatoriamente como é controlado o ponto dos funcionários de cada empresa (veja as opções no canto inferior esquerdo da tela)
• Clique em “Salvar”;
• No terceiro passo, selecione as empresas cujos dados deseja informar no arquivo a ser exportado;

Atenção: você pode selecionar todas clicando em “Marcar Todas”. RAIS positivas e negativas podem ser incluídas num mesmo arquivo.

• Clique em “Ok”;
• Aguarde o sistema gerar o arquivo e clique em “Ok” no aviso de conclusão.

No Programa Gerador da RAIS 2018

• Acesse o menu “Declaração”, “Importar” e clique em “Ano Atual (2017)”;
• Clique em “Localizar” e selecione o arquivo que você gerou na Folha (geralmente em C:\GDRais2017\declaracoes\Rais.dec);
• Clique em “Avançar”;
• Na janela seguinte, marque as empresas que deseja informar;
• Clique em “Concluir”;
• Em seguida, clique em “Visualizar” para ver o Relatório de Importação de Dados;
• Feche o relatório e, na janela, clique em “Fechar”;
• Acesse o menu “Declaração” e selecione a opção “Verificar Inconsistências”;
• Clique em “Avançar” e marque as empresas para conferência;
• Clique em “Avançar” e então em “Visualizar Erros” e “Visualizar Avisos”;

Atenção: erros impedirão a transmissão da RAIS. Avisos não impedirão a transmissão, mas devem ser analisados.

• Não havendo problemas, acesse o menu “Declaração” e clique em “Gravar”;
• Confirme a entrega.

Não deixe de conferir os dados antes de transmitir o arquivo

 
Confira os dados de uma empresa por vez. Atente-se, especialmente, ao item “Remuneração Mensal” na conferência os dados dos empregados, em razão do direito ao PIS. Para o empregado receber o benefício no exercício seguinte, o limite é de dois salários mínimos (nacional) como média mensal em 2017.

• Acesse o menu “Declaração” e clique em “Abrir”;
• Dê duplo clique sobre o nome de uma empresa para abrir sua declaração;
• Confira as informações do estabelecimento em todas as fichas/abas;
• Clique em “Vínculo” e confira as informações dos empregados em todas as fichas/abas; e
• Certifique-se de que todos os empregados constam na declaração.

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