Quais as vantagens do software de Folha de Pagamento da Sibrax?

Não é fácil administrar as admissões, férias e horas extras mensalmente, mas ao adotar um software de Folha de Pagamento é possível dar mais agilidade para as atividades do setor de Recursos Humanos.

Em meio a tantas ofertas de sistemas no mercado, surgem dúvidas na hora de escolher a melhor opção para a sua empresa. Por isso, é importante pesquisar, conhecer as funcionalidades de cada ferramenta e as vantagens que cada uma apresenta.

Quer entender como escolher o melhor software para as operações da folha de pagamento? Continue a leitura e descubra!

Como escolher um software de Folha de Pagamento?

Faça uma análise sobre o tamanho da sua empresa, seu modelo de negócio e as tarefas que precisa executar no departamento de recursos humanos. Avalie as opções do mercado e liste as vantagens das ferramentas e suas funcionalidades. Compare-as com as necessidades da sua empresa.

Procure avaliar também as opiniões de outros clientes. Sendo assim, procure conversar com eles e fazer pesquisas em sites como o Reclame Aqui.

Fazer o cálculo das horas de cada funcionário manualmente pode ser cansativo, estressante e induzir a erros. Portanto, considere escolher um software que facilite esse serviço, calculando horas extras, adicionais noturnos e faltas.

Desse modo, você consegue automatizar processos, utilizando melhor o potencial produtivo dos colaboradores e reduzindo os custos da empresa. Afinal, ao diminuir o tempo investido em trabalhos manuais é possível se dedicar a tarefas que exigem pesquisa, estudo sobre mudanças na legislação e gerenciar melhor a equipe.

Quais as funcionalidades que o sistema deve oferecer?

Um sistema diferenciado e eficiente deve disponibilizar funções como:

– Vale-transporte

A plataforma permite o cálculo do percentual de desconto do vale transporte de cada funcionário, lançando as informações diretamente no holerite.

– Escala de Trabalho

A legislação exige a divulgação das escalas de trabalho da equipe e seus revezamentos. Sendo assim, um sistema prático para a empresa é aquele que atualiza esse quadro sempre que houver alguma alteração.

– Segurança

Você não quer perder os dados dos seus funcionários, certo? Então, deve optar por um sistema que permite lançar informações com segurança, sem risco de invasões de vírus e perdas de arquivos.

– Vencimento de férias

Já imaginou ter que controlar as férias dos colaboradores por meio de uma planilha de excel? Isso não é necessário, visto que muitos softwares emitem alerta quando há vencimentos de férias.

Assim, você evita multas e consegue planejar as folgas com calma, calculando corretamente o tempo necessário e os valores devidos.

– Exportação de arquivos

Garanta o envio dos arquivos corretamente. Com um sistema de folha de pagamento a sua equipe de recursos humanos consegue exportar o Caged, a DIRF e o eSocial.

Quais as vantagens do sistema da Sibrax?

O sistema alerta sobre dados importantes como os vencimentos de contratos de experiência, férias, aviso prévio, vencimento de EPIs e exames médicos. Desse jeito, você não perde prazos, evitando multas e problemas trabalhistas.

A Folha da Sibrax também faz o cálculo e lançamento automático das horas extras e adicional noturno. Além disso, disponibiliza a correção automática dos salários conforme as mudanças aprovadas pelos sindicatos.

Ademais, o software emite recibos de autônomo (RPA) e faz as atualizações dos índices utilizados no sistema, como contribuição para Previdência Social, Imposto de Renda de Pessoa Física, entre outros.

Além disso, o próprio cliente do escritório consegue inserir as informações em um portal online integrado com o sistema utilizado no escritório, evitando o retrabalho da equipe contábil.

Como você percebeu, o software de Folha de Pagamento pode oferecer inúmeras facilidades para o setor de recursos humanos da empresa. Gostou das vantagens oferecidas pelo sistema da Sibrax? Aproveite para solicitar a demonstração gratuita e testar a nossa ferramenta! 

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