Para controlar as admissões e demissões sob o regime da CLT no país, o Ministério do Trabalho utiliza informações do Caged, o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
Esta obrigação deve ser cumprida por todos os empregadores e seu descumprimento acarreta em multas para o contribuinte. Continue lendo e veja dicas sobre como gerar e transmitir o Caged!
Caged: como gerar o arquivo na Folha
Este é um procedimento que pode envolver mais de uma empresa. Portanto, na Folha:
- Acesse o menu “Arquivos” e selecione “CAGED”;
- Marque o campo “Todas as empresas com movimento” (com admissões/demissões);
- Informe o mês de referência;
- Marque o campo “Caged do Mês” (veja mais sobre o Caged do Dia na sequência);
- Clique em “Gerar arquivo”.
Confira onde será salvo o arquivo para depois buscar e carregar no Portal Caged.
Por que selecionar Caged Mês ou Dia
Caged Mês: selecione para transmitir informações quando dos funcionários admitidos, nenhum recebe Seguro Desemprego.
Caged Dia: deve ser selecionado quando um funcionário é admitido e está recebendo Seguro Desemprego. O empregador deve comunicar o Ministério do Trabalho (MTE) no mesmo dia da admissão para romper o pagamento do benefício. E como saber?
Acesse o cadastro do empregado e na aba Contrato clique em Consultar Seguro Desemprego. Basta informar o PIS para consultar.
Como transmitir o arquivo no Portal Caged
- Entre no Portal Caged;
- No menu lateral, clique em “Analisar Caged”;
- Selecione “Analisar Declaração com Certificado”*;
- Clique em “Escolher Arquivo”;
- Selecione o arquivo exportado da Folha e clique em “Analisar”;
- Imprima o recibo do envio se não houver erros.
*A análise com certificado digital é facultativa se o arquivo informar menos de 20 funcionários, e obrigatória se mais de 20. Ainda, o certificado utilizado deve possuir CNPJ/CPF correspondente ao do cadastro do escritório na Folha (menu Cadastro, opção Escritório).
Se for indicada alguma inconsistência, verifique. A maioria delas deve-se a erros no cadastro da empresa ou do funcionário.
Prazo para transmissão do Caged
O Caged deve ser enviado ao MTE até o dia 7 do mês subsequente. Se houver feriados ou finais de semana, o prazo é sempre antecipado. Deixar de transmitir essas informações pode acarretar em multa ao contribuinte.
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20 Comments
Boa noite, preciso do CAGED para comprovar que estou desempregado. Como posso emiti-lo ?
Oi, Bruno. Tudo bem? Não é possível emitir CAGED. Você pode entrar em contato com o RH da última empresa para a qual tenha trabalhado e consultar se as informações referentes a você foram atualizadas corretamente na saída. Esperamos ter ajudado e agradecemos por compartilhar a sua dívida!
Queria saber como fazer para baixar o caged
Olá, Jacira! Acesse caged.maisemprego.mte.gov.br e baixe o programa na área de downloads. Obrigada por compartilhar sua dúvida conosco!
Boa dia, estou participando de um processo seletivo para ganhar bolsa de estudos e entre todos os documentos solicitados, está o CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS, porém eu nunca trabalhei. Como consigo esse documento? Podem me audar?
Oi, Shirlei. O CAGED é um arquivo transmitido ao governo. Entre em contato com um contador para consultar qual documento, especificamente, está sendo solicitado. Confira mais detalhes com um profissional da área. Agradecemos pela visita!
Oi, sou a Rosilene S. Vasconcelos perdi minha carteira de trabalho que era assinada desde 01 de agosto de 1987 e estou querendo saber como devo proceder para conseguir comprovar meus vínculos trabalhistas?
Olá, Rosilene! Entre em contato com o MTE para obter orientações especificas para o seu caso. Obrigada pela visita!
Bom dia.. e nao possuo carteira de trabalho, e preciso comprovar rendar. por isso preciso do caged ? como consigo tira esse documento
Oi, Samyra. Caged não é documento, mas sim um arquivo que deve ser transmitido pelas empresas quando há admissão ou desligamento. Fale com a empresa a que está vinculada ou com a última que obteve vínculo para confirmar se as informações estão em dia, ok? Agradecemos pela visita!
Boa tarde, dei entrada hoje 04/12/2018 no seguro desemprego porém, o contador ainda não fez o caged em relação aos 3 meses que trabalhei sem registro, neste caso se ele não fizer eu tomo prejuízo em relação as parcelas do seguro desemprego. teria como recorrer ainda?
Oi, Josimeire! Fale diretamente com o Ministério do Trabalho pelo 158 (Alô Trabalho) pra verificar como fica sua situação e o que fazer pra regularizar, ok?
Boa tarde,
Uma situação que estou passando pela primeira vez: Enviei em dia, da competencia 06/2018. Foi la com 177Total empregados 1º dia util do mês, Desligamento 4 sem justa, 2 com justa, 9 admissões.
Mas ficou faltando 1 termino de contrato de experiencia.
Ao fazer o Acerto,seria uma Retificadora ? Porque aqui neste caso pede pra escolher o Funcionario (uso o Sistema Dominio), mas se eu escolher Em Atraso, vai puxar todas aquelas informações que passei antes + este que ficou faltando.
A Retificadora quer dizer que alem do que ja mandei em dia, enviando só deste funcionário ficaria por completo? Ou se envio uma Retificadora, substitui aquela que ja enviei por esta Retificadora?
Obrigado
Olá, Richard! Quem usa Sibrax tem suporte on-line imediato para pedir esse tipo de ajuda. Infelizmente, não conseguimos orientá-lo no uso de um sistema diferente. Fica o convite para conhecer nossos sistemas.
[…] Acesse aqui o passo a passo completo para gerar o arquivo na Folha de Pagamento. […]
Por descuido, deixei de transmitir o caged na data certa, (mês 07/2017) porem agora com todas as informações que recebo estou ficando louco. Não sei como fazer. Eu vou pagar a multa, é claro, pois a falha foi minha. Poderiam dar-me uma luz ?
Wilson, você deve enviar o arquivo acerto para regularizar a situação. O passo a passo já está descrito. Tem alguma outra dúvida?
Excelente artigo!!
Simples, descomplicado e funciona.
Parabéns!!
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[…] na última semana sobre como gerar e transmitir o Caged Dia e Mês, mostrando um passo a passo simples. Aproveitando o tema, resolvemos também mostrar como […]