• GPS – Remessa da Cópia ao Sindicato

Orientação sobre a remessa de cópia de GPS ao sindicato

 
Mensalmente, as empresas devem encaminhar ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre seus empregados a cópia da GPS relativa ao mês anterior. É indispensável o comprovante de recebimento.

A falta da entrega pode gerar multa que varia de R$ 300,49 a R$ 30.050,76 para cada competência que não tenha sido enviada.

Para gerar a GPS, acesse o menu Relatório e selecione GPS. Para gerar 2ª via de mês anterior, altere a data do sistema para o mês de referência.

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Como fazer:

• altere a data do sistema para o mês de recolhimento da guia;
• acesse o menu Relatórios e selecione GPS;
• informe o código da empresa;
• marque o campo “GPS em atraso”;
• informe a data em que irá realizar o pagamento; e
• clique em vídeo e veja na tela os dados para pagamento.

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Como lançar o 13º salário

 
Na Folha de Pagamento:

• Acesse o menu Lançamentos
• Selecione a opção 13º salário
• Selecione o tipo de lançamento (automático, individual ou complemento)

Lançamento automático

 
Faça o lançamento do 13º salário para uma única empresa ou para todas de uma única vez:

• Marque Todas as empresas ou informe o código de uma empresa
• Informe a data de pagamento da primeira e segunda parcelas
• Clique em Salvar para efetuar o lançamento automaticamente

O sistema exibirá o relatório da Folha do 13º para conferência e impressão.

Lançamento individual

 
Faça o lançamento do 13º salário individualmente para cada funcionário:

• Informe o Código da empresa
• Informe o Código do empregado
• Informe a Data do pagamento da 1ª parcela e pressione Enter (cálculo automático)
• Informe a Data do pagamento da 2ª parcela e pressione Enter (cálculo automático)
• Pressione a tecla + (mais) do seu teclado para salvar e abrir o lançamento do 13º do próximo funcionário da empresa informada

Para conferir as médias, clique no botão Imprimir Médias na tela, para a 1ª e 2º parcelas.

Impressão de recibos e GPS

 
As duas opções encontram-se no menu Relatórios. Basta informar as empresas para imprimir. Veja em: Relatórios – Recibos e Relatórios – GPS.

Entendendo os cálculos

 
> Para funcionários admitidos até 14 de janeiro de 2016:

Divide-se o salário por 2. Paga-se 50% na primeira parcela e 50% na segunda parcela.

> Para funcionários admitidos após 15 de janeiro de 2016:

Primeira parcela: divide-se o salário por 12. O resultado é multiplicado pela quantidade de meses trabalhados até novembro. O resultado é dividido por 2.

Segunda parcela: divide-se o salário por 12. O resultado é multiplicado pela quantidade de meses trabalhados até dezembro. O resultado é dividido por 2. Para o resultado final, subtrai-se o valor da primeira parcela.

> Cálculo das médias de horas extras e adicionais para o 13º
Primeira parcela:

• Encontre o total de horas extras realizadas e a quantidade de adicionais pagos até outubro
• Execute a fórmula de cálculo da verba no menu Cadastro, opção Verbas
• Divida o valor pela quantidade de meses trabalhados até outubro

Segunda parcela:

• Encontre o total de horas extras realizadas e a quantidade de adicionais pagos até novembro
• Com essas informações, execute a fórmula de cálculo da verba no menu Cadastro, opção Verbas
• Divida o valor pela quantidade de meses trabalhados até novembro

Multas

 
O empregador que não cumprir com as normas de pagamento do 13º salário fica sujeito à multa no valor de R$170,26, por empregado que for prejudicado, e é dobrada (R$340,52) em caso de reincidência.

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Entenda os impactos financeiros do FAP sobre a Folha de Pagamento

Vamos fazer as contas com este exemplo. A empresa SEGURANÇA SA soma em sua folha mensal um total de 100 mil reais. O FAP é multiplicador do SAT (Seguro de Acidente do Trabalho), que incide em 1%, 2% ou 3% do valor total da folha, dependendo do ramo de atividade.

Supondo que o SAT da SEGURANÇA SA seja de 3%, acompanhe o histórico do FAP da empresa e os resultados:

A empresa SEGURANÇA SA economizará mais de 23 mil reais em SAT em 2017, em comparação com o ano de 2016, em razão do índice FAP. Não deixe de consultar o da sua empresa ou de seus clientes, para se preparar financeiramente para mais lucro ou prejuízo em 2017.

Como consultar FAP

[Atenção] Até o final do ano, realize apenas consultas do FAP. Não atualize o índice no cadastro de empresas para evitar erros nas folhas de outubro, novembro e dezembro. O FAP deve ser alterado no cadastro no mês de janeiro, exclusivamente.

O FAP de 2017 já está disponível para consulta desde 30/9. Na Folha de Pagamento:

• Acesse o menu Extras
• Selecione a opção Consulta FAP
• Informe o código da empresa ou selecione na lista
• Clique em Consultar FAP

Ou, acesse o FAPWeb e informe login e senha manualmente nos portais para acessar e consultar o índice atualizado.

Como contestar FAP

Se o estabelecimento discordar do FAP atribuído, deve apresentar contestação por formulário eletrônico, exclusivamente no mês de novembro, ao DPSSO – Departamento de Políticas de Saúde e Segurança Ocupacional, da SPPS – Secretaria de Políticas de Previdência Social, do Ministério da Fazenda.

A Portaria  nº 329/9 MPS trata da possibilidade de contestação, do trâmite e do acesso ao resultado do procedimento. Esteja certo de que sua contestação é válida antes de dar início ao processo.

Bom trabalho!

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Desenvolvemos este passo a passo para lhe mostrar como é simples fazer os lançamentos na Folha da Sibrax. O que você pode fazer? Veja abaixo.

• Lançamento de 13º automático
• Lançamento de 13º individual
• Impressão de Holerites, GPS e SEFIP
• Entendendo o cálculo do 13º salário
• Entendendo o cálculo das médias de horas extras e adicionais para o 13º
• Complemento de 13º (comissionistas)

Optando pelo lançamento automático, você poderá efetuar o lançamento para os funcionários de uma única empresa ou para todas as empresas ao mesmo tempo.

1. No menu Lançamentos, selecione a opção 13º salário e clique em “Lançamento automático”.
2. Selecione “todas as empresas” ou digite o código de uma empresa.
3. Informe a data do pagamento da 1ª e 2ª parcelas.
4. Clique em Salvar. O lançamento será efetuado.

O sistema lhe exibirá o relatório da Folha de Pagamento do 13º salário e você poderá imprimi-lo.

Com esta opção, você poderá efetuar o lançamento individual para cada funcionário.

1. No menu Lançamentos, selecione a opção 13º salário e clique em “Lançamento individual”.
2. Informe o código da empresa e o código do funcionário.
3. Informe a data do pagamento da 1ª parcela e pressione Enter. O cálculo é automático.
4. Informe a data da 2ª parcela e pressione Enter. O cálculo é automático.
5. Pressione a tecla + (mais) para salvar e buscar o próximo funcionário.

Para conferir as médias, clique no botão Imprimir Médias, para médias da 1ª e 2ª parcelas.

Os recibos do 13º salário (holerites) podem ser impressos no menu Relatórios, opção Recibos. Marque a opção 13º salário e imprima os holerites de todas as empresas, de uma única empresa ou de um único funcionário.

A GPS (Guia da Previdência Social) do 13º salário pode ser impressa no menu Relatórios. Selecione GPS e marque a opção 13º salário.

Divide-se o salário por 2 e paga-se 50% na 1ª parcela e 50% na 2ª parcela.

Primeira parcela: valor do salário, divido por 12, multiplicado pela quantidade de meses trabalhados até novembro. Divide-se o total por 2.

Segunda parcela: valor do salário, divido por 12, multiplicado pela quantidade de meses trabalhados até dezembro. Divide-se o total por 2.

Somadas, a primeira e a segunda parcela totalizam o valor do salário.

Primeira parcela

1. Acha-se a quantidade de horas extras + adicionais até outubro (consulte clicando no botão Imprimir Médias).
2. Divide-se pela quantidade de meses trabalhados até outubro.

Segunda parcela

1. Acha-se a quantidade de horas extras + adicionais até novembro  (consulte clicando no botão Imprimir Médias).
2. Divide-se pela quantidade de meses trabalhados até novembro.

1. Lance a Folha de Pagamento de dezembro com os respectivos eventos de comissão.
2. No menu Relatório, opção Folha clique no botão Vídeo.
3. No menu Lançamentos, selecione Complemento do 13º – H.E. + Ad.
4. Informe a empresa e clique em Salvar.

Entenda

Nesta opção o sistema irá refazer a média de cada funcionário. Caso a média refeita for maior que a média paga no 13º, o sistema irá lançar um evento na própria Folha de Pagamento de dezembro com a diferença de médias. Se for igual ou menor, não haverá complemento de 13º salário.

Quer mais informações sobre a Folha da Sibrax? Fale conosco.

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