Após cadastrar receitas a receber no Administrador de Escritório da Sibrax, você pode gerar os boletos e as notas para enviar aos clientes de forma simples e rápida. Veja como é fácil:
- No Administrador de Escritório, acesse o menu “Relatório” e selecione “Boleto/Recibo”;
- No campo “Imprimir em”, marque a opção “Boleto A4”;
- Informe o código da empresa ou clique em “Selecionar os clientes” para informar mais de uma empresa;
- Informe mês e ano de referência;
- Informe a data de vencimento ou marque “Buscar dia do vencimento no cadastro”;
- Informe o banco; e
- Clique em “Visualizar” para ver o(s) boleto(s) gerado(s).
Depois de gerar os boletos, lembre-se de encaminhá-los ao banco para registro. Em seguida, gere as notas de serviço:
- Acesse o menu “Relatório” e selecione “NFS-e”;
- Informe o código do cliente inicial e final (o sistema irá gerar a NFS-e apenas para aqueles que possuírem débitos no período);
- Confira o mês e ano de referência e a data de emissão; e
- Clique em “Enviar NFS-e”.
Para enviar os boletos e notas por e-mail, acesse o menu “Extras” e selecione “Enviar Boletos/Notas Email”. Selecione os clientes e informe o período de vencimentos para realizar o envio.
Atenção: para utilizar esta facilidade, as configurações a seguir são necessárias.
1. No cadastro do cliente, o campo “Emitir NFS-e” deve estar marcado;
2. No cadastro do plano de contas, a conta contábil de honorários contábeis deve possuir o campo “Imprimir na nota fiscal” marcado como “Sim” e possui o código de serviço cadastrado;
3. No cadastro do escritório, a aba “NFS-e” deve estar preenchida.
A emissão de NFS-e está disponível no Paraná nas cidades de Londrina, Arapongas, Telêmaco Borba, Castro, Ponta Grossa e Curitiba.