A depreciação é um encargo que se apropria mensalmente nas despesas da empresa. Aplica-se um percentual sobre o valor do bem para estabelecer qual será a perda de valor desse bem no ano. Divide-se o valor encontrado por 12 e, assim, ter-se-á o valor da cota da depreciação a ser contabilizada mensalmente. Contabiliza-se o valor mensal da cota de depreciação debitando-a nas contas de Resultado e creditando-a nas contas redutoras do bem no Ativo Não Circulante.
Um exemplo: veículo da administração, no valor de R$ 100.000,00, com uma cota de depreciação mensal da empresa; percentual anual de depreciação: 20%. Então obteremos o valor da cota desta maneira: R$ 100.000,00 x 0.20 = R$ 20.000,00 : 12 = R$ 1.666,66. No plano de contas padrão da Sibrax, você DEBITA a conta 2091 – DEPRECIAÇÕES e CREDITA a conta 272 – VEÍCULOS.
Como todo bem tem um valor residual depois de utilizado, você deve fazer a depreciação até esse valor. Ao fazer o cálculo da cota da depreciação, deduza do valor de custo do bem o valor residual para se obter o montante do valor depreciável. Esse controle de se depreciar o bem até seu valor residual, a Sibrax faz automaticamente. Para isso, no sistema de Contabilidade, você deve ir ao menu CADASTRO, selecionar BENS e preencher a ficha. No caso de baixa do bem por qualquer motivo, o sistema também faz automaticamente os lançamentos dessa operação, basta você DEBITAR a conta 272 – VEÍCULOS e CREDITAR a conta 2201 – RESULTADO DA ALIENAÇÃO DE IMOBILIZADO.
Osvaldo Lima