Como prometido no jornal de ontem (dia 5), há formas de agilizar o trabalho da contabilidade. Vão aqui algumas dicas.
Ao acessar o sistema, altere o ano para 2022. Nos lançamentos da conta Bancos, geralmente há muitos lançamentos de aplicações financeiras e resgates de aplicações; os rendimentos dessas aplicações são pífios, mas elas existem e são automáticas. Também existem muitos lançamentos de despesas bancárias que aumentam ainda mais quando se recebem receitas via boletos. Você deve entrar na conta do banco e gerar um arquivo do extrato. Os maiores bancos dão a opção de arquivos em OFX ou em PDF. O sistema de contabilidade da Sibrax recepciona qualquer um dos dois. Para fazer os lançamentos do extrato em poucos segundos, utilize a ferramenta EXTRATO BANCÁRIO que fica no menu LANÇAMENTOS. Digite o código da empresa que você vai contabilizar, o código do banco, marque o arquivo (PDF ou OFX) e clique em ABRIR. Pronto! O sistema vai agrupar os lançamentos do extrato pelas semelhanças; assim, bastará você digitar as contas de débito ou de crédito, bem como o histórico, que o sistema replicará os lançamentos em questão de segundos. Mas a planilha fica aberta para você entrar com todos os lançamentos de despesas ou receitas individualmente que estão no extrato e sem semelhanças. Você pode, após os lançamentos de vários registros semelhantes, mandar o sistema organizar o extrato por ordem de dia. Ao organizar os documentos contábeis também por ordem de dia, ficarão fáceis e rápidos os lançamentos do movimento do mês. Vamos produzir um vídeo mostrando o passo a passo dessas operações, e você verá, com mais detalhes, o quanto é fácil e rápido fazer contabilidade no sistema da Sibrax.
Osvaldo Lima