Como importar nota fiscal eletrônica?

A importação de notas fiscais é fundamental para trazer as notas que foram emitidas contra o CNPJ da empresa.

Antes esse processo poderia ser feito pelo sistema da Receita Federal, mas a partir do bloqueio estabelecido em julho, contadores precisam buscar outra forma de facilitar esse trabalho de importação.

Por isso, neste artigo, queremos trazer para você, contador, a melhor maneira de importar notas fiscais eletrônicas. Confira a seguir!

Por que devo me preocupar com a importação de notas no meu escritório contábil?

Agora, a consulta aos dados da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para terceiros não será mais permitida.

De acordo com a Portaria RFB 849/2020, a partir de agora, somente o emitente, destinatário ou outros que foram citados no documento XML, poderão consultar a NFe pela chave de acesso através do Portal da Nota Fiscal Eletrônica.

A Receita Federal bloqueou a consulta para terceiros a fim de garantir a segurança das informações conditas nos documentos fiscais.

Entretanto, nós sabemos que esse acesso era essencial para os contadores, pois com o acesso ao XML da nota fiscal, poderiam acessar e realizar as rotinas fiscais de seus clientes.

Pensando nisso no próximo tópico queremos mostrar a você, contador, como importar nota fiscal eletrônica dos clientes do escritório de contabilidade.

Como importar nota fiscal eletrônica dos clientes do escritório de contabilidade?

Com essa mudança, os programas gratuitos para baixar XML sem certificado digital não funcionarão. Sendo assim, a importação das Notas Fiscais só poderá ser realizada por um SISTEMA IMPORTADOR + Certificado Digital da empresa.

Para resolver esse problema, você deve utilizador um sistema importador de notas, como o da Sibrax.

Como funciona o importador de notas fiscais da Sibrax?

Veja abaixo como nosso sistema importador de notas fiscais eletrônicas funciona:

• Entradas/Compras
  Consulta diretamente da Receita Federal todas as notas contra um CNPJ dos últimos 90 dias.
• Saída/Vendas
  Você pode instalar o sistema para seus clientes a fim de importar as notas em tempo real.
  Após a emissão de cada nota, o importador já disponibiliza o XML automaticamente para o escritório fiscal.

Uma boa notícia, o Importador da Sibrax é gratuito para quem utiliza o módulo Livro Fiscal da Sibrax e o Pacote Completo. Outra boa notícia, ao importar as notas fiscais, o lançamento no Livro Fiscal é automático.

Recomendamos da utilização do Certificado Digital A1. Esse certificado evita problemas de conexões, e, você pode programar o sistema do Livro para fazer automaticamente a importação das notas, podendo ser diariamente ou por um outro período que você preferir.

Para quem não usa os sistema da Sibrax, cobramos R$ 100,00 mensais para o uso do Importador de Notas.

Preencha o formulário abaixo e solicite uma demonstração por 30 dias!

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você.

Um grande abraço e até a próxima 🙂