O controle de estoque no Administrador da Sibrax foi desenvolvido para grandes condomínios que utilizam o sistema em sua própria sede. É uma facilidade que permite gerar informações sobre produtos de forma simples e rápida!
Realize o cadastro de fornecedores, dos produtos utilizados, de setores (se houver), faça os lançamentos de entrada ou saída e acompanhe tudo pelo relatório de estoque. Acompanhe o passo a passo.
Cadastro de fornecedores
- Informe um código;
- Informe o CNPJ;
- Informe a IE, se houver;
- Informe o nome;
- Informe o nome fantasia;
- Informe o endereço completo;
- Informe os telefones de contato;
- Informe o contato principal;
- Informe o e-mail;
- Informe o site;
- Informe o PIS, se for pessoa física;
- Informe os dados bancários para pagamento através de arquivo de remessa;
- Se for “Fornecedor de Serviços”, marque o campo correspondente;
- Informe os tipos de produtos/serviços oferecidos/prestados pelo fornecedor;
- Clique em “Salvar”.
Cadastro de produtos
- Acesse o menu “Cadastro” e selecione “Produto”;
- Informe um código para o produto;
- Informe a descrição;
- Informe a unidade (exemplos: L, kg, m);
- Insira observações, se desejar;
- Clique em “Salvar”.
Cadastro de setor (se houver)
Utilize o cadastro de setor para controlar o estoque por setores, que podem ser blocos ou áreas distintas do condomínio.
- Acesse o menu “Cadastro” e selecione “Setor”;
- Informe um código para o setor;
- Informe a descrição;
- Clique em “Salvar”.
Lançamento de estoque
- Acesse o menu “Lançamentos” e selecione “Estoque”;
- Marque “Entrada” ou “Saída”;
- Informe o número do documento (exemplos: número ou chave da nota);
- Informe a data;
- Informe o código do fornecedor;
- Informe o código do setor, se houver;
- Informe o nome do responsável;
- Informe o código do produto e quantidade;
- Informe o valor unitário;
- Clique em “Salvar”.
Relatório de Estoque
Consulte o histórico de entradas, saídas e saldo de produtos em estoque.
- Acesse o menu “Relatórios” e, em “Outros”, selecione “Estoque”;
- Selecione o modelo do relatório, se “Resumido” e “Detalhado”;
- Informe o código de um produto ou marque “Todos produtos”;
- Informe um período ou marque “Todo período”;
- Clique em “Vídeo”.
Também é possível realizar o controle da sua Administradora. Ofereça como um serviço extra, pois dependerá de contato frequente com o síndico para sua atualização.
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