Evite complicações fiscais! Conheça os erros mais comuns na emissão de Notas Fiscais
A emissão de notas fiscais é uma tarefa crítica para qualquer empresa, independentemente de seu porte ou setor de atuação. No entanto, essa atividade está sujeita a uma série de erros que podem gerar complicações fiscais, financeiras e operacionais.
Neste artigo, vamos explorar os dez erros mais comuns na emissão de notas fiscais para evitá-los. Além disso, apresentaremos uma solução eficiente para facilitar a gestão de notas fiscais na sua empresa. Confira a seguir!
1. Informações incorretas do emitente
Um dos erros mais frequentes na emissão de notas fiscais é a inserção de informações incorretas sobre a empresa emitente. Dados como CNPJ, razão social, endereço e inscrição estadual devem ser preenchidos com precisão. Informações incorretas podem resultar em multas e dificuldades na recuperação de créditos fiscais.
2. Inconsistência com os dados do destinatário
Erros nos dados do destinatário, como CNPJ, razão social ou endereço, podem levar à rejeição da nota fiscal e gerar questionamentos fiscais. Isso pode atrasar o processo de emissão e comprometer o compliance fiscal da empresa.
3. Classificação fiscal errada
Atribuir uma NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) incorreta a produtos ou serviços pode resultar em tributação inadequada. Isso faz com que a empresa pague mais ou menos impostos do que deveria, o que pode levar a autuações fiscais.
4. Cálculo de impostos incorreto
Erros na base de cálculo, alíquotas ou créditos fiscais podem levar a valores incorretos na nota fiscal. Esses erros resultam em pagamento excessivo ou insuficiente de impostos, o que pode acarretar autuações fiscais e multas.
5. Falta de informações obrigatórias
A ausência de informações essenciais na nota fiscal, como CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações), data de emissão e natureza da operação, pode resultar na rejeição do documento pelos órgãos fiscais. A falta dessas informações pode levar a penalidades para a empresa.
6. Duplicidade de documentos
Emitir duas notas fiscais com o mesmo número e série pode causar confusão nos registros contábeis da empresa e levar a autuações fiscais. A duplicidade de documentos é um erro que pode ser evitado com um bom controle interno.
7. Falta de autorização de uso
Emitir uma nota fiscal sem a devida autorização do órgão fiscalizador invalida o documento. Isso pode resultar em complicações legais e fiscais para a empresa.
8. Emissão fora do prazo
Emitir notas fiscais fora do prazo estabelecido pela legislação pode resultar em multas e sanções fiscais para a empresa. É importante respeitar os prazos para evitar penalidades.
9. Erro na série
Utilizar séries de notas fiscais fora da sequência lógica e autorizada pode resultar na rejeição do documento fiscal. Manter a sequência correta é fundamental para a validade das notas fiscais emitidas.
10. Não cumprimento das obrigações acessórias
Falhas no envio regular de informações exigidas pelo SPED Fiscal, como inventários e documentos fiscais, podem resultar em multas e complicações legais. O não cumprimento das obrigações acessórias compromete o compliance fiscal da empresa.
Solução: Emissor de Notas Fiscais Sibrax
Para evitar esses erros comuns na emissão de notas fiscais e garantir a conformidade fiscal da sua empresa, conte com o Emissor de Notas Fiscais Sibrax. Além disso, temos um departamento de suporte focado no atendimento exclusivo do emissor de notas para auxiliar você!
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