Mas a pergunta que fica no ar  e desperta – ainda – muitas dúvidas é: o síndico pode ser substituído pela administradora de condomínio? Para chegar a essa resposta explicaremos, neste artigo, o que é uma administradora de condomínio e qual papel ela exerce dentro da gestão. Acompanhe conosco!

O que é uma administradora de condomínios?

A administradora de condomínio é uma organização que tem como principal função auxiliar o síndico no exercício das atividades burocráticas do empreendimento, tais como: contabilização de receitas e despesas, elaboração de folha de pagamento e realização dos pagamentos, emissão de boletos de pagamento das cotas condominiais, entre outras.

As administradoras são empresas terceirizadas para realizar esses serviços administrativos e legais, geralmente, as administradoras contam com profissionais especializados ao cumprimento dessas funções.

O que compete às administradoras de condomínios em relação ao empreendimento? E aos síndicos?

Compete às administradoras de condomínios funções mais burocráticas e administrativas, como recursos humanos e questões legais. Elencamos, a seguir, algumas atividades propostas pelas administradoras de condomínio:

• Gestão Tributária;
• Contas a pagar e a receber;
• Gerenciar documentos do condomínio;
• Orçamentos;
• Prestação de contas (balancetes);
• Gerenciar toda a área e burocracia de recursos humanos;
• Assessoria jurídica em questões tributárias, fiscais e trabalhistas.

LEMBRE-SE: a administradora não toma decisões ou providências, mas têm como papel fundamental alertar o gestor do condomínio em todas as questões.

Já, os deveres do síndico estão elencados no artigo 1.348 do Código Civil, confira:

“Art. 1.348. Compete ao síndico:
I
– convocar a assembléia dos condôminos;
II
– representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
III
– dar imediato conhecimento à assembléia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
IV
– cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembléia;
V
– diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;
VI
– elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
VII
– cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
VIII
– prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;
IX
– realizar o seguro da edificação…(omissis)”

 

Afinal, por que o síndico não pode ser substituído por uma administradora de condomínio?

Enfim, a resposta final dessa questão é NÃO! O síndico não pode ser substituído pela administradora de condomínio.

As funções do síndico vão além da burocracia, além de responder em legalidade pelo condomínio, ele tem a responsabilidade de gerir conflitos, finanças, comunicação e equipe de colaboradores.

Deste modo, fica claro que o síndico é o principal cargo de um condomínio e age como representante legal do mesmo. A administradora é apenas uma prestadora de serviço que auxilia o síndico na gestão do condomínio.

Todos os condomínios, sejam eles residenciais ou comerciais, está em obrigatoriedade a ter um síndico, e ter uma administradora de condomínio para ajudar é opcional.

E aí, gostou deste artigo? Compartilhe nas redes sociais! Ainda tem alguma dúvida? Deixe-nos um comentário.

E já que estamos falando em auxílio em gestão condominial, você – SÍNDICO OU ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIO – não pode deixar de conhecer nosso Sistema de Condomínio, preparado para as mais diversas formas de rateios das despesas condominiais.

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As reuniões e assembleias são de extrema importância para o condomínio, pois são nelas que acontecem a decisão de temas importantes, como eleição do síndico, previsão orçamentária, entre outras.

A participação dos moradores é primordial para as decisões e a ausência deles afetam muito o andamento de projetos, aumento de reclamações, e outros moradores do condomínio.

A seguir, daremos algumas dicas para você, síndico e/ou administrador de condomínio, atrair mais condôminos para as reuniões e assembleias do condomínio. Confira!

Temas relevantes

Organize a pauta da assembleia com apenas assuntos importantes, para que essa interação seja proveitosa para todos. Desta forma, as assembleias e reuniões ficam mais curtas e também menos cansativas.

Temas mais relevantes em assembleias e reuniões de condomínios são vagas de garagem, aprovação de rateio para obras, reforma ou pintura, e segurança.

Seja breve e pontual

Comece a reunião ou assembleia no horário combinado, faça um breve roteiro do que será discutido e seja muito breve em cada um deles para que o tempo seja aproveitado ao máximo para que os condôminos participem. E sempre registre tudo em atas e documente-as.

Utilize a tecnologia como aliada para a divulgação

É muito importante que todos os eventos que aconteçam no condomínio sejam divulgados, e algumas formas de comunicação podem ser muito eficazes. Utilizar a tecnologia é inerente nesse processo.

Grupo de WhatsApp, envio de e-mails, entre outros, são ótimas formas de fortalecer a divulgação e ajudar no aumento do número de participantes das reuniões e assembleias nos condomínios.

Ofereça alguns atrativos para os condôminos

Alguns atrativos também podem chamar a atenção dos moradores, como lanches simples e sorteios. Essas e outras atrações podem garantir a presença de muitos condôminos nas reuniões e assembleias, principalmente os mais impacientes.

Ainda tem alguma dúvida ou alguma dica sobre esse assunto? Deixe-nos um comentário e compartilhe conosco e com nossos leitores a sua opinião.

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A convivência entre os condôminos é muito próxima, e como em toda empresa, existem também os conflitos para serem resolvidos pelos síndicos e/ou administradores de condomínios. Para resolver muitas coisas no empreendimento, o profissional deve buscar informações para sempre estar de acordo com a lei. Por isso, a atenção deve ser redobrada com as leis em condomínio para que as coisas não fujam do controle.

Ser síndico exige também muitas competências de outras áreas, e com toda a certeza é preciso que esse profissional esteja informado sobre a legislação condominial. Se você já exerce essa função ou pretende ser um síndico profissional, precisa ler este artigo até o final. Abordaremos as principais leis que regem a vida em condomínio para que você esteja bem informado. Continue conosco.

Constituição

A Constituição é o principal conjunto de leis do país. Não fala necessariamente em condomínio, mas trata de assuntos como propriedade privada e dignidade da pessoa humana.

Código Civil

Lei principal que trata sobre a vida em condomínio. Pode ser complementada pela lei 4591/64, mas em caso de conflito, vale o que estiver no CC. O que constar no Código Civil não deve contrariar a Constituição.

Leis estaduais e municipais

Cada região pode ter leis às quais os condomínios devem obedecer como regras de acessibilidade, código de obras, etc. Nesse panteão se encaixam também as normas técnicas – que, apesar de não serem leis, devem ser seguidas pelos empreendimentos também. Essas regras não podem desobedecer nem a Constituição e nem o Código Civil.

Convenção do condomínio

É a lei interna do condomínio. Não pode se sobrepor a nenhuma lei federal, estadual ou municipal, nem às normas técnicas.

Regulamento interno

São as regras de uso do condomínio. Também não deve contrariar nenhuma legislação.

Decisões em assembleias

Também valem como lei para aquela comunidade – desde que se respeite o quórum necessário para o assunto avaliado em questão. Também não pode extrapolar o limite de nenhuma lei federal. Existem três tipos de reuniões da assembleia:

• Assembleia Geral de Instalação: é considerada a primeira assembleia do condomínio, onde será eleito o síndico, contratação de serviços e seguros, entre outros processos de instalação;
• Assembleia Geral Ordinária: ocorre anualmente, onde o síndico e/ou administradores de condomínios fazem a prestação de contas do empreendimento;
• Assembleia Geral Extraordinária: como o nome já diz, acontece se houver demanda dos moradores ou síndico e tem o intuito de resolver emergências.

Agora que você já sabe quais são as principais leis que regem a vida em condomínio, também gostara de ler um material direcionado a norma, gestão e convivência em condomínios.

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O grande questionamento é que ao alugar o apartamento, o hóspede também compartilha dos espaços comuns de lazer do condomínio e isso tem gerado polêmica entre moradores e síndicos.

Será que os condomínios estão preparados para lidar com essa rotatividade de pessoas “estranhas” nos ambientes comuns do empreendimento? É proibido o Airbnb em condomínios no Brasil?

Neste post, você esclarecerá todas essas dúvidas sobre o Aibnb em Condomínios. Acompanhe conosco!

O que é Airbnb?

O Airbnb é um plataforma online de hospedagem muito semelhante ao Uber, na qual você disponibiliza seu imóvel inteiro – casa ou apartamento – ou apenas parte dele (quarto) para viajantes que precisam de acomodação e preferem um ambiente mais caseiro e barato para passar a temporada ou apenas alguns dias.

O objetivo do Airbnb é transformar a experiência das pessoas e fazer com que esses viajantes se sintam em casa, em um cantinho aconchegante para curtir a viagem de férias, trabalho, ou qualquer que seja o objetivo da locação.

É permitido Airbnb em condomínios?

A verdade é que o Aibnb não é proibido em condomínios, porém como tudo que é novidade gera uma certa polêmica entre moradores e síndicos, já que esses viajantes também utilizam os espaços comuns do condomínio.

O Código Civil brasileiro garante o direito à propriedade e uso livre da mesma para o proprietário. Não existindo nada que impeça o proprietário do imóvel de alugar quarto ou o apartamento todo pela plataforma.

Sendo assim, é necessário que tanto o síndico como o proprietário do imóvel tenham bom senso para que nenhumas das parte saiam prejudicadas.

Como o síndico deve lidar com essa novidade?

Partindo do bom senso entre as duas partes como dissemos anteriormente, fica evidente que regular é melhor que proibir.

Algumas dicas podem ajudar síndicos e condôminos a se entenderem, para que a novidade Airbnb não interfira nos direitos de terceiros, ou seja, dos outros condôminos que também utilizam dos espaços comuns do ambiente.

Para que a modalidade de locação de curtas temporadas por meio do Airbnb ocorra da melhor forma, é necessário:

• Criar regras específicas em Assembleia, decidida por todos os participantes, detalhando possíveis restrições de acesso às áreas comuns do condomínio;
• Deixar o registro do hóspede na portaria, síndico e administração informando os dados pessoais, data de chegada e saída do hóspede;
• Solicitar que as regras do condomínio estejam presentes no anúncio na plataforma;
• Deixar sempre impresso o regulamento do condomínio para que o hóspede consulte e esteja informado sobre as regras do condomínio.

Administrar um condomínio é bem difícil, pois o síndico é responsável por resolver todas as questões que acontecem no ambiente. Por isso, nós aconselhamos sempre estabelecer regras em conjunto com os moradores e ser flexível para que ocorra da melhor forma para ambos os lados.

E para melhorar ainda mais convivência do condomínio, desenvolvemos um eBook excelente para você administrar com eficiência o empreendimento. Preencha o formulário abaixo e baixe gratuitamente o livro “Condomínio: normas, gestão e convívio”.

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Esse valor pode ser oriundo da dispensa de pagamento da taxa condominial ou em forma de salário. Contudo, independentemente da situação é necessário fazer a contribuição para a Previdência Social (INSS).

Quer entender melhor sobre o assunto? Veja a seguir!

Como funciona a remuneração do síndico?

O síndico é responsável por manter a ordem do condomínio 24 horas por dia, 7 dias da semana. Por esse motivo, essa função já é passível de ressarcimento mediante um salário ou gratificação.

Vale lembrar que quanto maior é o condomínio, mais trabalho o síndico terá. Por isso, é essencial que os moradores avaliem bem como será a remuneração do síndico na hora de determinar as regras na convenção.

Em muitos casos, são avaliados os números de apartamentos existentes no condomínio e a complexidade das áreas de lazer para estabelecer um valor.

Por exemplo: pode ser definido que o síndico receberá R$ 20,00 por unidade do prédio. Nesse caso, um edifício com 100 apartamentos daria um retorno de R$ 2.000,00.

Em outros, é realizado apenas um abono para o titular do cargo. Tudo dependerá do que os moradores entendem ser justo para o desempenho da atividade e das regras aplicadas na convenção do condomínio. Em casos de dúvidas, vale a pena consultar as políticas adotadas por outros edifícios para estabelecer as melhores práticas.

Quais os tipos de remuneração ou gratificação?

Como citado anteriormente, a gratificação pode ser aplicada de várias maneiras para o síndico. Veja:

Pagamento de salário

Nesse caso, o síndico recebe um valor fixo por mês para desempenhar as atividades durante seu mandato. Esse valor precisa ser determinado na convenção de condomínio. Pode-se indicar uma remuneração avaliada em X salários mínimos ou com base no número de apartamentos do edifício e extensão das áreas de lazer.

Abono

Esse é o modelo em que os moradores definem que a remuneração do síndico será baseada na isenção da taxa de condomínio.

Mista

Quando o condomínio é muito grande é possível aplicar um salário para o síndico e mais a isenção da taxa de condomínio.

Quando o síndico precisa contribuir com o INSS?

Independentemente da forma de remuneração do síndico ele deverá pagar o INSS como contribuinte individual. Para tanto, ele precisa fazer uma contribuição de 11% sobre o valor recebido, e o condomínio precisa arcar com 20% referente à cota patronal.

O salário do síndico precisa ser informado ao SEFIP — Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social. Vale lembrar que esse valor também é tributado no Imposto de Renda.

Enfim, é fundamental que haja uma regulamentação sobre a remuneração do síndico e o pagamento da contribuição ao INSS. Este post esclareceu suas dúvidas?  Aproveite para conferir dicas completas sobre a gestão de condomínios!

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As convenções estabelecem a eleição do síndico e do conselho na mesma assembleia e com o mesmo prazo de mandato. É muito raro convenções ou regimentos internos estabelecerem as regras para a eleição desses cargos. Só definem que ela deve ser em assembleia, porém não mencionam o tempo de duração da assembleia, a forma e quando os candidatos devem se inscrever aos cargos pretendidos nem a forma dos condôminos votarem nos candidatos. Não havendo regras convencionais, o condômino pode lançar sua candidatura a qualquer tempo, inclusive na assembleia. Quando o condômino se dispõe a ser candidato, ainda que informalmente, pode fazer a sua campanha junto aos condôminos.

Os candidatos podem formar suas chapas antes da assembleia e fazer campanha junto aos condôminos. Não existe número limitado de candidatos ou de chapas de candidatos para participar de eleição de síndico e de conselheiro de condomínio. Havendo mais de um candidato ou de uma chapa de candidatos, os condôminos devem escolher através do voto aqueles que vão administrar o condomínio no prazo convencional ou no prazo máximo de dois anos. Vence quem obtiver o maior número de votos.

A forma de votação nas eleições para cargos administrativos e fiscalizadores – ou para qualquer assunto debatido em assembleia – pode ser por escrutínio secreto, chamada nominal ou por aclamação. Quando é possível a votação por escrutínio secreto, a duração da assembleia poderá ocorrer durante o dia todo, iniciando-se de manhã e encerrando-se à noite. Após a abertura da urna, faz-se a contagem dos votos, a proclamação do resultado e a posse dos eleitos, quando se tratar de eleição. Essa modalidade de votação é mais democrática e mais representativa, pois dá a todos os condôminos a oportunidade de opinar sobre temas importantes ou de eleger os candidatos de sua preferência.

Não é possível a votação por escrutínio secreto ou por aclamação, quando o valor do voto do condômino for proporcional à fração ideal do terreno e existirem no condomínio unidades com tamanhos diferentes.

Este é o nono capítulo do livro “Condomínio: normas, gestão e convívio”. Escrito por Osvaldo Alves de Lima, fundador e diretor da Sibrax, o livro aborda diversos aspectos da vivência e administração de condomínios, como despesas, investimentos, prestação de contas, entre outros.

Continue acompanhando. Ele será disponibilizado na íntegra em breve, em versão digital, para os clientes da Sibrax que utilizam o Administrador de Condomínio. Aguarde!

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Quando o síndico tem isenção de taxa condominial, no todo ou em parte, sobre o valor dessa vantagem também existe incidência do INSS à alíquota de 11% da parte do síndico e 20% da quota patronal. O valor dessa vantagem também tem de ser informada no SEFIP. O valor correspondente a 11% da parte do síndico, calculado sobre o benefício da isenção da taxa condominial, deve ser reembolsado pelo síndico na conta do condomínio.

A remuneração do síndico e dos conselheiros, quando houver, em dinheiro ou em isenções de taxa condominial, é tributada no Imposto de Renda.

Este é o oitavo capítulo do livro “Condomínio: normas, gestão e convívio”. Escrito por Osvaldo Alves de Lima, fundador e diretor da Sibrax, o livro aborda diversos aspectos da vivência e administração de condomínios, como despesas, investimentos, prestação de contas, entre outros.

Continue acompanhando. Ele será disponibilizado na íntegra em breve, em versão digital, para os clientes da Sibrax que utilizam o Administrador de Condomínio. Aguarde!

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1. Conhecer a Convenção e o Regimento Interno do condomínio que administra.
2. Não permitir a interferência de conselheiros ou de condôminos na sua administração.
3. Fazer cotação de preços nas compras de bens e serviços.
4. Não ter nem permitir privilégios.
5. Não advertir pessoalmente o condômino faltoso.
6. Não permitir transgressões de condôminos e de empregados.
7. Prestar contas e deixar os livros à disposição dos condôminos.
8. Ter e manter os seguros do edifício e dos empregados, quando for o caso, em dia.
9. Manter os extintores em dia.
10. Ser honesto.

Este é o sétimo capítulo do livro “Condomínio: normas, gestão e convívio”. Escrito por Osvaldo Alves de Lima, fundador e diretor da Sibrax, o livro aborda diversos aspectos da vivência e administração de condomínios, como despesas, investimentos, prestação de contas, entre outros.

Continue acompanhando. Ele será disponibilizado na íntegra em breve, em versão digital, para os clientes da Sibrax que utilizam o Administrador de Condomínio. Aguarde!

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Então, o que você, administrador de condomínios, pode sugerir aos seus clientes para melhorar a política da boa vizinhança e promover o diálogo entre os moradores? Veja as dicas a seguir!

Esclareça as regras do condomínio

Elabore um documento que contenha as regras do condomínio e distribua para todos os moradores. Oriente o síndico a falar sobre o assunto nas assembleias, para esclarecer possíveis dúvidas ou reforçar algum tema que tenha provocado reclamações.

Aproveite para ressaltar a importância de respeitar os horários de mudança, normas do uso de áreas comuns e a proibição de fazer barulho depois das 22h.

Envie convites por e-mail para assembleias

Utilize o site de condomínio para enviar convites para as assembleias com antecedência. Esses encontros são importantes para anotar sugestões ou reclamações e compartilhar ideias sobre melhorias para todos.

Procure esclarecer que a presença dos moradores é fundamental para que sejam feitas as votações relacionadas aos investimentos no condomínio. Esse também é o momento de repassar informações sobre questões jurídicas e contábeis.

Promova confraternizações

O síndico de condomínio precisa ser criativo para promover um bom relacionamento entre os moradores. Para isso, pode utilizar o site do condomínio para enviar e-mails com convites e agendar eventos de confraternização no salão de festas, por exemplo.

Você pode propor uma janta ou café entre todos os moradores, por exemplo. É só combinar que cada apartamento ou casa leve uma comida e bebida. Depois, todos os participantes podem compartilhar os alimentos e conversar. Essa é uma excelente oportunidade dos vizinhos se conhecerem melhor!

Divulgue os canais de comunicação

Oriente os moradores sobre os canais de comunicação disponíveis para a troca de informações entre condôminos e o síndico. O site de condomínio, por exemplo, possui os documentos e dados da gestão do condomínio. Esses materiais podem ser acessados por qualquer morador, mediante uso de login e senha.

A página também permite o envio de convites para eventos. Então, por que não aproveitar essa ferramenta para melhorar o convívio entre as pessoas?

O síndico ainda pode disponibilizar um contato de celular para emergências, como acionamento do alarme de incêndio ou outras situações que prejudicam a segurança de todos.

Organize grupos de atividades

Você já pensou que um condomínio pode ser um excelente local para compartilhar conhecimento ou montar grupos de atividades? O síndico de condomínio é a pessoa certa para promover essa interação entre as pessoas.

Sendo assim, você pode sugerir a formação de grupos de caminhada, encontros para trocas de receitas e degustação de pratos, formação de equipes para a prática de vôlei ou futebol (se o condomínio possuir quadra de esporte), entre outras possibilidades.

Você percebeu quantas maneiras existem para promover a política da boa vizinhança? Aproveite para ampliar o seu conhecimento como administrador de condomínio. Acesse o nosso e-book “Gestão de condomínios: como reduzir custos”!

O post Administradoras de condomínios: como propor aos clientes políticas da boa vizinhança? apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Ao incentivar o síndico a utilizar o site administrador de condomínio, sua equipe conseguirá atender outras demandas mais urgentes da empresa. Com isso, você pode aumentar a sua cartela de clientes, mantendo a qualidade dos serviços prestados.

Quer entender melhor como essa ferramenta pode ajudá-lo? Veja a seguir!

Conheça as facilidades do site administrador de condomínio

Já imaginou se dois moradores fazem a reserva do salão de festas para uso no mesmo dia? A situação seria constrangedora para o síndico e os demais envolvidos.

Ao utilizar o site administrador de condomínio esse tipo de situação não acontece mais, pois as reservas são registradas na página. Desse modo, os moradores conseguem visualizar as datas disponíveis para uso das áreas comuns, basta utilizarem o login e a senha específica.

A página também permite a consulta ao regimento interno, atas de assembleias e convenções. Isso acaba com a necessidade de imprimir uma via para cada morador e, como consequência, reduz os custos com a impressão de documentos.

O website também possibilita a emissão da segunda via do boleto bancário, lançamento das informações para o controle de consumo de água e gás, solicitação de serviços e impressão de relatórios contábeis.

Para garantir a segurança das informações, é possível saber quem visualizou cada página. Além disso, o site dá acesso diferenciado para o síndico e os demais moradores, visto que somente ele pode inserir e consultar determinadas informações financeiras. Sendo assim, só ele tem acesso aos dados dos condôminos inadimplentes e pode emitir uma carta de cobrança.

Ou seja, a página garante mais transparência na gestão do condomínio, pois todos têm acesso à ferramenta. Desse modo, o síndico consegue evitar aqueles “burburinhos” dos moradores que não entendem os valores cobrados.

Portanto, a ferramenta permite que o síndico consiga controlar melhor o patrimônio de todos, fazendo um acompanhamento orçamentário e gerenciando o condomínio como se fosse uma empresa.

Entenda as vantagens para o escritório

Ao disponibilizar o acesso ao site para moradores e síndicos, a equipe contábil não precisa mais fazer o lançamento de notas. Além disso, não é mais necessário que um funcionário registre a leitura do consumo de gás e água, pois o síndico pode se responsabilizar por essa tarefa.

Com isso, o escritório ganha tempo para cuidar do que realmente importa: fazer conciliações bancárias, controle de livro caixa, balancete e controle patrimonial.

Já imaginou quantos clientes a mais a sua equipe poderá atender se todos os dados forem lançados e gerenciados pelo síndico?

Comece a usar a ferramenta

Você percebeu quantas vantagens a página pode oferecer para a empresa e os moradores?

Aproveite a visita e comece a usar a ferramenta ainda hoje! O site administração de condomínios é gratuito, e está integrado aos sistemas Folha de Pagamento e Administrador de Condomínios. Ative o seu ainda hoje e não perca mais tempo com questões simples do dia a dia!

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