O que é a RAIS?

A Relação Anual de Informações e Salários – RAIS é uma obrigação acessória utilizada como instrumento de coleta de dados que tem por objetivo:

• O suprimento às necessidades de controle da atividade trabalhista no País;
• O provimento de dados para a elaboração de estatísticas do trabalho;
• A disponibilização de informações do mercado de trabalho às entidades governamentais.

A entrega da RAIS é isenta de tarifa.

Qual é o prazo para a entrega da RAIS 2019?

A entrega da RAIS 2019 (ano-base 2018) inicia-se em 18 de fevereiro de 2019 e encerra-se em 05 de abril de 2019. O prazo legal para envio da declaração não será prorrogado.

O Recibo de Entrega deverá ser impresso cinco dias úteis após a entrega da declaração, utilizando o endereço eletrônico http://www.rais.gov.br – opção “Declaração já entregue” / “Impressão de recibo de entrega”.

Quem está obrigado a entregar a RAIS em 2019?

A RAIS deve ser entregue a cada ano por todas as empresas inscritas no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). De acordo com a Portaria Nº39/2019 estão obrigados a declarar a RAIS:

1. empregadores urbanos e rurais, conforme definido no art. 2º da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT e no art. 3º da Lei nº 5.889, de 8 de junho de 1973, respectivamente;
2. filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior;
3. autônomos ou profissionais liberais que tenham mantido empregados no ano-base;
4. órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional dos governos federal, estadual, do Distrito Federal e municipal;
5. conselhos profissionais, criados por lei, com atribuições de fiscalização do exercício profissional, e as entidades paraestatais;
6. condomínios e sociedades civis; e
7. cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas.

RAIS NEGATIVA

O estabelecimento inscrito no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ que não manteve empregados ou que permaneceu inativo no ano-base está obrigado a entregar a RAIS – RAIS NEGATIVA – preenchendo apenas os dados a ele pertinentes.

A exigência de apresentação da RAIS NEGATIVA não se aplica ao Microempreendedor Individual (MEI).

O que deve ser enviado à RAIS 2019?

As principais informações a serem enviadas à RAIS são as seguintes:

• Informações referentes ao estabelecimento: cadastrais e econômicas
• Informações referentes ao empregado/servidor:
  Dados pessoais do empregado/servidor;
  Informações da admissão;
  Vínculo empregatício;
  Informações do local de trabalho do empregado/servidor;
  Informações do afastamento;
  Informações do desligamento;
  Informações relativas às contribuições sindicais do empregado;
  Remunerações mensais;
  Verbas pagas na rescisão.

Para conferir todas as informações que devem ser enviadas à RAIS 2019, acesso o Manual do ano-base 2018!

Posso ser penalizado se eu não entregar a RAIS 2019?

A entrega da declaração é obrigatória e o atraso na entrega está sujeito a multa conforme previsto no ART. 25 da Lei nº 7.998, de 11/01/1990, a ser cobrada em valores monetários a partir de R$ 425,64 + R$ 106,40 por bimestre de atraso, contados até a data de entrega da RAIS respectiva ou da lavratura do auto de infração.

Como entregar a RAIS 2019?

A entrega da declaração da RAIS deverá ser feita somente via Internet, sendo que todos os estabelecimentos ou arquivos que possuem 11 ou mais vínculos empregatícios deverão transmitir a declaração RAIS ano-base 2018, utilizando um certificado digital válido padrão ICP Brasil. A obrigatoriedade também inclui os órgãos da Administração Pública.

Para fazer a declaração da RAIS é preciso utilizar o GDRAIS 2018. Se você já possui nosso Sistema Folha de Pagamento é muito mais simples concluir esse processo, confira o passo-a-passo clicando aqui!

Deixe-nos um comentário se você ainda tem alguma dúvida sobre a RAIS 2019.

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Essa regra objetiva permitir ao Governo Federal coletar dados sociais sobre o setor de trabalho para a gestão governamental e controlar a atividade trabalhista no Brasil. As datas de entrega da RAIS 2018 referente ao ano-base de 2017 já foram divulgadas. Acompanhe!

Em janeiro, o Ministério do Trabalho divulgou a portaria que apresenta as datas para declaração da RAIS de 2018, correspondente ao ano-base de 2017. A Portaria 31 estabeleceu como data de início para a entrega o dia 23 de janeiro, sendo que a entrega dos documentos poderá ser realizada até o dia 23 de março de 2018.

Quem está obrigado a declarar a RAIS 2018?

Segundo o Ministério do Trabalho, todas as empresas inscritas no CNPJ – com ou sem empregados – exceto MEIs (Microempreendedores Individuais), devem transmitir a RAIS. A seguir você pode conferir quem está obrigado a declarar neste ano:

• todos os empregadores, conforme definidos na CLT;
• todas as pessoas jurídicas de direito privado;
• empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados;
• cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;
• empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que mantiveram empregados no ano-base;
• órgãos da administração direta e indireta dos governos federal, estadual ou municipal;
• condomínios e sociedades civis;
• empregadores rurais pessoas físicas que mantiveram empregados no ano-base 2017;
• filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior.

O estabelecimento que não possuiu empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base 2017 está obrigado a entregar a RAIS Negativa.

RAIS Negativa: declaração da RAIS, na qual são fornecidos somente os dados cadastrais do estabelecimento, cadastrado com CNPJ, quando o mesmo não teve empregado durante o ano-base.

Como faço para enviar a RAIS de 2018?

Para enviar a RAIS 2018 do ano-base 2017 é necessário o intermédio do Programa Gerador de Arquivos RAIS – GDRAIS 2017. Se você já possui nosso Sistema Folha de Pagamento é muito mais simples concluir esse processo, confira o passo-a-passo clicando aqui!

E se eu não declarar, o que acontece?

Caso a empresa não envie a RAIS 2018, por qualquer razão ou informe dados falsos e errados, está sujeita a penalidades. A empresa deverá buscar a Portaria 14, de 10 de fevereiro de 2006, do Ministério do Trabalho.

Confira nos artigos 2, 3 e 4 para entender melhor as penalidades da RAIS 2018:

Art. 2º – O empregador que não entregar a RAIS no prazo legal ficará sujeito à multa prevista no art. 25 da Lei nº 7.998, de 1990, a ser cobrada em valores monetários a partir de R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais e sessenta e quatro centavos), acrescidos de R$ 106,40 (cento e seis reais e quarenta centavos) por bimestre de atraso, contados até a data de entrega da RAIS respectiva ou da lavratura do auto de infração, se este ocorrer primeiro.

Parágrafo único. O valor da multa resultante da aplicação do previsto no caput deste artigo, quando decorrente da lavratura de Auto de infração, deverá ser acrescido de percentuais, em relação ao valor máximo da multa prevista no art. 25 da Lei nº 7.998, de 1990, a critério da autoridade julgadora, na seguinte proporção:

I – de 0% a 4% – para empresas com 0 a 25 empregados;
II – de 5% a 8,0% – para empresas com 26 a 50 empregados;
III – de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100 empregados;
IV – de 13% a 16,0% – para empresas com 101 a 500 empregados; e
V – de 17% a 20,0% – para empresas com mais de 500 empregados.

Art. 3º – O empregador que omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata ficará sujeito à multa prevista no art. 25 da Lei nº 7.998, de 1990, a ser cobrada em valores monetários a partir de R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais e sessenta e quatro centavos), acrescidos de R$ 26,60 (vinte e seis reais e sessenta centavos) por empregado omitido ou declarado falsa ou inexatamente.

Art. 4º – O valor resultante da aplicação dos arts. 2º e 3º será dobrado se o atraso na entrega ou correção do erro ou omissão ultrapassar o último dia do ano de exercício para entrega da RAIS em referência.

E você, está preparado para a entrega do RAIS 2018? E para as outras obrigações periódicas?

Para facilitar a antecipação para o cumprimento das regras desse ano, desenvolvemos um eBook com o calendário, mês a mês, das obrigações periódicas de 2018. Preencha o formulário e tenha acesso ao material. É gratuito! 

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Em meio a tantas ofertas de sistemas no mercado, surgem dúvidas na hora de escolher a melhor opção para a sua empresa. Por isso, é importante pesquisar, conhecer as funcionalidades de cada ferramenta e as vantagens que cada uma apresenta.

Quer entender como escolher o melhor software para as operações da folha de pagamento? Continue a leitura e descubra!

Como escolher um software de Folha de Pagamento?

Faça uma análise sobre o tamanho da sua empresa, seu modelo de negócio e as tarefas que precisa executar no departamento de recursos humanos. Avalie as opções do mercado e liste as vantagens das ferramentas e suas funcionalidades. Compare-as com as necessidades da sua empresa.

Procure avaliar também as opiniões de outros clientes. Sendo assim, procure conversar com eles e fazer pesquisas em sites como o Reclame Aqui.

Fazer o cálculo das horas de cada funcionário manualmente pode ser cansativo, estressante e induzir a erros. Portanto, considere escolher um software que facilite esse serviço, calculando horas extras, adicionais noturnos e faltas.

Desse modo, você consegue automatizar processos, utilizando melhor o potencial produtivo dos colaboradores e reduzindo os custos da empresa. Afinal, ao diminuir o tempo investido em trabalhos manuais é possível se dedicar a tarefas que exigem pesquisa, estudo sobre mudanças na legislação e gerenciar melhor a equipe.

Quais as funcionalidades que o sistema deve oferecer?

Um sistema diferenciado e eficiente deve disponibilizar funções como:

– Vale-transporte

A plataforma permite o cálculo do percentual de desconto do vale transporte de cada funcionário, lançando as informações diretamente no holerite.

– Escala de Trabalho

A legislação exige a divulgação das escalas de trabalho da equipe e seus revezamentos. Sendo assim, um sistema prático para a empresa é aquele que atualiza esse quadro sempre que houver alguma alteração.

– Segurança

Você não quer perder os dados dos seus funcionários, certo? Então, deve optar por um sistema que permite lançar informações com segurança, sem risco de invasões de vírus e perdas de arquivos.

– Vencimento de férias

Já imaginou ter que controlar as férias dos colaboradores por meio de uma planilha de excel? Isso não é necessário, visto que muitos softwares emitem alerta quando há vencimentos de férias.

Assim, você evita multas e consegue planejar as folgas com calma, calculando corretamente o tempo necessário e os valores devidos.

– Exportação de arquivos

Garanta o envio dos arquivos corretamente. Com um sistema de folha de pagamento a sua equipe de recursos humanos consegue exportar o Caged, a DIRF e o eSocial.

Quais as vantagens do sistema da Sibrax?

O sistema alerta sobre dados importantes como os vencimentos de contratos de experiência, férias, aviso prévio, vencimento de EPIs e exames médicos. Desse jeito, você não perde prazos, evitando multas e problemas trabalhistas.

A Folha da Sibrax também faz o cálculo e lançamento automático das horas extras e adicional noturno. Além disso, disponibiliza a correção automática dos salários conforme as mudanças aprovadas pelos sindicatos.

Ademais, o software emite recibos de autônomo (RPA) e faz as atualizações dos índices utilizados no sistema, como contribuição para Previdência Social, Imposto de Renda de Pessoa Física, entre outros.

Além disso, o próprio cliente do escritório consegue inserir as informações em um portal online integrado com o sistema utilizado no escritório, evitando o retrabalho da equipe contábil.

Como você percebeu, o software de Folha de Pagamento pode oferecer inúmeras facilidades para o setor de recursos humanos da empresa. Gostou das vantagens oferecidas pelo sistema da Sibrax? Aproveite para solicitar a demonstração gratuita e testar a nossa ferramenta! 

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Prazo

Não deixe para enviar o arquivo na última hora! Os servidores da Receita apresentam muita instabilidade e você deve estar um passo à frente para evitar qualquer complicação. O prazo para a transmissão da RAIS 2017 (ano base 2016) termina na próxima sexta-feira, dia 17 de março de 2017.

Orientações importantes

 Não há restrição quanto ao número de empresas inseridas em um único arquivo RAIS
 Empregados que recebem em média dois salários mínimos (nacional), ou mais, não têm direito ao abono do PIS no exercício seguinte
 A não entrega da RAIS implica em multa, a partir de R$ 425,64
 Empresas com 11 ou mais vínculos obrigatoriamente deverão transmitir utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil (para empresas com até 10 vínculos o uso do certificado é facultativo)
Antes de entregar a declaração, não se esqueça de verificar os valores

Passo a passo completo (exportar, importar e conferir)

Como exportar o arquivo da Folha

1. Na tela inicial da Folha da Sibrax, clique no menu Arquivos e selecione RAIS
2. Clique em OK no aviso para confirmar a mudança da data (deve ser 31/12/2016)
3. Na próxima janela, informe os códigos dos eventos para horas extras e descontos sindicais dos empregados (informe quantos forem necessários, indicando um embaixo do outro – utilize as setas do teclado para navegar entre os campos)
4. Clique em Salvar ao terminar
5. Na próxima janela, informe obrigatoriamente como é controlado o ponto dos funcionários de cada empresa (veja as opções no canto inferior esquerdo da tela)
6. Clique em Salvar ao terminar
7. Na janela seguinte, selecione as empresas cujos dados deseja informar no arquivo a ser exportado (selecione todas, se desejar, clicando em Marcar todas) (RAIS positivas e negativas podem ser incluídas num mesmo arquivo)
8. Clique em OK para continuar
9. Aguarde a conclusão do procedimento e clique em OK

Como importar o arquivo para o PGDRAIS2016

1. Execute o PGDRAIS2016
2. No menu Declaração, selecione Importar e clique em Ano Atual (2016)
3. Clique em Localizar para abrir o arquivo (C:\GDRais2016\declarações\Rais.dec)
4. Selecione o arquivo e clique em Abrir
5. Clique em Avançar
6. Na próxima janela, marque novamente as empresas que deseja informar
7. Clique em Concluir
8. Confira os dados clicando em Visualizar (ao clicar, o programa mostrará os empregadores importados)
9. Feche as janelas

Conferindo os dados (não pule esta etapa!)

Dê atenção especial ao item Remuneração Mensal ao conferir os dados dos empregados. Se a remuneração mensal média do empregado for maior que dois salários mínimos (nacional), perde direito ao abono do PIS no exercício seguinte.

1. No menu Declaração, clique em Abrir (confira uma empresa de cada vez)
2. Clique duas vezes em uma empresa para abrir sua declaração
3. Clique duas vezes em uma empresa da lista para conferir suas informações (filtre pela letra inicial da razão social)
4. Confira as informações do estabelecimento em todas as fichas [Informações Cadastrais / Informações Econômicas / Prog. Alimentação do Trabalhador / Contribuições Sindicais (Patronais)]
5. Clique em Vínculo para conferir as informações dos empregados da empresa (fichas: Dados Pessoais / Informações da Admissão / Remuneração Mensal / Contribuições Sindicais / Afastamento / Desligamento)
6. Confira se todos os empregados constam na declaração
7. No menu Declaração, selecione a opção Verificar Inconsistências para conferir erros e avisos (erros impedirão a transmissão da RAIS, avisos não impedirão a transmissão, mas também devem ser analisados)
8. Clique em Avançar e marque empresas para conferir erros e avisos
9. Clique em Avançar, e depois em Visualizar Erros e Visualizar Avisos para certificar-se de que não há erros
10. No menu Declaração, clique em Gravar e confirme a entrega

E aí, te ajudamos? Conte pra gente o que você achou desse passo a passo e até o próximo!

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Orientações | Como exportar o arquivo da Folha de Pagamento

Como importar o arquivo para o programa gerador da RAISa | Conferir os dados

Orientações

• Não há restrição quanto ao número de empresas inseridas em um único arquivo RAIS.
• Empregados que recebem em média dois salários mínimos (nacional), ou mais, não têm direito ao abono do PIS no exercício seguinte.
• A não entrega da RAIS implica em multa, a partir de R$ 425,64.
• Empresas com 11 ou mais vínculos obrigatoriamente deverão transmitir utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil. Para empresas com até 10 vínculos o uso do certificado é facultativo.
• Antes de entregar a declaração, não se esqueça de verificar os valores.

Como exportar o arquivo da Folha de Pagamento

1. Na tela inicial do sistema Folha de Pagamento, clique no menu Arquivos e selecione RAIS.
2. Para exportar a RAIS 2015, a data do sistema deve ser 31/12/2015. Clique em OK no aviso e confirme a mudança da data.
3. Na janela que se abre, informe os códigos dos eventos para horas extras e descontos sindicais dos empregados. É possível informar quantos forem necessários. Basta indicá-los um embaixo do outro. Utilize as setas do teclado para navegar entre os campos.
4. Clique em Salvar ao terminar.
5. Na próxima janela, você deve OBRIGATORIAMENTE informar como é controlado o ponto dos funcionários. Veja as opções no canto inferior esquerdo da tela. Complete com a opção adequada para cada empresa.
6. Clique em Salvar ao terminar.
7. Na janela seguinte, selecione as empresas cujos dados deseja informar no arquivo a ser exportado. Selecione todas, se desejar, clicando em Marcar todas. Você pode incluir RAIS positivas e negativas num mesmo arquivo.
8. Clique em OK para continuar.
9. Aguarde a conclusão do procedimento e clique em OK .

Como importar o arquivo para o Programa Gerador da RAIS

1. Execute o programa GDRAIS2015.
2. No menu Declaração, selecione Importar e clique em Ano Atual (2015).
3. Clique em Localizar para abrir o arquivo. Ele estará em C:\GDRais2015\declarações\Rais.dec.
4. Selecione o arquivo e clique em Abrir.
5. Clique em Avançar.
6. Na janela que se abre, marque novamente as empresas que deseja informar.
7. Clique em Concluir.
8. Confira os dados clicando em Visualizar. Ao clicar, o programa mostrará os empregadores importados.
9. Feche as janelas.

Conferir os dados

Dê atenção especial ao item Remuneração Mensal ao conferir os dados dos empregados! Se a remuneração mensal média do empregado for maior que dois salários mínimos (nacional), perde direito ao abono do PIS no exercício seguinte.

1. No menu Declaração, clique em Abrir. Você deve conferir uma empresa de cada vez.
2. Clique duas vezes em uma empresa para abrir sua declaração.
3. Clique duas vezes em uma empresa da lista para conferir suas informações. Você pode filtrá-las pela letra inicial da razão social.
4. Confira as informações do estabelecimento em todas as fichas [Informações Cadastrais / Informações Econômicas / Prog. Alimentação do Trabalhador / Contribuições Sindicais (Patronais)].
5. Clique em Vínculo para conferir as informações dos empregados da empresa. Novamente, confira todas as fichas (Dados Pessoais / Informações da Admissão / Remuneração Mensal / Contribuições Sindicais / Afastamento / Desligamento).
6. Confira se todos os empregados constam na declaração.
7. No menu Declaração, selecione a opção Verificar Inconsistências para conferir erros e avisos. ERROS impedirão a transmissão da RAIS. AVISOS não impedirão a transmissão, mas também devem ser analisados.
8. Clique em Avançar e marque empresas para conferir erros e avisos.
9. Clique em Avançar, e depois em Visualizar Erros e Visualizar Avisos para certificar-se de que não há erros.
10. Se estiver tudo correto, basta enviar! No menu Declaração, clique em Gravar e confirme a entrega.

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Prazo para entrega da DIRF: 29/2

Aqui você acessa o passo a passo completo em texto!

Prazo para transmissão da RAIS: 18/3

Aqui você acessa o passo a passo completo em texto!

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Tem outras dúvidas? Entre em contato com um atendente online clicando AQUI.

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Considerações importantes

• Não há restrição quanto ao número de empresas inseridas em um único arquivo RAIS.
• Empregados que recebem em média dois salários mínimos (nacional), ou mais, não têm direito ao abono do PIS no exercício seguinte. Evite ações trabalhistas.
• A não entrega da RAIS implica em multa variável ao empregador, a partir de R$ 425,64.
• Antes de entregar a declaração, não se esqueça de verificar os valores.

Entrega com certificação digital

• Empresas com 11 ou mais vínculos obrigatoriamente deverão transmitir utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil
• A transmissão utilizando o certificado digital padrão ICP Brasil é facultativa para empresas com até 10 vínculos.

Exportar o arquivo do sistema
PRIMEIRO PASSO

1. Na tela inicial do sistema Folha de Pagamento, clique no menu Arquivos e selecione RAIS.
2. Para exportar a RAIS 2015, a data do sistema deve ser 31/12/2015. Clique em OK no aviso e confirme a mudança da data.
3. Na janela que se abre, informe os códigos dos eventos para horas extras e descontos sindicais dos empregados. É possível informar quantos forem necessários. Basta indicá-los um embaixo do outro. Utilize as setas do teclado para navegar entre os campos.
4. Clique em Salvar ao terminar.
5. Na próxima janela, você deve OBRIGATORIAMENTE informar como é controlado o ponto dos funcionários. Veja as opções no canto inferior esquerdo da tela. Complete com a opção adequada para cada empresa.
6. Clique em Salvar ao terminar.
7. Na janela seguinte, selecione as empresas cujos dados deseja informar no arquivo a ser exportado. Selecione todas, se desejar, clicando em Marcar todas. Você pode incluir RAIS positivas e negativas num mesmo arquivo.
8. Clique em OK para continuar.
9. Aguarde a conclusão do procedimento e clique em OK .

Importar o arquivo para o programa gerador da RAIS
SEGUNDO PASSO

1. Execute o programa GDRAIS2015.
2. No menu Declaração, selecione Importar e clique em Ano Atual (2016).
3. Clique em Localizar para abrir o arquivo. Ele estará em C:\GDRais2015\declarações\Rais.dec.
4. Selecione o arquivo e clique em Abrir.
5. Clique em Avançar.
6. Na janela que se abre, marque novamente as empresas que deseja informar.
7. Clique em Concluir.
8. Confira os dados clicando em Visualizar. Ao clicar, o programa mostrará os empregadores importados.
9. Feche as janelas.

Conferir os dados

TERCEIRO PASSO

Dê atenção especial ao item Remuneração Mensal ao conferir os dados dos empregados! Se a remuneração mensal média do empregado for maior que dois salários mínimos (nacional), perde direito ao abono do PIS no exercício seguinte.

1. No menu Declaração, clique em Abrir. Você deve conferir uma empresa de cada vez.
2. Clique duas vezes em uma empresa para abrir sua declaração.
3. Clique duas vezes em uma empresa da lista para conferir suas informações. Você pode filtrá-las pela letra inicial da razão social.
4. Confira as informações do estabelecimento em todas as fichas [Informações Cadastrais / Informações Econômicas / Prog. Alimentação do Trabalhador / Contribuições Sindicais (Patronais)].
5. Clique em Vínculo para conferir as informações dos empregados da empresa. Novamente, confira todas as fichas (Dados Pessoais / Informações da Admissão / Remuneração Mensal / Contribuições Sindicais / Afastamento / Desligamento).
6. Confira se todos os empregados constam na declaração.
7. No menu Declaração, selecione a opção Verificar Inconsistências para conferir erros e avisos. ERROS impedirão a transmissão da RAIS. AVISOS não impedirão a transmissão, mas também devem ser analisados.
8. Clique em Avançar e marque empresas para conferir erros e avisos.
9. Clique em Avançar, e depois em Visualizar Erros e Visualizar Avisos para certificar-se de que não há erros.
10. Se estiver tudo correto, basta enviar! No menu Declaração, clique em Gravar e confirme a entrega.

Quer mais informações sobre a Folha da Sibrax? Fale conosco.

Tem outras dúvidas? Entre em contato com um atendente online clicando AQUI.

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