Quer entender melhor sobre o assunto? Acompanhe!

Afinal, o que é EFD-REINF e eSocial?

A EFD-REINF — Escrituração Fiscal Digital de Retenções e outras Informações Fiscais — foi criada para complementar o eSocial. Por isso, ela também faz parte do novo programa do Governo Federal, o SPED — Sistema Público de Escrituração Digital.

O objetivo dessa nova obrigação é substituir as informações antes repassadas pela GFIP e DIRF. Ou seja, a EFD-REINF deverá conter dados sobre os serviços contratados e prestados por pessoas jurídicas que tenham incidência de Imposto de Renda Retido na Fonte e contribuição previdenciária.

O eSocial também integra o SPED e foi criado com o intuito de facilitar o envio de informações dos trabalhadores. Como consequência, ele também dará mais agilidade ao monitoramento e fiscalização do Ministério do Trabalho e Receita Federal. Entre as informações que integram o eSocial estão:

• Folha de pagamento;
• Contribuições previdenciárias;
• Alteração salarial;
• Livro de Registro de Empregados (LRE);
• Quadro de trabalho;
• Licenças de funcionários, entre outras.

Quando essas obrigações serão obrigatórias?

A EFD-REINF começará a funcionar em 2018. Os dados deverão ser informados mensalmente ao governo. O prazo começará a valer a partir de 1º de maio para as empresas que faturaram mais de R$ 78 milhões em 2016. E as demais companhias deverão declarar os dados no sistema a partir de 1º de novembro do mesmo ano. ­­

A aplicação do eSocial tem prazo semelhante. Confira:

• As empresas que tiveram faturamento superior a R$ 78 milhões em 2016 deverão se adequar em janeiro de 2018.
• As demais companhias precisarão cumprir com a norma a partir de julho de 2018.

Sendo assim, as grandes corporações serão responsáveis por cumprir com a nova obrigação em um primeiro momento. Isso dará mais tempo para as demais empresas se preparem para as mudanças.

Como se preparar para a EFD-Reinf e eSocial?

A EFD-Reinf  favorecerá o controle empresarial e o cumprimento das obrigações. Contudo, se os dados não estiverem compatíveis a corporação correrá o risco de passar por fiscalização e receber multas. O mesmo ocorrerá em relação ao eSocial. As informações deverão ser atualizadas com frequência para evitar erros e inconsistências.

Sendo assim, as empresas devem procurar um contador de confiança para desenvolver as atividades. E os escritórios contábeis precisam se preparar para o esclarecimento de dúvidas dos clientes.

Para dar mais praticidade ao trabalho é fundamental que os contadores utilizem um software de confiança, feito por uma empresa que disponibilize uma equipe técnica de qualidade auxiliar em eventuais problemas.

E então, o seu escritório contábil está preparado para a EDF-REINF e eSocial? A equipe já está atenta a todas as normativas? O que acha de aproveitar a oportunidade para conhecer técnicas de negociação para ampliar a sua carteira de clientes em 2018?

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O empregador que não efetuar os pagamentos dentro do prazo fica sujeito à multa de R$ 170,62 por empregado, dobrada em caso de reincidência, conforme o disposto no artigo 3º da Lei nº 7855/89.

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Consulte a IN na íntegra clicando aqui.

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Conheça nossos planos:

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Como fazer:

• altere a data do sistema para o mês de recolhimento da guia;
• acesse o menu Relatórios e selecione GPS;
• informe o código da empresa;
• marque o campo “GPS em atraso”;
• informe a data em que irá realizar o pagamento; e
• clique em vídeo e veja na tela os dados para pagamento.

Gostou da dica ? Deixe um comentário.

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O Caged Acerto deve ser realizado quando há atrasos e retificações. Ou seja, quando o contribuinte ou contador não enviou a declaração até o dia 7 do mês subsequente. Continue lendo e veja o passo a passo completo para converter e transmitir o Caged Acerto!

1. Gerar o arquivo normalmente na folha (mês da competência atrasada)

• Acesse aqui o passo a passo completo para gerar o arquivo na Folha de Pagamento.

PARA EVITAR ERROS: o cadastro da empresa e dos empregados deve esteja correto. E lembre-se de informar corretamente o mês de referência. É o mês em atraso que deve ser informado.

2. Converter o arquivo para ACERTO com o ACIWin

Se você ainda não baixou o programa:

• Acesse o Portal Caged e clique em Downloads no menu lateral
• Em Novo ACI, clique em Baixar (botão azul)
• Execute o instalador e autorize a instalação do programa

Na sequência, no ACIWin:

• No menu Arquivo e selecione Converter para acerto
• Abra o arquivo que você acabou de gerar na Folha

• Atualize o arquivo para a competência (mês) atual
• Clique em Converter e depois em Ok quando finalizar

• Na próxima janela, confira novamente a competência e outras informações
• Clique em Gravar para envio (botão verde) e salve o arquivo, de preferência, na mesma pasta onde são salvos os arquivos de Caged gerados pela Folha

3. Transmitir o arquivo pelo Portal Caged

• Entre no Portal Caged e no menu lateral, selecione Transmitir Caged
• Selecione Sem ou Com certificado digital (obrigatório para mais de 10 funcionários)
• Clique em Escolher arquivo e selecione o que você acabou de salvar depois de converter com o ACIWin
• Envie e salve o recibo

Agora que você sabe como converter o Caged para Caged Acerto, fica mais fácil realizar os procedimentos da Folha não é? Nos diga se este artigo foi útil deixando um comentário!

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Anualmente, mais de 90 impostos são pagos no Brasil. Segundo dados do Impostômetro, até o final do mês de maio os brasileiros terão recolhido mais de R$ 869 bilhões em tributos.

Devido ao alto índice da carga tributária e às particularidades de cada empresa, fica difícil não se esquecer de alguma data importante. Neste post, iremos orientá-lo sobre os principais impostos a serem pagos. Também daremos sugestões para você não se esquecer dos prazos. Continue a leitura e confira!

Conheça os principais tributos

Os impostos devidos podem variar de acordo com o regime tributário adotado por uma empresa — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Conheça alguns deles e o prazo de pagamento de cada um:

Tributos Federais

• DAS — Documento de Arrecadação do Simples Nacional: deve ser pago até o dia 20 de cada mês.
• IRPJ — Imposto de Renda de Pessoa Jurídica: prazo até o dia 30 do mês seguinte.
• CSLL — Contribuição Social sobre o Lucro: até dia 30 do mês subsequente.
• Cofins — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social: prazo até o dia 25 de cada mês.
• CPP — Contribuição Patronal Previdenciária: o valor deve ser pago mensalmente, até o dia 20.
• IPI — Imposto Sobre Produtos Industrializados: precisa ser quitado até o dia 25 do mês subsequente.
• IRRF — Imposto de Renda Retido na Fonte: até o dia 20 do mês consecutivo.
• INSS — Instituto Nacional de Seguridade Social: até o dia 20 de cada mês.

Imposto Estadual

• ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços

Tributo Municipal

• ISS — Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza

Evite problemas com a Receita

Procure pagar os impostos em dia e com os valores corretos. Assim, você evita notificações, multas e problemas com o fisco. A sonegação fiscal é crime e pode acarretar em prisão pelo período de 6 meses a 2 anos.

Saiba como não perder o prazo do pagamento dos impostos

Anote os impostos em uma agenda física, no Google Calendar ou em uma planilha de excel. Informe a data de vencimento de cada um e coloque lembretes em seu celular.

Você também pode incluir as informações em um quadro em que todos os funcionários da área contábil tenham acesso.

Outra opção é utilizar um software que otimize os processos e centralize as informações contábeis. Isso permite uma melhor gestão financeira (inserir link do texto X práticas para melhorar a gestão do escritório contábil) e o pagamento correto dos impostos.

Muitas ferramentas contábeis têm uma agenda tributária em sua plataforma. Assim, nenhum colaborador esquece os prazos importantes dos impostos. Além disso, a empresa garante o cumprimento da legislação e evita multas dos auditores da Fazenda Estadual ou Receita Federal.

Agora você já sabe que deve ficar atento ao prazo do pagamento de impostos para evitar notificações.

Gostou deste assunto? Aproveite a visita no nosso site para fazer a leitura do post “Livro Fiscal: um programa contábil que avisa os prazos importantes”. 

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É obrigatória para residentes no país detentores de ativos (participação no capital de empresas, títulos de renda fixa, ações, depósitos, imóveis, dentre outros) contra não residentes que totalizem montante igual ou superior ao equivalente a US$100.000,00 (cem mil dólares dos Estados Unidos) no último dia de cada ano.

Qual é o prazo?

A declaração de 2016 deve ser entregue até as 18h do dia 5 de abril.

Clique aqui para saber mais.

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