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Recentemente a Receita divulgou nota informando que utilizará exclusivamente o webservice
NFeDistribuicaoDFE, e que serão desativados até o final de maio os webservices NfeConsultaDest e NfeDownloadNF.

O que traz a nova atualização

Justamente pela desativação dos webservices citados, o usuário deve atualizar o Importador de Documentos Eletrônicos.

A nova versão já está adequada aos novos parâmetros que estarão em vigor a partir de junho de 2017.
Clique em Atualizar Versão no canto superior direito da tela inicial do sistema.

Quem tiver dificuldade ou dúvidas pode entrar em contato com a equipe de suporte nos horários de atendimento para mais esclarecimentos.

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Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira este post com 5 motivos para usar um software que faz mais do que a emissão de nota fiscal eletrônica!

1-Gestão do negócio

Quando a empresa utiliza um software mais completo consegue organizar melhor as rotinas, criar metas e estratégias para alcançá-las, atender melhor os clientes e evitar erros que podem recorrer em fiscalizações e notificações.

2- Controle financeiro e de estoque

Já pensou se um cliente chega à loja, pede um produto que foi anunciado e ao procurá-lo o vendedor descobre que não tem mais nenhuma unidade? A empresa acaba perdendo a confiança do consumidor, pois será vista como desorganizada.

Sendo assim, é importante manter um controle eficaz sobre o estoque a fim de fazer pedidos antes que os produtos acabem, ou até mesmo ter o registro da devolução de determinados itens. Também é imprescindível ter um controle financeiro da empresa, pois sem dinheiro não dá para adquirir novos produtos nem pagar funcionários.

Além disso, é necessário saber todos os números que envolvem o negócio e ter um balanço completo a fim de entender se a empresa tem lucro ou prejuízo.

Para controlar melhor essas situações é preciso organizar os dados em planilhas do excel e atualizá-las diariamente. Outra opção mais prática é utilizar softwares que ajudam a ter um controle das finanças e dos estoques, contribuindo para evitar falhas durante os processos.

3- Agilidade no dia a dia

Para que uma empresa tenha sucesso é imprescindível poupar tempo. Para isso, é possível automatizar processos demorados que eram executados manualmente a fim de ganhar tempo para desempenhar outras atividades como: atendimento ao cliente, execução de tarefas complexas, conversas com fornecedores, estudos sobre atualizações na legislação, entre outros.

Nesse sentido, é possível contar com softwares que automatizam e organizam processos fazendo o controle do fluxo de caixa, emissão de documentos, controle de estoques, entre outros. Já pensou quanto tempo pode ser aproveitado com essa organização? Além disso, o controle será muito mais efetivo.

4 – Garantia do cumprimento da legislação

Já pensou o problema que poderia ocorrer caso os funcionários não emitissem uma nota fiscal na hora da venda ou a empresa deixasse de cobrar a nota do fornecedor? Isso prejudicaria todos os balanços ao final do mês, a emissão do SPED fiscal e comprometeria o pagamento de impostos, o que poderia prejudicar a credibilidade e as finanças do negócio, correndo o risco de receber multas.

Com a rotina organizada e o acompanhamento de todos os processos da empresa evita-se o esquecimento das obrigações legais, garantindo as emissões dos documentos necessários para o dia a dia.

5 – Tempo para planejar o futuro

Ao organizar as atividades ganha-se tempo para planejar o futuro da empresa, discutir ideias com colaboradores e promover melhorias no negócio.

Com um software que engloba diversas funções é possível facilitar a rotina diária da empresa, ter mais segurança nas operações e um controle financeiro efetivo.

O que achou deste post que mostra as vantagens de possuir um software que faz mais do que a emissão de nota fiscal eletrônica? Aproveite para saber mais sobre assuntos contábeis acessando o post “Simples Nacional Ampliado, veja o que mudou”!

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Durante o mês, você arquiva todas as notas que seus clientes recebem… Mas será que tudo o que foi lançado contra o CNPJ deles está realmente em suas mãos? Pois é, notas podem ter sido registradas sem o seu conhecimento. Empresas obrigadas a fazer essa indicação ainda podem ser multadas por não realizar o manifesto.

Quer saber como se proteger? É por isso que você deve ver essa explicação completa sobre como realizar o manifesto de destinatário! Inclusive, verifique quais são as empresas que se enquadram na lista de classes obrigadas.

Vantagens do manifesto de destinatário

O manifesto é o registro de um evento por parte de quem recebe NF-e. É realizado por um sistema, como o Importador de Documentos Eletrônicos da Sibrax.

E o que as empresas ganham com isso? Imagine só se operações comerciais fraudulentas são lançadas contra o CNPJ de seus clientes. Basta pensar nas possíveis dores de cabeça que isso pode lhe causar para se convencer da importância do manifesto de destinatário. Se trata de segurança jurídica.

Tipos de manifesto de destinatário

Para cada XML (ou para diversos ao mesmo tempo) você deve indicar uma dessas situações:

– Ciência da Operação: é o registro de que a empresa está ciente de que a nota foi lançada contra seu CNPJ. A ciência da operação dá acesso ao XML. A empresa deverá realizar o manifesto conclusivo (indicar alguma das opções a seguir) dentro do prazo estabelecido no seu estado.

– Confirmação da Operação: confirma que a mercadoria à qual se refere a nota fiscal foi realmente recebida.

– Desconhecimento da Operação: a empresa declara que não solicitou a operação descrita na NF-e. Assim, protege-se de fraudes e notas desconhecidas que possam gerar passivos tributários.

– Operação Não Realizada: a empresa registra que solicitou a mercadoria, mas a operação não foi finalizada (por ex.: houve roubo de carga durante o transporte ou devolução sem entrada física da mercadoria no estabelecimento do destinatário).

Classes de empresas obrigadas a realizar o manifesto

Confira quais são as categorias de empresas obrigadas:

• Estabelecimentos distribuidores de combustíveis, em relação às NF-e que acobertarem operações com combustíveis e lubrificantes, derivados ou não de petróleo
• Postos de combustíveis e transportadores revendedores retalhistas, em relação às NF-e que acobertarem operações com combustíveis e lubrificantes, derivados ou não de petróleo
• Estabelecimentos adquirentes de álcool para fins não combustíveis, transportado a granel, em relação às NF-e que acobertarem operações com essa mercadoria
• Estabelecimentos distribuidores ou atacadistas, em relação às NF-e que acobertarem operações com cigarros, bebidas alcoólicas (inclusive cervejas e chopes), refrigerantes e água mineral
• NF-e com valor de operação superior a R$ 100 mil (a obrigatoriedade, nesse caso, incide sobre todos os tipos de mercadoria, exceto quando as operações se dão entre estabelecimentos da mesma empresa)

Para realizar o manifesto pelo Importador da Sibrax, basta acessar o menu Lançamento e selecionar a opção Manifestação do Destinatário. Você pode testar GRÁTIS por um mês! Solicite aqui.

Você já sabia de todas essas informações? Deixe um comentário se ainda tiver dúvidas e certifique-se de manter seus manifestos em dia.

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