Como este servidor passa por diversos momentos de instabilidade ao longo do tempo, sabemos que muitos contadores se veem em uma situação problemática, exceto os clientes da Sibrax.

Nós criamos uma ferramenta excelente que elimina os problemas com a chave da nota e oferecemos aos nossos clientes gratuitamente. É o Importador de Notas.

Você pode fazer o download do sistema diretamente pelo site da Sibrax e começar a usar agora! Acompanhe a seguir o treinamento:

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Para facilitar a consulta de datas disponíveis, a Sibrax oferece por meio do site da administradora a agenda de eventos de cada condomínio. Ainda, o condômino, ao agendar seu evento, pode consultar e imprimir imediatamente o Termo de Responsabilidade e a Lista de Convidados a ser entregue na portaria.

Encaminhe o link deste artigo para os condomínios que você administra e boas festas!

Como agendar um evento pelo site do condomínio

1. 1. Acesse o site da Administradora do seu condomínio
   2. Informe Login e Senha
   3. Na área pessoal, clique em Agenda de Eventos

1. Clique em Agendar Novo Evento
2. Informe horário, data e local do evento
3. Ao confirmar, clique para visualizar/imprimir o Termo de Responsabilidade e a Lista de Convidados

Consultar e agendar eventos pelo site do condomínio é muito simples e rápido. Oriente os condôminos a utilizar este meio para simplificar o processo e garantir a organização de qualquer confraternização.

Se você ainda não utiliza o site gratuito que a Sibrax oferece para a sua Administradora, acesse o artigo “[Ative o seu] Site gratuito e integrado com a Folha e Condomínio” e peça o seu.

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Ao incentivar o síndico a utilizar o site administrador de condomínio, sua equipe conseguirá atender outras demandas mais urgentes da empresa. Com isso, você pode aumentar a sua cartela de clientes, mantendo a qualidade dos serviços prestados.

Quer entender melhor como essa ferramenta pode ajudá-lo? Veja a seguir!

Conheça as facilidades do site administrador de condomínio

Já imaginou se dois moradores fazem a reserva do salão de festas para uso no mesmo dia? A situação seria constrangedora para o síndico e os demais envolvidos.

Ao utilizar o site administrador de condomínio esse tipo de situação não acontece mais, pois as reservas são registradas na página. Desse modo, os moradores conseguem visualizar as datas disponíveis para uso das áreas comuns, basta utilizarem o login e a senha específica.

A página também permite a consulta ao regimento interno, atas de assembleias e convenções. Isso acaba com a necessidade de imprimir uma via para cada morador e, como consequência, reduz os custos com a impressão de documentos.

O website também possibilita a emissão da segunda via do boleto bancário, lançamento das informações para o controle de consumo de água e gás, solicitação de serviços e impressão de relatórios contábeis.

Para garantir a segurança das informações, é possível saber quem visualizou cada página. Além disso, o site dá acesso diferenciado para o síndico e os demais moradores, visto que somente ele pode inserir e consultar determinadas informações financeiras. Sendo assim, só ele tem acesso aos dados dos condôminos inadimplentes e pode emitir uma carta de cobrança.

Ou seja, a página garante mais transparência na gestão do condomínio, pois todos têm acesso à ferramenta. Desse modo, o síndico consegue evitar aqueles “burburinhos” dos moradores que não entendem os valores cobrados.

Portanto, a ferramenta permite que o síndico consiga controlar melhor o patrimônio de todos, fazendo um acompanhamento orçamentário e gerenciando o condomínio como se fosse uma empresa.

Entenda as vantagens para o escritório

Ao disponibilizar o acesso ao site para moradores e síndicos, a equipe contábil não precisa mais fazer o lançamento de notas. Além disso, não é mais necessário que um funcionário registre a leitura do consumo de gás e água, pois o síndico pode se responsabilizar por essa tarefa.

Com isso, o escritório ganha tempo para cuidar do que realmente importa: fazer conciliações bancárias, controle de livro caixa, balancete e controle patrimonial.

Já imaginou quantos clientes a mais a sua equipe poderá atender se todos os dados forem lançados e gerenciados pelo síndico?

Comece a usar a ferramenta

Você percebeu quantas vantagens a página pode oferecer para a empresa e os moradores?

Aproveite a visita e comece a usar a ferramenta ainda hoje! O site administração de condomínios é gratuito, e está integrado aos sistemas Folha de Pagamento e Administrador de Condomínios. Ative o seu ainda hoje e não perca mais tempo com questões simples do dia a dia!

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Já oferecemos o controle de acesso às funções por meio de login e senha. Porém, observando e participando da realidade virtual, nos comprometemos a oferecer uma opção sólida no que se refere à segurança de dados em escritórios contábeis.

Além do controle de acessos, em breve a Sibrax oferecerá também o Backup em Nuvem!
Continue lendo para saber mais.

O Backup em Nuvem nuvem traz segurança para escritórios contábeis?

É o seu principal benefício. Por isso tem tanta importância.

Com o Backup em Nuvem as informações que você lança nos sistemas diariamente serão guardadas e você pode garantir muito mais segurança ao seu cliente.

Se for necessária uma recuperação de dados, será muito mais simples retomar o trabalho normalmente pois suas informações estarão a poucos cliques de serem restauradas.

O armazenamento na nuvem é confiável?

Totalmente. Os dados em nuvem ficam protegidos por diversas camadas de segurança de datacenters. Medidas rigorosas de Segurança da Informação, desenvolvidas por grandes especialistas do mercado, são adotadas por estes centros de dados para tornar suas informações inacessíveis a outros.

Agora que a importância do backup ficou mais esclarecida, recomendamos que mantenha seus dados protegidos ativando o Backup em Nuvem.

Ainda tem mais: o backup diário será automático com o Gerenciador de Backups da Sibrax. Suas preocupações com segurança de dados estão próximas de acabar.

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Quer saber como ativar o seu? Continue lendo.

Ganhe TEMPO e DINHEIRO usando um site gratuito para o seu escritório

O site é integrado com a Folha em tempo real. Usando login e senha exclusivos, seus clientes acessam o seu site para visualizar e imprimir todas as guias, assim que você termina os lançamentos. E mais: você sabe quem visualizou cada guia. Para quê motoboys e mosquitinhos se você pode contar com tudo isso?

Mais: consulte pelo site os relatórios da Contabilidade e disponibilize aos seus clientes as guias do Livro para impressão on-line.

Quem usa o Administrador de Condomínios também pode ganhar tempo. Todos os condôminos podem acessar o site para emitir 2ª via de boletos (com cálculo automático de juros e multa), agendar uso de espaços comuns, consultar convenções, atas, relatórios, entre outros documentos do condomínio. O síndico também pode insere diretamente pelo site as informações referentes a leituras e despesas gerais.

Aproveite essa ferramenta gratuita: envolva seu cliente no processo, personalize todas as páginas e promova seu negócio!

Entre em contato com a nossa equipe de suporte para ativar o seu.

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