Se você quer que o financeiro do seu negócio esteja sempre em dia, as contas a pagar é um fator que não pode ser ignorado, pois elas fazem total diferença ao controlar o seu fluxo de caixa e analisar a situação da sua empresa.

E não adianta deixar para depois, é inevitável, todo mês você terá que cumprir com suas obrigações financeiras com seus fornecedores. Por isso, é extremamente importante que você organize essas informações para não ter dores de cabeça com seus compromissos financeiros.

Separamos quatro dicas para ajudar você, empreendedor, a organizar melhor suas contas a pagar. Acompanhe conosco!

Separe suas contas pessoais das contas da empresa

A gente pensa que não, mas ainda é muito comum empresários misturarem os gastos pessoas com os gastos da empresa. Isso pode causar confusão e descontrole financeiro, por isso, a primeira dica é separar as contas a pagar e aplicar essa regra sempre.

Os recursos obtidos pela empresa devem ser direcionados somente à ela, para sua manutenção e continuidade no mercado.

Essa organização te ajuda a equilibrar o fluxo de caixa, obrigações contábeis e agiliza muitos processos como a declaração de imposto de renda.

Controle as informações financeiras

Ser organizado e controlar as informações financeiras dos eu negócio é primordial. O controle de contas a pagar possibilita identificar todas as obrigações e pagá-las muito mais rápido.

Veja a seguir o que você pode fazer para controlar essas informações e não deixar contas acumularem:

• Priorize os pagamentos;
• Verifique sempre se existe alguma conta que ainda não foi paga;
• Seja sempre claro com as informações financeiras para elaborar um fluxo de caixa confiável.

Não atrase seus pagamentos e nem crie dívidas que a empresa não consegue pagar

Essa lei do controle de gastos pessoais pode ser aplicada também no mundo dos negócios.

É importante que o empresário tenha em mente que ele não pode ter mais dívidas do que pode pagar, pois isso pode gerar contas atrasadas e muita dificuldade para quitá-las.

Evitar multas e juros é sinônimo de mais dinheiro no caixa, menos dor de cabeça e saúde financeira. Não se esqueça dessa dica, ein!

Use a tecnologia como aliada

Organizar essas contas mesmo que em planilhas pode ser um tormento e você pode acabar desistindo. Neste caso, recomendamos que você utilize um sistema de gestão que te ajude a registrar, organizar e controlar as suas contas a pagar.

Ao utilizar um sistema de gestão, você ganha em produtividade, agilidade e organização.

A Sibrax conta com um sistema completo de gestão + emissão de notas fiscais eletrônicas, que pode te auxiliar muito ao organizar suas contas a pagar , além das outras vantagens como fluxo de caixa, entre outros.

Se você quiser aplicar todas essas informações, controlar seu fluxo de caixa e administrar melhor o seu negócio, experimente o sistema. Preencha o formulário abaixo, baixe o sistema e teste por 30 dias sem custo.

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É extremamente importante que as informações e o planejamento do condomínio sejam transparentes para qualquer pessoa que consulte, principalmente aos condôminos.

Confira, a seguir, cinco dicas para uma gestão de condomínio mais eficiente!

Organize as informações

O responsável pela ordem do condomínio – normalmente o síndico – deve manter todas as informações organizadas para uma gestão eficiente do empreendimento.

Informações financeiras, dados dos colaboradores, notas fiscais, entre outras, devem estar sempre em mãos para que assim seja fácil de resolver qualquer situação que aconteça.

Comunique-se

Estabeleça um meio prático de se comunicar com os condôminos, para enviar  informações importantes, como datas da assembleia, avisos, cobrança, entre outras.

Procure se comunicar de um jeito fácil e que as informações sejam passadas rapidamente aos moradores, como por exemplo, por meio de um sistema administrador de condomínio pode facilitar muito o repasse dessas informações.

Faça um controle e planejamento financeiro

Todas as dívidas do condomínio e compras executadas devem ser anotadas em uma planilha para garantir o controle financeiro. Assim, pode-se fazer um provisionamento de gastos para conseguir negociar melhores preços em produtos ou serviços, e manter um controle dos valores devidos.

O síndico deve entender que ele será responsável por fazer a prestação de contas ao final de cada mês. E, caso os dados não sejam justificados com clareza, os moradores poderão fazer questionamentos e exigir a apresentação das notas fiscais.

Organize sua gestão

Ser organizado te ajudará a regularizar qualquer tipo de situação, principalmente financeira, que venha a acontecer no condomínio. Alguns itens merecem cuidado redobrado, como:

• Dados e salários dos colaboradores;
• Contas de água e luz;
• Dados de Fornecedores, principalmente notas fiscais;
• Taxas e impostos.

Outros itens devem ser registradas para melhorar ainda mais a sua gestão, como:

• Deixar sempre por escrito, em atas, todas as decisões tomadas nas assembleias;
• Estar regularizado com os órgãos públicos;
• Treinar os colaboradores em suas funções.

Utilize a tecnologia para fazer a gestão do condomínio

Para estar com os dados sempre atualizados, evitar de esquecer os prazos de pagamentos e gerir melhor todas as informações do empreendimento, o síndico ou administrador do condomínio pode utilizar a tecnologia como uma aliada.

Atualmente, existem sistemas que auxiliam na gestão, prestação de contas e todas as informações do condomínio, desde as mais simples até as mais complexas.

Com toda essa facilidade, não é preciso verificar manualmente cada informação, garantindo a segurança e o bem-estar de todos os moradores.

Como podemos perceber através desse artigo, administrar um condomínio não é uma tarefa nada fácil e exige muitos cuidados e organização.

Agora que você já sabe todos os cuidados para administrar melhor o seu empreendimento, pode melhorar ainda mais sua gestão através do nosso eBook: Condomínio – normas, gestão e convívio. Baixe, agora mesmo, é gratuito! 

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Ao cumprir com as obrigações fiscais a corporação evita problemas com o Fisco, pois consegue manter as informações dentro da lei. Quer entender melhor sobre o assunto? Acompanhe!

O que são as obrigações fiscais da empresa?

Elas podem mudar um pouco de acordo com o regime tributário adotado pela companhia. A contabilidade fiscal (ou tributária) envolve todos os assuntos relacionados aos tributos de empresas, gerenciamento de dados e regulamentações junto aos sistemas fazendários.

Nesse caso, as contas contábeis precisam conciliar com as informações repassadas ao Fisco, a apuração da carga tributária e o faturamento da companhia.

Quais são as principais obrigações fiscais da empresa?

Os valores cobrados pelos tributos e as obrigações podem variar um pouco de acordo com o regime tributário da companhia (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). No entanto, algumas situações são parecidas para todas as empresas. Confira:

Nota fiscal eletrônica

Em muitos estados brasileiros a nota fiscal eletrônica ao consumidor é obrigatória. Logo, as empresas que comercializam produtos ou prestam serviços precisarão emitir a nota em todas as operações. A única exceção à regra é para os microempreendedores individuais, que não são obrigados a emitir nota para pessoas físicas.

Vale lembrar que junto com a nota fiscal a companhia deve emitir a nota de mercadoria. Além de esses documentos facilitarem a fiscalização da Receita, eles também favorecem o controle financeiro da empresa.

Pagamento de tributos em dia

Mais uma vez é preciso lembrar que a taxa aplicada aos tributos varia de acordo com o regime tributário. Porém, muitos impostos são comuns à maior parte das empresas. Conheça alguns deles:

• PIS — Programa de Integração Social;
• COFINS — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
• ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
• IPI — Imposto sobre Produtos Industrializados;
• IR — Imposto de Renda;
• CSLL — Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
• INSS — Instituto Nacional de Seguro Social;
• ISS — Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza;
• IRPJ — Imposto de renda de Pessoa Jurídica.

Enquanto as empresas optantes pelo Simples Nacional conseguem pagar os tributos por meio da guia do DAS — Documento de Arrecadação do Supersimples, as companhias do Lucro Real e Lucro Presumido precisam pagar os impostos de maneira individual a cada mês.

Realização das obrigações acessórias

As obrigações acessórias compreendem as informações que são enviadas ao governo para comprovar os impostos que foram apurados. As principais delas são:

DIRF

A Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) é obrigatória para todas as pessoas jurídicas. Por meio dela são informados os valores de pagamentos e retenções feitas direto na fonte.

DCTF

É a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF). Ela tem o intuito de registrar os dados sobre as contribuições pagas no período da apuração. Também devem ser informados os valores de débitos declarados.

Demonstrações Contábeis

Elas envolvem os documentos que apresentam a situação patrimonial e financeira da companhia. Entre elas estão:

• Balanço Patrimonial;
• DRE — Demonstração do Resultado do Exercício;
• DLPA — Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados;
• DMPL — Demonstração das Mutações Relativas ao Patrimônio Líquido;
• Escrituração contábil e fiscal;
• SPED Fiscal;
• Apuração do Lalur — Livro de Apuração do Lucro Real, etc.

Como fazer a correta gestão dessas obrigações fiscais?

Em primeiro lugar, é importante que a companhia contrate um escritório especializado em obrigações fiscais. Essa é uma maneira de evitar erros nas declarações e problemas com o fisco.

Para complementar, é importante usar softwares que estejam integrados ao sistema da contabilidade a fim de dar mais agilidade ao trabalho da equipe e garantir a segurança das informações.

Agora você já sabe o que são as obrigações fiscais da empresa e como mantê-las em dia. Aproveite e solicite uma demonstração do nosso Sistema de Livro Fiscal!

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Para te ajudar, disponibilizamos um conteúdo riquíssimo com tudo o que você precisa saber sobre normas, gestão e convívio em condomínios.

Com as dicas que aqui apresentamos, você pode ter certeza de que seu condomínio será um dos melhores lugares para se viver. Esperamos que você aproveite muito o seu e-book!

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Um gestor contábil precisa saber negociar com seus funcionários e clientes para manter as atividades em dia e obter retorno financeiro para o escritório. Você tem dúvidas sobre como agir nas horas mais importantes?

Acompanhe as nossas dicas e comece a praticar as técnicas de negociação ainda hoje! Vamos lá?

1. Reúna informações sobre o futuro cliente

Antes de agendar uma reunião de negócios é essencial fazer uma pesquisa sobre o futuro cliente. Você pode analisar os dados presentes no site da empresa e avaliar o LinkedIn e o Facebook, por exemplo.

Ao chegar preparado para uma conversa você demonstra interesse pela pessoa e a empresa, e já conquista mais respeito do futuro cliente. Esse conhecimento prévio também poderá contribuir para que você encontre os argumentos mais adequados para convencer a outra parte a fechar contrato.

Também é recomendável avaliar o perfil do futuro cliente. Quem é mais analítico gosta de ver informações que comprovem o que está sendo apresentado. Já se a pessoa lida com escalas de trabalho pode ser importante mostrar que o escritório contábil estará disponível para atendê-la em qualquer horário.

Conhecer as características de cada indivíduo é essencial para exercer boas técnicas de negociação e fechar contratos.

2. Defina um limite financeiro antes de iniciar as técnicas de negociação

Antes de se deslocar para a reunião de negócios é necessário que você defina qual é o limite máximo que você pode ceder durante a conversa. Por exemplo: se você preparou uma proposta com 30% de incremento no seu trabalho, precisa estar preparado para limitar o valor máximo de desconto.

É muito comum que os clientes solicitem uma redução na proposta, por isso você precisa definir até onde pode ser flexível. Se você aceitar diminuir o valor a todo o momento que o cliente solicita, isso poderá demonstrar que você não tem confiança na qualidade do seu serviço.

Por isso, é essencial que você conheça o valor do seu trabalho e os custos mensais do seu escritório contábil. Afinal, não adianta fechar um contrato que não traga lucro para o seu negócio.

3. Cuide com a linguagem corporal

A preocupação com as técnicas de negociação deve começar já no primeiro contato com o cliente. Durante uma conversa o corpo envia sinais que podem confirmar o que você fala ou contradizer as informações.

No livro “O Corpo Fala” os autores explicam, por meio de teorias e imagens, a importância dos sinais repassados durante um diálogo.

Por exemplo: em algumas situações é comum que você faça um sinal de concordância com a cabeça, porém, o rosto demonstra sinais de desacordo. Nesses casos, a mensagem que se passa para a pessoa é de discordância sobre o tema.

Cruzar os braços na frente do peito é sinal de que a pessoa não quer mudar de opinião e não aceita o que é proposto pelo outro. Conversar com as mãos abertas indica que o indivíduo concorda com a situação.

Então, é fundamental prestar atenção aos sinais que você transmite durante a negociação e verificar também a reação do futuro cliente.

4. Seja positivo e mostre o valor do seu serviço

Durante a etapa final de negociação você deve ressaltar novamente o valor do seu trabalho. Mostre como o serviço do seu escritório contábil contribuirá para a organização do fluxo de caixa do cliente, a gestão do negócio e o incremento de recursos financeiros.

Também faz parte dessas técnicas de negociação reduzir as possíveis dúvidas do cliente. Por isso, seja positivo durante a conversa, peça sugestões para que ele tenha a opção de expor sua opinião e mostre como a proposta é interessante para você e o cliente.

Ao praticar essas técnicas de negociação você terá maiores chances de fechar bons contratos. Quer complementar o seu aprendizado? Confira as dicas sobre como atrair clientes para o escritório contábil!

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Este modelo faz parte do vigésimo capítulo do livro “Condomínio: normas, gestão e convívio”. Escrito por Osvaldo Alves de Lima, fundador e diretor da Sibrax, o livro aborda diversos aspectos da vivência e administração de condomínios, como despesas, investimentos, prestação de contas, entre outros.

Continue acompanhando. Ele será disponibilizado na íntegra em breve, em versão digital, para os clientes da Sibrax que utilizam o Administrador de Condomínio. Aguarde!

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Ao
CONDOMÍNIO RESIDENCIAL SIBRAX

Eu, Fulano, CPF nº xxx.xxx.xxx-xx, inscrito no INSS sob nº xxxxxxxxxx, declaro, sob as penas da lei, que, no transcorrer do mês de dezembro de 2009, a retenção do INSS de outros tomadores de serviços adiante denominados foi sobre o salário máximo de contribuição no valor de R$ 3.691,74 (esse valor pe reajustado anualmente pelo INSS).

Tomadores:

1. Empresa Tal, CNPJ nº xx.xxx.xxx/xxxx-xx: R$ 2.000,00.
2. Empresa Tal, CNPJ nº xx.xxx.xxx/xxxx-xx: R$ 3.500,00.

Declaro, ainda, estar ciente de que fico responsável pela complementação da contribuição até o limite máximo, na hipótese de, por qualquer razão, deixar de receber a remuneração acima mencionada ou receber remuneração inferior à indicada nesta declaração.

A presente declaração, da qual manterei uma cópia em meu poder juntamente com os comprovantes de pagamento para apresentação ao INSS quando solicitados, está em conformidade com o disposto nos arts.78 e 81 da Instrução Normativa nº 003/2005.

Por ser verdade, firmo a presente declaração, ficando sob minha responsabilidade qualquer sanção imposta pela Auditoria Fiscal do INSS decorrente de seus efeitos.

Londrina – PR, 14 de abril de 2010.

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Assinatura

Este modelo faz parte do vigésimo capítulo do livro “Condomínio: normas, gestão e convívio”. Escrito por Osvaldo Alves de Lima, fundador e diretor da Sibrax, o livro aborda diversos aspectos da vivência e administração de condomínios, como despesas, investimentos, prestação de contas, entre outros.

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