Por isso, é fundamental que você se atualize com as novas datas do cronograma de implantação. Continue a leitura e saiba mais informações a seguir!

Objetivos do eSocial Simplificado

O eSocial Simplificado tem como objetivos:

• Foco na desburocratização: substituição das obrigações acessórias
• Não solicitação de dados já conhecidos
• Eliminação de pontos de complexidade
• Modernização e simplificação do sistema
• Integridade e continuidade da informação
• Respeito pelo investimento feito por empresas e profissionais

O que muda no eSocial para empresas a partir de agora?

Segundo o Portal Gov, o eSocial Simplificado traz as seguintes novidades para os usuários:

• Redução do número de eventos;
• Expressiva redução do número de campos do leiaute, inclusive pela exclusão de informações cadastrais ou constantes em outras bases de dados (ex.: FAP);
• Ampla flexibilização das regras de impedimento para o recebimento de informações (ex.: alteração das regras de fechamento da folha de pagamento – pendências geram alertas e não erros);
• Facilitação na prestação de informações destinadas ao cumprimento de obrigações fiscais, previdenciárias e depósitos de FGTS;
• Utilização de CPF como identificação única do trabalhador (exclusão dos campos onde era exigido o NIS);
• Simplificação na forma de declaração de remunerações e pagamentos.

O eSocial Simplificado substituirá diversas obrigações acessórias hoje existentes, e sua integração com outros sistemas permitirá ampliar o ritmo de substituições.

Dentre as obrigações já substituídas, temos o CAGED, a anotação da Carteira de Trabalho (que passou a ser 100% digital para as empresas), Livro de Registro de Empregados, além da RAIS para empresas que já prestam informações de folha de pagamento.

E muitas outras serão substituídas em breve como já previsto desde o início: CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), CD – Comunicação de Dispensa; PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário; DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais; MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais; Folha de pagamento; GRF – Guia de Recolhimento do FGTS.

• Saiba mais: Quais obrigações do Governo Federal serão substituídas pelo eSocial?

Cronograma de Implantação do eSocial ATUALIZADO

Confira abaixo as fases e o cronograma de implantação:

Grupo 1: Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões

• 1ª Fase: 08/01/2018 – Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas
• 2ª Fase: 01/03/2018 – Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos
• 3ª Fase: 01/05/2018 – Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento

  Substituição da GFIP: Agosto/2018 – Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias

  (Data a definir) – Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019)

• 4ª Fase: 08/06/2021 – Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST)

Grupo 2: Entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 de até R$ 78.000.000,00 e que não sejam optantes pelo Simples Nacional

• 1ª Fase: 16/07/2018 – Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas
• 2ª Fase: 10/10/2018 – Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos
• 3ª Fase: 10/01/2019 – Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento (de todo o mês de janeiro/2019)

  Substituição da GFIP: Abril/2019 – Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias – empresas com faturamento superior a R$4,8 milhões

  (Data a definir) – Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias – Demais obrigados, exceto órgãos públicos e organismos internacionais bem como empresas constituídas após o ano-calendário 2017, independentemente do faturamento (ver Instrução Normativa RFB nº 1906, de 14 de agosto de 2019)

  (Data a definir) – Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019)

• 4ª Fase: 08/09/2021 – Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST)

Grupo 3: Empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico), produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos

• 1ª Fase: 10/01/2019 – Apenas informações relativas às empresas e às pessoas físicas, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas
• 2ª Fase: 10/04/2019 – Nesta fase, as empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), e as pessoas físicas quanto aos seus empregados. Ex: admissões, afastamentos e desligamentos
• 3ª Fase: 01/05/2021 – Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento

  Substituição da GFIP: (Data a definir) – Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias (Instrução Normativa específica, a ser publicada)

  (Data a definir) – Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019)

• 4ª Fase: 10/01/2022 – Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST)

Grupo 4 – órgãos públicos e organizações internacionais

• 1ª Fase: 08/07/2021 – Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas
• 2ª Fase: 08/11/2021 – Nesta fase, os entes passam a ser obrigados a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos). Ex: admissões, afastamentos e desligamentos.
• 3ª Fase: 08/04/2022 – Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento (de todo o mês de abril/2022)

  Substituição da GFIP: (Resolução específica a ser publicada) – Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias

  (Data a definir) – Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019)

• 4ª Fase: 11/07/2022 – Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST)

IMPORTANTE: Envio dos eventos a partir das 08h00 da respectiva data.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você.

Um grande abraço e até a próxima.

Veja outros artigos que podem ser do seu interesse:

• 10 coisas que você precisa saber sobre o eSocial
• Sistema de Folha de Pagamento: qual é a importância para o eSocial e como contratar para a sua empresa?
• Quais obrigações do Governo Federal serão substituídas pelo eSocial?
• 4 riscos que você corre ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora

O post eSocial Simplificado: confira as novas datas de implantação apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Neste artigo, falaremos um pouco mais sobre a fase 5 (SST) e quais documentos você precisará para enviar ao eSocial. Acompanhe conosco!

SST no eSocial: qual é o prazo?

Os Grupos 1, 2, 3 e 4 já tem data marcada para enviar a fase 5 do eSocial que corresponde aos dados da Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Segundo o novo cronograma divulgado pelo Governo Federal na portaria n.º 716/19 do Ministério da Economia, a fase segurá os seguintes prazos:

• Grupo 1 – 08/06/2021: Empresas que apresentam faturamento anual (em 2016) superior a R$78 milhões;
• Grupo 2 – 08/09/2021: Empresas com faturamento anual (em 2016) de até R$78 milhões, exceto empregadores que se encaixam no grupo 3;
• Grupo 3 – 10/01/2022: Empregadores pessoa física (exceto doméstico) optantes pelo SIMPLES, produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos;
• Grupo 4 – 11/07/2022: Órgãos públicos e organizações internacionais.

A partir da obrigatoriedade para o grupo, o prazo de envio desses enviados é no dia 15 do mês subsequente da referência do evento.

Quais são eventos SST a serem enviados ao eSocial?

O empregador deverá enviar três eventos SST ao eSocial. Eles são:

• S-2240 – Comunicação de Acidente de Trabalho
• S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
• S-2210 – Condições Ambientais do Trabalho

Quais documentos preciso para enviar os eventos SST ao eSocial?

Alguns ramos de atividades exigem documentos de SST próprios da área. Por isso, focaremos nos documentos obrigatórios a todas as empresas para o envio dos eventos SST ao eSocial. Confira a seguir:

Programa de Prevenção de Riscos Ambientes (PPRA)

O Programa de Prevenção de Riscos Ambientes (PPRA) é um programa que estabelece um conjunto de ações que visam à preservação da saúde, integridade e segurança dos trabalhadores.

As etapas do programa tem como objetivo a antecipação, reconhecimento, avaliação e controle da ocorrência de riscos do ambiente que existam ou venham a existir.

A implementação do PPRA é obrigatória a todas as empresas públicas e privadas.

Programa do Controle Médico da Saúde Ocupacional (PCMSO)

O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) tem validade de 12 meses e é regulamentado pela NR-7 através da Portaria 3214/78. Tem como objetivo de proteger a saúde ocupacional dos trabalhadores, por meio de algumas exigências, como:

• Exame admissional;
• Exame periódico;
• Exame de retorno ao trabalho (após afastamento por doença ou acidente);
• Exame de mudança de função;
• Exame demissional.

O PCMSO deve ser compatível com o PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais da empresa, e só pode ser realizado por médicos dos serviços especializados em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT).

Laudo Ergonômico do Trabalho (AET)

O Laudo Ergonômico é um documento exigido para atestar as condições ergonômicas de uma atividade específica da organização regulamentado pela NR-17.

Tem como objetivo estabelecer condições à adaptação do trabalho, permitindo sistematizar a realização de um procedimento específico na empresa.

Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT)

O Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT) é regulamentado pela Previdência Social e tem como objetivo demonstrar as condições ambientais de trabalho do colaborador durante o período da empresa.

Esse documento é utilizado para comprovar a necessidade ou não da aposentadoria especial do trabalhador pelo INSS.

Laudo de periculosidade

O Laudo de periculosidade é um documento regulamentado pela NR-16 e só pode ser elaborado pelo o Médico do Trabalho ou Engenheiro de Segurança do Trabalho da empresa.

Esse laudo é obrigatório quando tiver atividades laborais de riscos na empresa, como:

• Atividades com artifícios explosivos;
• Atividades que envolvam produtos inflamáveis;
• Tarefas com manuseio de cabos e fios de energia elétrica;
• Atividades em espaços onde exista a presença de radiação ou substâncias radioativas;
• Atividades profissionais de Segurança Pessoal ou Patrimonial.

Laudo sobre insalubridade

O Laudo sobre insalubridade é regulamentado pela NR-15 e deve ser elaborado pelo Engenheiro de Segurança do Trabalho.

O documento comprova a avaliação dos trabalhadores que estão expostos a algum agente físico, químico ou biológico capazes de causar danos à saúde.

Tem como objetivo beneficiar os trabalhadores com o direito do adicional de insalubridade, que varia entre 10, 20 ou 40% do salário mínimo vigente.

Como enviar os eventos SST ao eSocial com mais tranquilidade?

Para enviar os eventos SST ao eSocial com mais tranquilidade é importante que o seu sistema esteja adequado para a transferência dos arquivos dos eventos ao eSocial.

O sistema de folha de pagamento Sibrax identifica automaticamente as informações que precisam ser enviadas em cada fase. Ele gera o arquivo e transmite ao eSocial, ao seu comando. E se houver erros, indica o que é necessário corrigir.

Entregue todos os eventos SST ao eSocial com rapidez e assertividade, conheça nossos sistemas!

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O post SST: quais documentos são necessários para enviar a Fase 5 do eSocial? apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Confira, neste artigo, os riscos que você corre ao deixar para entregar os eventos do eSocial na última hora!

Problemas enfrentados na transmissão do eSocial

O que nós, empresa de software de contabilidade e folha de pagamento, aprendemos com a implantação do eSocial é que a maioria dos problemas enfrentados ainda é sobre o cronograma de envio das informações, principalmente dos eventos da terceira fase (envio da folha de pagamento).

| Confira: cronograma de implantação do eSocial

Também existem muitos erros de cadastro das fases 1 e 2, referente aos dados do empregador e empregados. Os erros da fase 3 acontecem pela falha dos dados cadastrados nas fases anteriores, e que muitas vezes estão relacionados ao cadastro dos empregados, e acabam complicando o envio da fase.

O retrabalho ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora é muito desgastante para você, profissional do eSocial.

4 riscos ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora

Deixar a transmissão dos eventos do eSocial para os 45 do segundo tempo é muito arriscado. Existem fatores que podem complicar todo o seu trabalho.

Listamos 4 riscos que você pode enfrentar ao deixar o envio do eSocial para o último dia:

1 Sobrecarregamento do servidor do eSocial

No último dia de envio dos eventos do eSocial da fase 3 existem muitos profissionais de todo o Brasil que também estão enviando de última hora. Neste caso, o servidor do eSocial fica sobrecarregado e pode demorar para processar os dados enviados.

2 O servidor do eSocial estar em amarelo e vermelho (semáforo)

Se o semáforo do Portal do eSocial estiver em amarelo ou vermelho pode significar que esteja mais demorado ou impossibilitado de envios naquele momento. E se você deixou pra última hora, corre o risco de pegar esse semáforo nessa situação.

3 Sobrecarregamento do suporte do seu sistema

Muitas pessoas acabam deixando a transmissão dos eventos para última hora e enfrentam diversos problemas, aparecimento de erros e muitas dúvidas.

4 Atrapalha sua produtividade e organização

Os dias do fechamento de folha de pagamento são os que mais sobrecarregam o suporte dos sistemas contábeis, e nisso estamos englobando todas os fornecedores de sistemas, de acordo com nossas pesquisas internas.

As filas aumentam consideravelmente e os ramais ficam ocupados, o que acaba desgastando muito o profissional que está querendo solucionar suas dúvidas e atrapalhando sua produtividade.

Vantagens de seguir os prazos de envio do eSocial em tempo hábil

Confira algumas vantagens ao enviar o eSocial em tempo hábil seguindo os prazos de cada evento:

• Tranquilidade para fazer alterações
• Otimização de tempo
• Chances mínimas de erros
• Maior produtividade

Recomendações para enviar o eSocial tranquilamente

Veja algumas das nossas recomendações para não sofrer com o eSocial e enviar os eventos tranquilamente:

• Revisar o cronograma de implantação e prazos de envio dos eventos;
• Ler atentamente o manual do eSocial e as notícias publicadas no Portal Oficial;
• Ficar atento ao semáforo do eSocial, pois muitas vezes está sobrecarregado no último dia de entrega;
• Enviar os eventos periódicos (fase 3) ao eSocial o quanto antes seguindo o prazo do eSocial relacionada a esse tipo de evento

| Clique aqui para baixar o Checklist com todos os eventos do eSocial e seus prazos

• Ficar atento às informações disponibilizadas pelo seu sistema de folha de pagamento.

E o seu escritório contábil ainda tem dificuldade com o sistema atual e com o suporte? A melhor alternativa é mudar!

Não perca tempo e solicite uma demonstração dos nossos sistemas contábeis! Preencha o formulário abaixo, mude para o melhor sistema e melhor suporte!

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Nessa fase devem ser entregues alguns eventos importantes com os respectivos dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas para o eSocial, os chamados Eventos Não Periódicos.

Após a entrega dos eventos S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) e S-2300 (Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário), existem alguns eventos que dependem muito da atenção do analista, como Aviso Prévio (S-2250), Desligamento (S-2299), Afastamento Temporário (S-2230), entre outros.

Neste artigo, focaremos no evento S-2230 que corresponde ao Afastamento Temporário e situações que podem indicar motivo de afastamento a ser enviado ao eSocial. Acompanhe a seguir!

O que é o evento S-2230 – Afastamento Temporário da Fase 2 do eSocial?

O evento “S-2230 – Afastamento Temporário” é um dos eventos mais complexos do eSocial.

Esse evento é utilizado para informar os afastamentos temporários dos empregados, por qualquer um dos motivos elencados na Tabela 18 do eSocial que trata dos Motivos de Afastamento.

Ele envolve dados de, contando com dados de férias, um total de 30 tipos de afastamentos.

Prazos S-2230 – Afastamento Temporário

Os prazos de envio deste evento variam. Os mais importantes, que devem ser conhecidos, são:

• Férias (com qualquer número de dias): dia 7 do mês subsequente;
• Afastamento de até 15 dias por acidente de qualquer natureza: dia 7 do mês subsequente; e
• Afastamento por mais de 15 dias: até o 16º dia de sua ocorrência.

Afastamentos a serem informados ao eSocial

Confira a seguir todas as situações de afastamento que devem ser informadas ao eSocial por meio do evento S-2230:

ATENÇÃO: o Manual do eSocial traz todos os detalhes sobre os afastamentos. Em caso de dúvidas, acesse-o clicando aqui.

Achou muito complicado? Um sistema de folha de pagamento – assim como o Sibrax – adequado ao envio dos arquivos de eventos ao eSocial pode te ajudar e facilitar todo esse processo.

O sistema de folha de pagamento Sibrax identifica automaticamente as informações que precisam ser enviadas em cada fase. Ele gera o arquivo e transmite ao eSocial, ao seu comando. A Receita recebe as informações e se houver erros, indica o que é necessário corrigir.

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Aproveite e baixe nosso Checklist “Admissão de trabalhadores com o eSocial”. Preencha o formulário abaixo, é gratuito.

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Pensando nisso, elaboramos respostas para 5 dúvidas recorrentes sobre a DCTF Web. Acompanhe a seguir!

Recapitulando o que é DCTF Web?

A DCTF Web é a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos da Receita Federal.

É uma nova obrigação acessória tributária que objetiva realizar a apuração das contribuições previdenciárias (INSS) e para outras entidades e fundos (Terceiros) de forma prática e ágil pela internet.

A obrigação está diretamente relacionada ao eSocial e EFD-Reinf pois substituirá as obrigações GFIP/SEFIP. No início da vigência da DCTF Web, as contribuições previdenciárias e as devidas a terceiros passarão a ser recolhidas por meio do documento de arrecadação DARF, que substituirá a atual guia de recolhimento (GPS).

A DCTF Web deverá ser apresentada mensalmente, até o dia 15 (quinze) do mês seguinte ao da ocorrência dos fatos geradores.

Respostas para 5 dúvidas recorrentes sobre a DCTF WEB

1) Se o pagamento das contribuições sociais depende do fechamento do eSocial e da EFD-Reinf, o que fazer quando não for possível enviar as informações de algum trabalhador no eSocial?
Quando não for possível fazer o fechamento dos eventos periódicos no eSocial, poderá ser utilizado o evento S-1295 – Totalização para Pagamento em Contingência. A partir dele, o sistema calculará as contribuições sociais com os dados transmitidos até o momento ao eSocial.

No ambiente e-Cac da Receita Federal, a DCTF Web parcial será gerada e, quando os problemas forem solucionados, o contribuinte poderá acionar a DCTF Web novamente para completar o pagamento.

2) Como será a geração do DARF? Há um único DARF ou um para cada débito?
Por padrão, é emitido um único DARF contendo todos os débitos do mesmo contribuinte. Inclusive, a matriz que possui filiais, concentrará todos os débitos e créditos.

Ao contribuinte é permitido escolher qual ou quais débitos deseja incluir na composição do DARF, editar o valor do saldo a pagar caso não tenha recursos para o pagamento total do saldo e editar a data prevista para pagamento, caso em que já emite o documento com os juros e multas cabíveis.

3) Se houver erro no valor dos débitos apurados na DCTF Web, o que fazer?
Se houver erro no valor dos débitos apurados, exibidos na DCTFWeb, devem ser realizados ajustes na escrituração do eSocial ou da EFD-Reinf. A alteração do valor dos débitos somente é possível a partir da escrituração.

4) Como efetuar a compensação de débitos gerados na DCTF Web com créditos disponíveis?
A declaração de compensação deve ser feita pelo PER/DCOMP Web, disponível no portal e-Cac. O contribuinte deverá informar a categoria da DCTF e o período de apuração dos débitos que deseja compensar. Na geração da DCTFWeb, deverão ser informados os valores que se deseja compensar de cada débito, limitado ao saldo a pagar constante da DCTF Web.

5) Qual a diferença entre o PER/DCOMP Web e o programa PER/DCOMP?
O contribuinte pode utilizar tanto o PER/DCOMP Web, com acesso no portal e-CAC, quanto o programa PER/DCOMP, disponível para download no site da Receita Federal.

Os efeitos do pedido de restituição ou da declaração de compensação serão os mesmos para o contribuinte que utilizar um ou outro programa.

Como enviar a DCTF Web?

Como a DCTF Web é entregue de acordo com os eventos do eSocial e da EFD-Reinf, o melhor a se fazer para facilitar a entrega de todas essas obrigações é utilizar sistemas adequados e integrados como os módulos de folha de pagamento e livro fiscal da Sibrax.

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Aproveite e peça uma demonstração do nosso Pacote de Sistemas Contábeis e facilite a entrega da DCTF Web e demais obrigações. Preencha o formulário abaixo e solicite agora!

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É preciso estar muito atento, pois essas mudanças no cronograma devem ser cumpridas adequadamente a partir de 2019.

Se você ainda não sabe quais são as novas datas para o envio do eSocial dos condomínios, leia este artigo, para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o novo faseamento do eSocial para condomínios!

Condomínios pertencem ao Grupo 3 do novo cronograma do eSocial

O Grupo 3, é o novo grupo do eSocial. Nele estão inseridos as empresas do Simples, Empregador PF, Produtor Rural PF, MEI, sindicatos, condomínios, associações e entidades sem fins lucrativos.

Com a criação desse novo grupo, também surgiram um novo prazo de implantação e envio das informações ao eSocial. Veja a seguir!

Novos prazos de envio Grupo 3 ao e Social

Os condomínios devem cumprir a obrigatoriedade de transmissão de suas informações ao eSocial, mesmo que não tenham empregados, seguindo o novo cronograma de implantação do Grupo 3. Atualmente, os prazos são os seguintes:

• Fase 1: 10/01/2019;
• Fase 2: 10/04/2019;
• Fase 3: 10/07/2019;
• Fase 4 e 5: 10/2019.

Certificado digital para condomínios é obrigatório?

O certificado digital é necessário para todos os condomínios, por isso é urgente verificar se o condomínio já possui Certificado Digital ou atualizá-lo.

Se o condomínio não tem funcionários, também é necessário a certificação digital. O condomínio deverá transmitir ao eSocial o evento “Sem movimento”.

O não cumprimento do cronograma deixa o condomínio suscetível a multas e penalidades.

Como me adequar ao eSocial sem dores de cabeça?

Para se adequar ao eSocial sem dores de cabeça é importante que o seu sistema de folha de pagamento esteja adequado para a transferência dos arquivos de eventos ao eSocial.

O sistema de folha de pagamento Sibrax identifica automaticamente as informações que precisam ser enviadas em cada fase. Ele gera o arquivo e transmite ao eSocial, ao seu comando. A Receita recebe as informações e se houver erros, indica o que é necessário corrigir.

Destacamos também que a Sibrax preparou materiais de apoio exclusivos para você não ter nenhuma dor de cabeça com o eSocial. Assim tudo fica bem mais fácil, não é mesmo?

E aí, gostou deste artigo? Foi útil para você? Deixe-nos um comentário!

Aproveite e baixe nosso eBook “eSocial: por onde começar?”. Preencha o formulário abaixo, é gratuito.

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Então você não pode deixar de ler este artigo! E aí, vamos começar?

Novidades faseamento do eSocial

Com a prorrogação do eSocial, tivemos algumas novidades que vale muito a pena conferir e não deixar o eSocial para a última hora. As novidades são os novos grupos – que antes eram 3 e agora são 4 – e novos prazos para o envio das fases para cada grupo.

Mais informações você encontra no artigo “Quais são as novidades no cronograma do eSocial?” que postamos aqui no nosso blog.

Perguntas e respostas sobre o novo cronograma do eSocial

1 – Quem já entregou a Fase 1 de empresa do Simples, como fica?
As informações que já foram enviadas permanecerão no ambiente do eSocial e poderão ser retificadas ou complementadas quando o sistema reabrir para essas empresas, em janeiro de 2019.

2 – A entrega antecipada obriga a seguir o calendário do grupo 2?
Não. A empresa deverá seguir o faseamento do grupo que se enquadra, independente de ter feito envios ou não.

3 – A Fase 2 e a Fase 3 consistem na entrega de quais informações?
Fase 2 – Dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos) e Fase 3 – Folha de Pagamento.

4 – Tem a opção de fazer tudo em novembro ou agora mudou isso também?
Esta prorrogação foi cancelada. Não existe mais a opção de enviar todas as fases em conjunto.

5 – Empresas que não têm funcionários e sejam do presumido também estão no Grupo 2?
Sim, fazem parte do Grupo 2, por mais que não tenham funcionários.

6 – No grupo 2 se enquadram todos os inferiores a R$ 78 milhões que não são do Simples ou apenas aqueles com faturamento maior que R$ 4,8 milhões?
Os grupos foram divididos por regime e não por faturamento. Lucro Real e Presumido com faturamento inferior a R$ 78 milhões fazem parte do Grupo 2. Se uma empresa possui faturamento menor que R$ 4,8 milhões mas não é optante pelo simples, faz parte do Grupo 2.

7 – Para as empresas que não têm funcionários, tanto do Simples quanto do Lucro Presumido, é necessário transmitir alguma coisa na Fase 2?
Como não tem funcionários, não transmite eventos na Fase 2. Porém, se houver retirada de pró-labore, deve transmitir a Fase 2.

8 – Só posso enviar os eventos da Fase após a datas indicadas?
Sim, o eSocial não aceita informações antes do início da obrigatoriedade de cada Fase.

9 – Qual é o prazo de entrega de cada fase?
É o dia anterior ao início da próxima. Na Fase 3 (eventos periódicos) o prazo será sempre o dia 7 do mês subsequente, sendo adiantado para o dia útil anterior quando coincidir com finais de semana e feriados.

10 – Condomínios se encaixam em qual Grupo?
No grupo 3.

11 – Como será feita a folha de pagamento a partir de janeiro de 2019?
Continuará sendo feita no sistema. O procedimento é este: após o fechamento da folha, você deverá acessar a área de envios do eSocial, clicar na aba “Eventos Periódicos”, informar o código da empresa, aguardar o sistema listar os eventos e transmitir os dados ao eSocial.

E aí, você ainda tem alguma dúvida sobre o novo cronograma do eSocial? Deixe-nos um comentário.

Compartilhe esse artigo para que seus colegas de profissão também saibam das novidades do eSocial!

Quer mais conteúdo sobre o eSocial? Recentemente lançamos um Checklist com as informações para Admissão de Trabalhadores com o eSocial.

Clique no banner abaixo, preencha o formulário e baixe gratuitamente este material. 

O post Dúvidas sobre o novo cronograma do eSocial? Essas perguntas e respostas vão te ajudar! apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

A partir dessa prorrogação surgiram algumas modificações nos grupos e respectivos prazos de cada fase.

Se você já está trabalhando para enviar o eSocial corretamente não pode deixar de ler este artigo e acompanhar as novidades. Confira a seguir!

Relembrando o que é o eSocial

O eSocial para empresas, no âmbito da Receita Federal, faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), um programa extremamente abrangente de informatização da relação entre a Receita Federal e os contribuintes. O eSocial tem como Comitê Gestor a Caixa Econômica Federal; Receita Federal; Ministério do Trabalho; Secretaria da Previdência Social e INSS.

Sendo que o real motivo da implantação do eSocial no Brasil objetiva justamente a unificação de muitas obrigações em uma só, com o objetivo de simplificar os processos de envio de informações dos trabalhadores e das empresas ao Governo.

Novos Grupos

Com a prorrogação do cronograma do eSocial, surgiu mais um grupo. Antes eram 3 grupos, agora são 4 grupos classificados no eSocial. Eles são:

• Grupo 1 – Empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões (mantido);
• Grupo 2 – Empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões dos regimes Lucro Real e Presumido;
• Grupo 3 – Empresas do Simples, Empregador PF, Produtor Rural PF, MEI, sindicatos, condomínios, associações e entidades sem fins lucrativos;
• Grupo 4 – Órgãos Públicos e Organizações Internacionais.

Novos Prazos

Os novos prazos do eSocial deu uma folga para quem estava desesperado com a entrega de informações.

Você pode visualizar o calendário completo atualizado pelo nosso Infográfico, clique aqui e baixe agora mesmo.

É importante destacar que mesmo com mais tempo para entregar os eventos, é necessário não deixar o eSocial para a última hora e evitar multas e penalidades.

A prorrogação está sendo benéfica para você e sua equipe no escritório de contabilidade? Ainda tem alguma dúvida? Deixe-nos um comentário!

Aproveite e baixe nosso “Checklist: Admissão de Trabalhadores com o eSocial” e saiba o quais informações você precisar coletar para admitir novos empregados com a chegada do eSocial.

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Se você já tá sabendo o que entregar nessa segunda fase, leia este artigo só para conferir e se você ainda está perdido, este artigo vai te ajudar! E aí, vamos lá?

Prazo da segunda fase do eSocial

Sei que você já deve estar com essa data na cabeça o tempo todo, mas não custa relembrar, não é mesmo?

O prazo da entrega da fase 2 do seguindo o cronograma atualizado do eSocial começa no dia 10 de outubro!

O que devo entregar na segunda fase do eSocial?

Essa segunda fase é para enviar os dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas para o eSocial, os chamados Eventos Não Periódicos.

Quais são os eventos Não Periódicos a ser entregue?

O Eventos Não Periódicos que devem ser entregues nessa segunda fase do eSocial para o GRUPO 2 são:

• S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador: esse evento é referente à admissão do empregado e deve ser enviado nessa fase pois trata-se do cadastramento de todos os funcionários da empresa ao eSocial.
• S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário: é utilizado para prestar informações cadastrais relativas a trabalhadores que não possuam vínculo de emprego/estatutário com a empresa/órgão público, como por exemplo, sócios e estagiários.

E depois dos eventos S-2200 e S-2300, se ocorrer as seguintes situações a empresa deve enviar:

• S-2230 – Afastamento Temporário: esse é evento é utilizado para informar os afastamentos temporários dos empregados, por qualquer um dos motivos elencados na Tabela 18 do eSocial que trata dos Motivos de Afastamento.
• S-2250 – Aviso Prévio: este evento é utilizado para enviar a comunicação e o possível cancelamento do aviso-prévio de iniciativa do empregador ou do empregado.
• S-2299 – Desligamento: este evento é utilizado caso tenha encerrado definitivamente o vínculo trabalhista com seu empregado por motivos constantes da Tabela 19 – Motivos de Desligamento no layout do eSocial.

Como posso enviar a segunda fase do eSocial facilmente?

Para enviar a segunda fase do eSocial mais rápido é importante que o seu sistema de folha de pagamento esteja adequado para a transferência dos arquivos de eventos ao eSocial.

O sistema de folha de pagamento Sibrax identifica automaticamente as informações que precisam ser enviadas em cada fase. Ele gera o arquivo e transmite ao eSocial, ao seu comando. A Receita recebe as informações e se houver erros, indica o que é necessário corrigir.

Destacamos também que a Sibrax preparou materiais de apoio exclusivos para você não ter nenhuma dor de cabeça com o eSocial. Assim tudo fica bem mais fácil, não é mesmo?

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Confira, neste estudo de caso, como o Escritório Contábil Redentor – um dos muitos escritórios que já entregaram 100% de envios dos eventos – implementou o eSocial com a ajuda da Sibrax.

Sobre o Escritório Contábil Redentor

Para este estudo de caso, conversamos com o Reinaldo, proprietário do Escritório Contábil Redentor, em São José do Rio Preto – SP, que já é cliente da Sibrax há 5 anos.

Em conjunto com seu pai, Reinaldo atende, no Escritório Contábil Redentor, pequenas empresas. O escritório já está há 19 anos no mercado e está enfrentando os desafios com a chegada do eSocial.

Desafios da implementação do eSocial

Tudo o que é novo causa bastante mudança na rotina e nos conhecimentos, não é mesmo? É necessário disciplina, determinação e muita informação para a adequação ao eSocial.

Reinaldo nos conta que as dúvidas e a insegurança foram os maiores desafio na implementação do eSocial no Escritório Contábil Redentor. “Mas com o suporte da Sibrax (sem demagogia), ficou tudo mais fácil e mais tranquilo”, adiciona.

Para superar esses desafios do eSocial, o contador também aproveitou as dicas transmitidas pelo Whatsapp e as publicações (dicas, manuais, entre outros) da tela Inicial do sistema de folha de pagamento, que segundo ele, foram fundamentais.

A importância dos sistemas contábeis da Sibrax na implementação do eSocial

Segundo o Portal do eSocial, as empresas devem adquirir programas de gestão de pessoal (sistema folha de pagamento) já adequados para a transferência dos arquivos de eventos ao eSocial. Pois é somente por meio dele que os eventos e informações serão transmitidas.

Se o seu sistema de departamento pessoal não está preparado para o eSocial, fique atento!

Reinaldo diz que com os sistemas contábeis da Sibrax ficou mais fácil. “Deixo os envios e as consultas sendo feitas e vou trabalhando em outra coisa…”, destaca. Segundo ele, “o atendimento da Sibrax é sempre de 1ª categoria, inclusive para o eSocial”.

As próximas fases do eSocial já estão aí e com softwares adequados como os da Sibrax, fica tudo mais fácil. Reinaldo destaca que “em conjunto com a Sibrax, as próximas fases serão tranquilas, igual a primeira.”

O sistema de folha de pagamento Sibrax identifica automaticamente as informações que precisam ser enviadas em cada fase. Ele gera o arquivo e transmite ao eSocial, ao seu comando. A Receita recebe as informações e se houver erros, indica o que é necessário corrigir.

Destacamos também que a Sibrax preparou materiais de apoio exclusivos para você não ter nenhuma dor de cabeça com o eSocial.

E o seu escritório contábil já está conseguindo enviar as informações ao eSocial? Ainda tem dificuldade com o sistema atual e com o suporte? A melhor alternativa é mudar!

Não perca tempo e solicite uma demonstração dos nossos sistemas contábeis! Preencha o formulário abaixo e faça como o Reinaldo, mude para o melhor sistema e melhor suporte!

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