E, neste artigo, queremos te ajudar a escolher qual é o melhor emissor para usar na sua empresa!

Já adiantamos que não existe melhor ou pior, e sim aquele que atende, realmente, a sua necessidade na emissão de notas fiscais. Então, vamos às vantagens de cada um? Continue a leitura conosco!

Emissor web/em nuvem

Muito utilizado atualmente, o emissor de notas fiscais eletrônicas web – em nuvem – já se tornou uma das principais escolhas dos empresários pelo simples motivo de poder acessar de qualquer dispositivo pela internet.

Então, podemos resumir que as vantagens do emissor web são:

• Liberdade geográfica – você pode acessar de onde estiver desde que tenha internet;
• Praticidade;
• Acesso de vários dispositivos (desktop, tablet e smartphone);
• Backups e armazenamento em nuvem
• Integração com marketplace, como Mercado Livre e NuvemShop
• Planos flexíveis

Emissor desktop/instalado no computador

Apesar de toda a facilidade do emissor em nuvem, existem muitos empresários e contadores que preferem o emissor de notas fiscais no módulo desktop, aquele instalado diretamente no computador.

Por isso, que falamos que não existe o melhor e sim o que mais atende as necessidades de quem está emitindo a nota fiscal eletrônica.

Neste caso, precisamos lembrar que o emissor desktop tem todas as funcionalidades do emissor web, emite todos os documentos fiscais que o usuário precisa, a diferença é que ele é instalado na máquina do controller, sendo acessado apenas do computador em que foi instalado.

Também é necessário ficar bem atento ao backup e às atualizações!

Por que os usuários ainda usam o emissor desktop?

Muitos usuários ainda preferem usar o emissor de notas instalado no computador por diversos motivos, como: hábitos de trabalho, acham mais fácil e seguro, ainda não se acostumaram com o emissor em nuvem, treinamentos de funcionários na utilização, entre outros.

Emissor de notas Sibrax: aqui você escolhe!

Desde que implantamos o nosso sistema emissor de notas fiscais em nuvem, optamos por continuar com o emissor de notas desktop para dar liberdade de escolha aos nossos clientes. Pois, muitos usuários preferem, então não podemos impor um modelo de software para eles.

Então, se você quer o emissor web ou o desktop, na Sibrax, você pode escolher! Oferecemos todas as vantagens para dos dois módulos. Além do nosso suporte atender ambos.

Vantagens emissor de notas Sibrax Software

O sistema emissor de notas da Sibrax atende comércio, escritório ou qualquer tipo de empresa. Mais que o um simples emissor de notas fiscais, o sistema da Sibrax é completo para facilitar a gestão do seu negócio.

Confira as vantagens do sistema emissor de notas fiscais eletrônicas para o seu negócio ou escritório:

• Emissão de todos os documentos fiscais eletrônicos em único software
• Sistema em Desktop ou em Nuvem
• Cadastro de clientes e produtos
• Controle de estoque
• Gestão de orçamentos e pedidos
• Ferramentas exclusivas para bares e restaurantes
• Suporte 100% on-line
• Primeiro treinamento gratuito para novos clientes
• Sem taxa de instalação e implementação
• Sem limite de usuários e máquinas

Como contratar o emissor da Sibrax?

Para contratar nossos softwares, entre em contato com nosso setor de vendas: (43) 3372-1330 vendas@sibrax.com.br

Ou solicite uma demonstração gratuita por 30 dias: Emissor de Notas – Sibrax Software

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A seguir, falaremos um pouco mais sobre o que é nota de entrada e de saída, e quando essas notas devem ser emitidas em sua empresa. Acompanhe!

O que é nota fiscal de entrada?

A nota fiscal de entrada é emitida pelos fornecedores de uma empresa, ou seja, são documentos que comprovam o recebimento de mercadorias.

As notas de entrada são de extrema importância para seu negócio, tanto pela comprovação de entrada de mercadorias, como para controle de estoque, planejamento para produção, gestão financeira, e muito mais.

Tipos de nota fiscal de entrada

Abaixo, listamos os tipos de nota fiscal de entrada:

• Nota fiscal de compra: mercadorias adquiridas e processadas/industrializadas por pessoa física, sendo que a mercadoria comprada no exterior e de leilão/concorrência pública ou caso a compradora se responsabilize pela retirada e transporte do produto, e quando o comprador não é obrigado a emitir nota fiscal;
• Nota fiscal de devolução de venda: todo produto devolvido por uma pessoa física;
• Nota fiscal de retorno: produtos de exposição que retornarão à sede.

E como é feita a emissão da nota fiscal de entrada?

A emissão de nota fiscal de entrada é feita por importação ou emissão.

A importação nota fiscal de entrada deve ser feita quando a mercadoria vem com a nota fiscal emitida pelo fornecedor.

Deste modo, você apenas fará a importação do arquivo XML da nota fiscal para fazer o registro da nota.

Já na emissão nota fiscal de entrada, é a sua empresa que a emite a nota fiscal para comprovar que a mercadoria entrou ou voltou para a sua empresa.

O que é nota fiscal de saída?

A nota fiscal de saída é emitida pela empresa para o consumidor final após a compra de um produto ou contratação de um serviço.

Tipos de nota fiscal de saída

Abaixo, listamos os tipos de nota fiscal de saída:

• Nota fiscal de venda: emitida na aquisição de um produto por uma empresa ou pessoa física;
• Nota fiscal de venda consignada: emitida com o intuito de enviar um produto para um terceiro realizar a venda e/ou a distribuição;
• Nota fiscal de venda à ordem: é uma operação triangular que envolve o fornecedor, adquirente originário e destinatário final. É emitida quando a mercadoria parte do emissor de nota fiscal para o cliente do vendedor, sem passar pelo endereço do vendedor;
• Nota fiscal para venda futura: o fornecedor faz a emissão de nota fiscal eletrônica quando for efetuada a venda, mas a entrega é feita em data posterior;
• Nota fiscal de venda para industrialização: deve ser emitida quando o requerente repassar o produto para um terceiro processá-lo;
• Nota fiscal complementar: emitida nos casos de reajuste de preço, alteração no câmbio em caso de exportações ou erro de cálculo de impostos;
• Nota fiscal de exportação: deve ser emitida ao fazer uma operação comercial fora do país;
• Nota fiscal de remessa: se a empresa for transportar mercadorias de um lugar para outro, devem emitir e imprimir o documento fiscal e transportar junto com a mercadoria;
• Nota fiscal de serviços: deve ser emitida quando houve prestação de serviços.

Como fazer a emissão de nota fiscal de saída?

Para emitir uma nota fiscal de saída deve-se adotar os seguintes procedimentos:

• A empresa deve estar credenciada junto à Secretaria da Fazenda do Estado em que está estabelecida;
• Possuir certificado digital (emitido por Autoridade Certificadora credenciado ao ICP-BR) contendo o CNPJ da empresa;
• Possuir acesso à internet;
• Adquirir um sistema emissor de documentos fiscais eletrônicos;
• Opcional: impressora térmica fiscal.

Após preencher os dados da nota no sistema emissor e assinada via Certificado Digital, os dados completos da nota são transmitidos pela internet à Secretária da Fazenda – SEFAZ.

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Aproveite e conheça o software emissor de notas fiscais eletrônicas da Sibrax. Emite as notas eletrônicas de saída NF-e, NFC-e, NFS-e, MDF-e, CT-e, CT-e OS.

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Esse é o caso dos estados Amapá, Bahia, Espírito Santo, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Rio Grande do Sul e Tocantins.

A NFC-e torna-se obrigatória para a maioria dos contribuintes desses estados ainda em 2019. Por isso, fique atento aos prazos do cronograma de implantação do seu estado e se você está obrigando uma nova empresa no varejo, fique atento aos estados que já estão obrigados a fazer a emissão da NFC-e.

Acompanhe conosco, neste artigo, todas as informações do calendário NFC-e 2019.

Estados que estão obrigados a aderir a nota fiscal eletrônica do consumidor em 2019

A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é um documento eletrônico, que faz parte do SPED, que substituirá as Notas Fiscais de Venda a Consumidor, modelo 2 e uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).

Ela objetiva facilitar a fiscalização e o controle das vendas de varejistas para consumidores de forma totalmente eletrônica. Neste ano de 2019, alguns estados estão começando a implantar a NFC-e e outros já estão em andamento, confira:

NFC-e Amapá (AP) 

A partir do dia 1º de janeiro de 2019, a NFC-e está obrigatória para contribuintes com equipamentos ECF autorizados entre o dia 1º de janeiro de 2015 até o dia 31 de dezembro de 2015.

Já os equipamentos ECF autorizados entre 01/01/2016 à 31/03/2017 deverão ser cessados até 31/12/2019. A obrigatoriedade começa a partir de janeiro de 2020.

NFC-e Bahia (BA)

A partir do dia 1º de janeiro de 2019, a NFC-e está obrigatório todos os estabelecimentos de contribuintes optantes pelo Simples Nacional. Exceto MEI (Microempreendedor Individual).

NFC-e Espírito Santo (ES)

A partir do dia 1º de janeiro de 2019, a NFC-e está obrigatório todos os estabelecimentos.

NFC-e Mato Grosso do Sul (MS)

A partir de 1º de março de 2019, será obrigatória a emissão para todos com receita bruta anual, no exercício de 2018, igual ou inferior a R$180.000,00, exceto MEI. Empresas com Receita acima desse valor já está obrigatória.

NFC-e Minas Gerais (MG)

A partir de 1° de março de 2019, a NFC-e será obrigatória a emissão para novos contribuintes.

Em 1° de abril de 2019, a NFC-e será obrigatória comércios varejistas de combustíveis com receita bruta (2018) superior a R$100.000.000,00.

Em 1º de julho de 2019, para os contribuintes cuja receita bruta anual auferida no ano-base 2018 seja superior ao montante de R$15.000.000,00

Em 1° de outubro de 2019, a NFC-e será obrigatória aos contribuintes com receita bruta (2018) de R$4.500.000,00 até quinze milhões R$15.000.000,00.

Em 1° de fevereiro de 2020, a NFC-e será obrigatória para os contribuintes com receita bruta (ano-base 2018) inferior a R$4.500.000,00.

NFC-e Rio Grande do Sul (RS)

A partir de 1º de Janeiro de 2019, a NFC-e será obrigatória para os Contribuintes com faturamento igual ou inferior a R$ 360.000,00 e superior a R$ 120.000,00.  Para os demais contribuintes foi adiada para Janeiro de 2020.

NFC-e Tocantins (TO)

A partir de Janeiro de 2019, a NFC-e será obrigatória para os estabelecimentos com regime de recolhimento normal e optantes do Simples Nacional com faturamento anual acima a R$ 1 milhão, no exercício de 2018.

Em Julho de 2019, a obrigatoriedade será estendida para os estabelecimentos optantes do Simples Nacional, com faturamento anual inferior a R$ 1 milhão em 2018.

Quais são os estados que já aderiram a emissão obrigatória de NFC-e?

Se você é um novo contribuinte, confira na lista abaixo se já é obrigado a emitir a NFC-e:

• NFC-e Acre (AC) – obrigatório desde 2015
• NFC-e Alagoas (AL) – obrigatório desde 2018
• NFC-e Amazonas (AM) – obrigatório desde 2015
• NFC-e Ceará (CE) – obrigatório desde 2017 (CF-E/MFE)
• NFC-e Distrito Federal (DF) – obrigatório desde julho de 2017
• NFC-e Goiás (GO) – obrigatório desde janeiro de 2018
• NFC-e Maranhão (MA) – obrigatório desde dezembro de 2017
• NFC-e Mato Grosso (MT) – obrigatório desde 2016
• NFC-e Pará (PA) – obrigatório desde julho de 2018
• NFC-e Paraíba (PB) – obrigatório desde julho de 2017
• NFC-e Paraná (PR) – obrigatório desde 2016
• NFC-e Pernambuco (PE) – obrigatório desde janeiro de 2018
• NFC-e Piauí (PI) – obrigatório desde janeiro de 2018
• NFC-e Rio de Janeiro (RJ) – obrigatório desde janeiro de 2017
• NFC-e Rio Grande do Norte (RN) – obrigatório desde julho de 2017
• NFC-e Rondônia (RO) – obrigatório desde janeiro de 2018
• NFC-e Roraima (RR) – obrigatório desde 2016
• NFC-e São Paulo (SP) – obrigatório desde janeiro de 2018 (SAT CFe)
• NFC-e Sergipe (SE) – obrigatório desde 2016

Existe algum estado que ainda não vai aderir a NFC-e em 2019?

Sim, o estado que ainda não implantou a NFC-e é Santa Catarina (SC), que somente a partir de 2020 começara com seu calendário para a emissão de nota fiscal eletrônica do consumidor.

• Confira mais informações neste artigo: “Santa Catarina: substituição do ECF pela NFC-e acontecerá em 2 anos“.

Vantagens da NFC-e para o Contribuinte

Desde a chegada da NFC-e, em 2013, vários estados já estão se adaptando e conferindo as vantagens da implantação do processo. Confira:

• Economia: dispensa do uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), pode ser utilizada qualquer impressora não fiscal, térmica ou laser e papel comum;
• Inovação: possibilidade de uso de novas tecnologias de mobilidade (emissão em tablets e smartphones) e integração com plataformas de vendas;
• Agilidade: transmissão em tempo real ou online da NFC-e, dispensa de homologação do software pelo Fisco e não há necessidade de autorização prévia do equipamento a ser utilizado;
• Flexibilidade: expansão de pontos de vendas, sem necessidade de autorização prévia do Fisco.

Como se adequar à obrigatoriedade da NFC-e nos novos estados?

Para se adequar à obrigatoriedade da NFC-e no seu estado, é necessários conferir os requisitos para emitir a nota fiscal eletrônica do consumidor. Eles são:

• Estar credenciada junto à Secretaria da Fazenda do Estado em que está estabelecida;
• Possuir certificado digital (emitido por Autoridade Certificadora credenciado ao ICP-BR) contendo o CNPJ da empresa;
• Possuir acesso à internet;
• Adquirir um sistema emissor de documentos fiscais eletrônicos;
• Opcional: impressora térmica fiscal.

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Por meio das notas fiscais as empresas comprovam entrada e saída de produtos/serviços que servem para comprovação de obrigações legais ao Fisco.

Só por esse fato, já deu para percebeu o quanto elas são importantes e que devem ser guardadas de forma segura.

Mas as questões que devemos nos importar é: guardar notas fiscais é realmente obrigatório? Por quanto tempo devo guardá-las? Confira, neste artigo, mais informações!

Guardar notas fiscais da empresa é obrigatório?

A resposta é sim, é obrigatório guardar notas fiscais do contribuinte emitente ou destinatário.

Fica a cargo das empresas, setor financeiro, guardar as notas fiscais emitidas e recebidas, por isso, fique atento, pois essa armazenagem depende exatamente da sua empresa e não do escritório de contabilidade.

Lembre-se: com a emissão digital das notas fiscais, como por exemplo NF-e, é importante armazenar o arquivo XML.

Por quanto tempo uma empresa deve guardar suas notas fiscais?

O armazenamento das notas é feito como medida de segurança para as empresas e para a Receita Federal.

No prazo de guarda, que é de 5 anos, a empresa pode receber algum tipo de cobrança, como de imposto de renda por exemplo, e apenas a nota poderá comprovar que em determinado período fez a emissão do documento com o valor e que os impostos correspondentes foram retidos e pagos.

Quais são os benefícios de guardar as notas fiscais da sua empresa?

Os benefícios de guardar suas notas fiscais são diversos, pois é um documento fiscal e comprova a compra e venda na sua empresa. Listamos alguns benefícios para você sempre lembrar do quão importante é guardar seus documentos fiscais:

1. Você poderá vender equipamentos que já não usa mais em sua empresa para outras pessoas, físicas ou jurídicas, desde que tenha a nota fiscal guardada;
2. Com as notas fiscais você não sofrerá golpes e cobranças indevidas;
3. Terá como comprovar a garantia das compras de equipamentos sem nenhuma dor de cabeça.

Como guardar as notas fiscais eletrônicas de forma segura?

Com o avanço das tecnologias, atualmente, você pode contar com soluções práticas e seguras para guardar suas notas fiscais eletrônicas.

Uma das formas seguras de armazenar seus arquivos XML é a “nuvem”. Além, do armazenamento das notas em nuvem, existem também outros tecnologias como o armazenamento da base de dados da Sibrax!

A adesão a este serviço permite que você utilize o nosso sistema emissor de notas fiscais em todas as filiais do seu negócio! Fale conosco e saiba mais.

O post É obrigatório guardar as notas fiscais da empresa? Por quanto tempo? apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Santa Catarina ainda era um dos últimos estados que utilizavam a ECF (cupom), agora o estado também entrará na obrigatoriedade à NFC-e daqui 2 (dois) anos.

Apesar da novidade ser muito boa para os contribuintes, SC emitirá a NFC-e de maneira mais burocrática do que em outros estados brasileiros, por isso é preciso ficar muito atento às novidades que virão daqui em diante.

Se você é de Santa Catarina e quer saber mais sobre a NFC-e, prazos e obrigatoriedade no estado, acompanhe as informações a seguir!

Quais são as diferenças entre ECF e NFC-e?

Existem grandes diferenças entre a ECF e a NFC-e, por isso é preciso estar atento ao que mudará para o contribuinte.

ECF

ECF é a sigla para Emissor de Cupom Fiscal, ligado a um equipamento (impressora).

O equipamento se parece muito com uma impressora comum, mas a diferença é que em sua memória armazena os dados dos cupons gerados a serem transmitidos para a SEFAZ.

Além da impressora específica, também é necessário ter um software e certificado digital próprio para validação dos dados na hora de enviar as informações.

NFCe

A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é um documento eletrônico, que faz parte do SPED, objetiva facilitar a fiscalização e o controle das vendas de varejistas para consumidores de forma totalmente eletrônica.

A NFC-e é feita por meio de um sistema de emissor de nota fiscal do consumidor eletrônica – como o da Sibrax – e é através dele que um arquivo XML é gerado com todas as informações da compra.

Nesse arquivo XML também consta uma chave de acesso onde o consumidor pode acessar sua compra quando quiser na web.

A NFC-e possui muitas vantagens para o contribuinte, como:

• Economia: dispensa do uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), pode ser utilizada qualquer impressora não fiscal, térmica ou laser e papel comum;
• Inovação: possibilidade de uso de novas tecnologias de mobilidade (emissão em tablets e smartphones) e integração com plataformas de vendas;
• Agilidade: transmissão em tempo real ou on-line da NFC-e, dispensa de homologação do software pelo Fisco e não há necessidade de autorização prévia do equipamento a ser utilizado;
• Flexibilidade: expansão de pontos de vendas, sem necessidade de autorização prévia do Fisco.

Substituição da ECF pela NFC-e em SC

Na 308ª Reunião Extraordinária do Confaz do dia 31 de outubro de 2018, foi aprovado o Ajuste SINIEF Nº 15/2018 que altera o Ajuste SINIEF Nº 19/2016, para implantação da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, a NFCe, no estado de Santa Catarina.

Qual é o cronograma de implantação da NFC-e em Santa Catarina?

A NFC-e deverá ser implantada no estado SC a partir de 2020.

Exigências do estado de SC para implantação da NFC-e

Existem exigências da SEFAZ de SC em relação à implantação da NFC-e no estado, o Ajuste SINIEF 15/2018, poderá exigir o uso de um hardware e também de um software para a emissão e autorização da NFCe no estado.

O governo em breve divulgará o Decreto que institui a NFCe em SC, por isso é preciso ficar muito atento aos comunicados da SEFAZ SC. Agora só nos resta aguardar!

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Além de serem utilizadas para fiscalização, as notas fiscais eletrônicas também oferecem vantagens aos empresários e aos consumidores, como registrar as suas operações, acompanhar a venda de produtos e serviços, e manter uma rotina organizada na empresa.

Saber diferenciar qual é o tipo de nota fiscal eletrônico você deve emitir em sua empresa é essencial. Neste post, você conhecerá todos os modelos de documentos fiscais eletrônicos existentes, e saberá exatamente qual é o documento que empresa deve emitir. Veja a seguir.

NF-e

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o modelo utilizado exclusivamente para a compra e venda de produtos físicos.

A NF-e objetiva substituir de vez a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

NFC-e

A NFC-e, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, é um documento eletrônico, que faz parte do SPED, que substituirá as Notas Fiscais de Venda a Consumidor, modelo 2 e uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Ela objetiva facilitar a fiscalização e o controle das vendas de varejistas para consumidores de forma totalmente eletrônica.

NFS-e

A NFS-e é a sigla para Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Essa nota deve ser emitida quando a empresa prestar algum tipo de serviço.

CT-e

O CTe é a sigla para Conhecimento de Transporte Eletrônico, que nada mais é que um documento fiscal eletrônico que tem como objetivo de documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modalidade (Rodoviário, Aéreo, Ferroviário, Aquaviário e Dutoviário).

MDF-e

MDF-e é a sigla para Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. Emitido e armazenado eletronicamente, foi criado para simplificar e vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada.

O MDF-e serve para otimizar o tempo da fiscalização nas estradas e agilizar os processos da emissão da nota, reunindo todas as NF-es e CT-es em um só documento.

Como emitir documentos fiscais eletrônicos?

Para emitir os documentos fiscais eletrônicos é necessário:

• Certificado digital padrão ICP Brasil;
• Fazer credenciamento de emitente no portal da SEFAZ do seu estado;
• Para emitir as notas fiscais eletrônicas é necessário adquirir um software emissor de notas.

E aí, ficou alguma dúvida sobre cada tipo de documento fiscal eletrônico? Deixe-nos um comentário.

Se você está procurando um software emissor de notas fiscais eletrônicas, a Sibrax possui o mais completo do mercado, emite as notas eletrônicas NF-e, NFC-e, NFS-e, MDF-e, CT-e, CT-e OS.

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Para simplificar esse processo, neste artigo, listamos 5 passos para você, empresário, começar a emitir (ainda hoje!) as suas notas fiscais eletrônicas. Continue a leitura deste post e veja o que você precisar fazer para começar a implementação em sua empresa!

Passo 1: adquira um computador adequado e internet de alta velocidade

É primordial que você tenha um computador em pleno funcionamento e uma internet de alta velocidade para a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Procure verificar se o seu computador não precisa de formatação ou ser trocado, é importante uma máquina adequada para operar e para evitar erros de conexão e falhas ao emitir a nota fiscal eletrônica.

Passo 2: saiba qual tipo de documento fiscal sua empresa precisa emitir

Você precisa saber qual é o tipo de documento fiscal eletrônico que sua empresa está obrigada a emitir. Existem diferentes tipos de notas e você precisa ficar atento às diferenças. Elas são:

• Nota Fiscal Eletrônica – Nfe: é um documento para quem vende bens e mercadorias;
• Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor – NFC-e: é utilizada em varejo, quando a venda é realizada diretamente ao consumidor;
• Nota Fiscal de Serviço – NFS-e: para empresas que prestam serviços;
• Conhecimento do Transporte Eletrônico – CT-e: para empresas que fazem a prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal (Rodoviário, Aéreo, Ferroviário, Aquaviário e Dutoviário);
• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais – MDF-e: para empresas prestadoras de serviço de transporte para prestações com mais de um conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nas operações, cujo transporte seja realizado em veículos próprios, arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.

Passo 3: faça o credenciamento na SEFAZ do seu estado

Para emitir nota fiscal eletrônica, a sua empresa também precisa estar cadastrada na Secretaria de Estado da Fazenda. O cadastro é bem simples, mas segue diretrizes de estado para estado.

Para entender melhor como funciona no seu estado, procure ajuda de um contador profissional, ele poderá orientar e auxiliar nesse processo de pedido.

Passo 4: adquira o certificado digital

A nota fiscal precisa de autenticidade da empresa que está emitindo, por isso é necessário que a empresa adquira o certificado digital.

O certificado digital utilizado na nota fiscal eletrônica deverá ser adquirido junto à Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, devendo ser do tipo A1 ou A3 e conter o CNPJ de um dos estabelecimentos da empresa.

Entenda melhor as diferenças entre os certificados A1 e A3 no artigo “Qual é a diferença entre os certificados digitais A1 e A3?”

Passo 5: adquira um software emissor de notas fiscais eletrônicas

Para emitir NF-e, é necessário adquirir um software emissor de notas, que é fundamental para se adequar a essa modalidade.

A Sibrax possui o sistema emissor de notas mais completo do mercado, que emite todos os tipos de documentos fiscais eletrônicos, NF-e, NFC-e, NFS-e, MDF-e, CT-e, CT-e OS. É fácil de operar, de baixo custo e contém vários módulos de controle para facilitar a gestão da sua empresa.

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Integrantes da identificação da nota fiscal, os tipos de operações e formas de pagamento são de preenchimento obrigatório na sua emissão.

Neste artigo, apresentaremos as listas com seus respectivos códigos e descrições dos tipos de operações e formas de pagamento, e também as principais mudanças ao emitir a NF-e 4.0. Acompanhe!

Tipos de operações

1 = Operação presencial
2 = Operação não presencial, pela internet;
3 = Operação não presencial, teleatendimento;
4 = NFC-e em operação com entrega a domicílio;
5 = Operação presencial, fora do estabelecimento;
9 = Operação não presencial, outros.

Formas de pagamento

01 = Dinheiro;
02 = Cheque;
03 = Cartão de Crédito;
04 = Cartão de Débito
05 = Crédito Loja;
10 = Vale Alimentação;
11 = Vale Refeição;
12 = Vale Presente;
13 = Vale Combustível;
15 = Boleto Bancário
90 = Sem pagamento;
99 = Outros.

Outras mudanças com a implantação da NF-e 4.0

Outras mudanças surgem com a atualização da NF-e para a versão 4.0, veja a seguir as principais inclusões:

• Protocolo TLS 1.2: substituirá o protocolo SSL que vinha sendo utilizado como padrão de comunicação. Dessa forma, a transmissão de informações será mais segura;
• Fundo Combate à Pobreza (FCP): para operações internas ou interestaduais com substituição tributária, o leiaute da NF-e 4.0 deverá identificar o valor devido sucedendo do percentual de ICMS relativo ao Fundo de Combate à Pobreza (Art. 82 do ADCT da Constituição Federal);
• Grupo “Rastreabilidade de produto”: a criação desse novo grupo busca rastrear produtos sujeitos a regulações sanitárias. Ele solicita informações de lote e data de fabricação, priorizando as medidas de segurança;
• Campo “Grupo Total da NF-e”: a criação desse campo apresentará o valor total do IPI (Impostos sobre Produtos Industrializados);
• Novas modalidades no campo “Grupo X-Informações do Transporte da NF-e: nesse campo foram criados duas modalidades, Transporte Próprio por Conta do Remetente e o Transporte Próprio por Conta do Destinatário;
• Nova área no campo de “Medicamento”: a criação desse campo informará o código relacionado aos produtos da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) para remédios e matérias-primas farmacêuticas.

Como dissemos, a implantação da versão 4.0 da NF-e é obrigatória. Os clientes que utilizam o Sistema Emissor de Documentos Fiscais Sibrax já estão adequados a nova versão. E se você quer se regularizar e não sofrer mais com emissores gratuitos e seu cancelamento, adquira o programa.

Teste, gratuitamente, por 30 dias e emita as suas notas hoje mesmo. Preencha o formulário abaixo e baixe o sistema nos eu dekstop!

O post NF-e 4.0: conheça todos os tipos de operações e formas de pagamento apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

E assim como antigamente as notas também tinham formulários de correção, as notas fiscais eletrônicas também têm essa possibilidade com a Carta de Correção Eletrônica (CC-e).

Neste artigo, abordaremos mais sobre essa alternativa para correção de notas fiscais eletrônicas. Confira!

O que é a CC-e?

A CC-e é a sigla para Carta de Correção Eletrônica, que tem como objetivo corrigir algumas informações que foram inseridas com erro na nota fiscal eletrônica já emitida.

No post “5 erros mais comuns para evitar ao emitir nota fiscal eletrônica“, você pode conferir alguns dos erros mais recorrentes ao emitir a nota e também como evitá-los.

Reforçamos que a CC-e não altera nada da nota fiscal original, ela é um documento adicional para correção de campos específicos.

O que pode ou não ser corrigido com a CC-e?

Segundo o Portal da NF-e, o emitente poderá sanar erros em campos específicos da NF-e por meio de Carta de Correção Eletrônica – CC-e desde que o erro não esteja relacionado com:

• as variáveis que determinam o valor do imposto tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação (para estes casos deverá ser utilizada NF-e Complementar);
• a correção de dados cadastrais que implique mudança do remetente ou do destinatário;
• a data de emissão da NF-e ou a data de saída da mercadoria.

Como emitir uma CC-e para a minha nota fiscal eletrônica com erros?

Para emitir uma CC-e para corrigir uma nota fiscal eletrônica, você deve:

1. Selecionar a NFe que deseja corrigir;
2. Se o seu sistema emissor não tiver a opção de fazer uma CC-e como o Emissor de Notas Sibrax, você deve enviar através do programa da Secretaria da Fazenda utilizando o certificado digital da sua empresa.

Prazo e Limites da Carta de Correção para NF-e

A CC-e poderá ser enviada até 720 horas a partir da autorização de uso da NF-e que será corrigida.

Já em relação ao limite, é de 20 CC-e’s, sendo que a última carta de correção deve contemplar todas as alterações.

Esse artigo foi útil para você? Então, deixe-nos um comentário e compartilhe com seus colegas!

Lembre-se que contar com um software emissor de notas fiscais como o da Sibrax também pode ser a solução para evitar erros ao emitir as notas e também para enviar a CC-e.

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Cancelar ou inutilizar uma nota fiscal eletrônica pode ser muito mais simples do que parece, mas você deve entender em qual momento pode aplicar esses processos.

Neste artigo, explicaremos a diferença entre a nota fiscal cancelada e a nota fiscal inutilizada. Continue a leitura e saiba mais!

Nota fiscal cancelada

Você emitiu uma NFe e, pouco antes de enviar a mercadoria, descobriu que errou o nome do cliente ou produto? O documento não pode ser alterado após a autorização da Secretaria da Fazenda (Sefaz), pois isso invalida a assinatura digital. Então, o que fazer? Você pode cancelá-lo.

Somente poderá ser cancelada uma NF-e cujo uso tenha sido previamente autorizado pelo Fisco e desde que não tenha ainda ocorrido a saída da mercadoria do estabelecimento.

O prazo máximo para cancelamento de uma NF-e no Paraná é de 7 dias e, em âmbito federal, 24 horas. E, da mesma forma que a emissão de uma NF-e de circulação de mercadorias, o pedido de cancelamento também deverá ser autorizado pela Sefaz.

Nota fiscal inutilizada

Durante a emissão de NF-e é possível que ocorra, eventualmente, por problemas técnicos ou de sistemas do contribuinte, uma quebra da sequência da numeração.  Exemplo: a NF-e nº 100 e a nº 110 foram emitidas, mas a faixa 101 a 109, por motivo de ordem técnica, não foi utilizada antes da emissão da nº 110.

A inutilização de número de NF-e tem a finalidade de permitir comunicar à SEFAZ, até o décimo dia do mês subsequente, os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NF-e.

A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e (autorizada, cancelada ou denegada).

Notas que foram canceladas precisam ser inutilizadas?

Não. Nenhuma NF-e cancelada pode ter seu número inutilizado. Cada número poderá ser encontrado em apenas uma dessas situações: ter sido utilizado por uma NF-e autorizada, cancelada ou denegada, ter sido inutilizado ou ainda não ter sido utilizado pela empresa em nenhuma dessas situações.

Você ainda tem dúvidas sobre como cancelar ou inutilizar as notas fiscais eletrônicas? Então, nos deixe um comentário!

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