Para facilitar a emissão de notas idênticas, criamos a função “duplicar notas”. Assim, o contribuinte e os profissionais da área fiscal evitam lançamentos repetitivos, ganhando muito mais tempo.

A função está disponível para NFC-e, NF-e, CT-e, MDF-e e pedidos! Veja a seguir o passo a passo.

Como duplicar notas e no emissor

Com o Emissor de Documentos Fiscais Eletrônicos da Sibrax aberto:

• Pressione F11
• Selecione Copiar lançamento
• Clique em OK na janela seguinte para abrir a busca de lançamentos realizados

• Selecione um lançamento na lista
• Clique em abrir para copiá-lo

O procedimento é muito simples e pode fazer você economizar muito do seu tempo com os lançamentos. Experimente também duplicar pedidos para ganhar tempo na hora das vendas.

E lembre-se: sempre que tiver dúvidas, conte com a equipe de suporte da Sibrax.

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Ao fazer isso, você economiza o tempo dos funcionários e permite que eles sejam mais produtivos. O que acha de começar a arrumar melhor os documentos ainda hoje? Continue a leitura e descubra a maneira mais adequada de fazer isso!

1. Defina um local para guardar documentos

Em primeiro lugar, é importante definir um local para armazenar as notas fiscais. Se você ainda recebe muitos documentos impressos é preciso separar uma sala do escritório para colocar esses papéis. Dessa maneira, sempre que precisar de algum item será fácil saber onde encontrá-lo.

Caso seus clientes utilizem a NF-e, você pode determinar um local do servidor para armazenar esses arquivos ou até mesmo enviá-los para a nuvem. Isso torna o processo mais ágil e prático.

Também é aconselhável disponibilizar um e-mail apenas para o recebimento das notas fiscais eletrônicas. Assim, evita-se a perda ou esquecimento dos arquivos em meio a outras correspondências.

2. Determine uma pessoa responsável

Escolha um colaborador da equipe para ficar responsável por organizar todas as notas fiscais adequadamente. E oriente os demais para sempre solicitarem os documentos a essa pessoa.

Desse modo, o funcionário responsável conseguirá manter as informações em ordem e todos serão beneficiados com a rapidez para encontrá-los.

3. Separe as notas fiscais por empresas

Se o seu escritório contábil atende muitas empresas, as notas fiscais devem ser arquivadas em pastas com o nome de cada cliente. Além disso, é preciso que esses documentos sejam separados mês a mês para evitar conflitos no futuro.

Esse processo pode ser feito tanto para o armazenamento de documentos impressos como arquivos digitais. A diferença é que os digitais serão guardados em servidores físicos, em computadores ou na nuvem.

4. Identifique os documentos

Faça a identificação das notas de acordo com o mês que foram emitidas, o tipo de serviço oferecido, se é nota de compra ou venda de um produto, entre outros fatores.

5. Crie rotinas de emissão das notas fiscais eletrônicas

O cuidado com as notas fiscais é fundamental. Por isso, é preciso criar rotinas para emissão desses documentos. Sendo assim, oriente sua equipe para atender a determinados padrões de preenchimento e envio desses arquivos.

Para facilitar o trabalho da sua equipe, você pode adotar o uso de softwares específicos para essa função. Eles darão mais eficiência e segurança nesses processos.

6. Utilize um software para gerenciar as demandas

Se você já organizou a emissão das notas fiscais eletrônicas e todo o processo de armazenamento dos documentos, é hora de se preocupar com o gerenciamento de todas as demandas.

Sendo assim, você pode optar por utilizar algum software que permita integrar as informações fiscais, emitir relatórios e atender as demais obrigações acessórias. Com ferramentas mais completas, você consegue diminuir o tempo investido em processos simples e aumentar a produtividade.

Com essas dicas fica mais fácil de organizar as notas fiscais eletrônicas, certo? Como você arruma esses documentos na sua empresa? Deixe seu comentário e ajude outras pessoas nesse processo!

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Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira este post com 5 motivos para usar um software que faz mais do que a emissão de nota fiscal eletrônica!

1-Gestão do negócio

Quando a empresa utiliza um software mais completo consegue organizar melhor as rotinas, criar metas e estratégias para alcançá-las, atender melhor os clientes e evitar erros que podem recorrer em fiscalizações e notificações.

2- Controle financeiro e de estoque

Já pensou se um cliente chega à loja, pede um produto que foi anunciado e ao procurá-lo o vendedor descobre que não tem mais nenhuma unidade? A empresa acaba perdendo a confiança do consumidor, pois será vista como desorganizada.

Sendo assim, é importante manter um controle eficaz sobre o estoque a fim de fazer pedidos antes que os produtos acabem, ou até mesmo ter o registro da devolução de determinados itens. Também é imprescindível ter um controle financeiro da empresa, pois sem dinheiro não dá para adquirir novos produtos nem pagar funcionários.

Além disso, é necessário saber todos os números que envolvem o negócio e ter um balanço completo a fim de entender se a empresa tem lucro ou prejuízo.

Para controlar melhor essas situações é preciso organizar os dados em planilhas do excel e atualizá-las diariamente. Outra opção mais prática é utilizar softwares que ajudam a ter um controle das finanças e dos estoques, contribuindo para evitar falhas durante os processos.

3- Agilidade no dia a dia

Para que uma empresa tenha sucesso é imprescindível poupar tempo. Para isso, é possível automatizar processos demorados que eram executados manualmente a fim de ganhar tempo para desempenhar outras atividades como: atendimento ao cliente, execução de tarefas complexas, conversas com fornecedores, estudos sobre atualizações na legislação, entre outros.

Nesse sentido, é possível contar com softwares que automatizam e organizam processos fazendo o controle do fluxo de caixa, emissão de documentos, controle de estoques, entre outros. Já pensou quanto tempo pode ser aproveitado com essa organização? Além disso, o controle será muito mais efetivo.

4 – Garantia do cumprimento da legislação

Já pensou o problema que poderia ocorrer caso os funcionários não emitissem uma nota fiscal na hora da venda ou a empresa deixasse de cobrar a nota do fornecedor? Isso prejudicaria todos os balanços ao final do mês, a emissão do SPED fiscal e comprometeria o pagamento de impostos, o que poderia prejudicar a credibilidade e as finanças do negócio, correndo o risco de receber multas.

Com a rotina organizada e o acompanhamento de todos os processos da empresa evita-se o esquecimento das obrigações legais, garantindo as emissões dos documentos necessários para o dia a dia.

5 – Tempo para planejar o futuro

Ao organizar as atividades ganha-se tempo para planejar o futuro da empresa, discutir ideias com colaboradores e promover melhorias no negócio.

Com um software que engloba diversas funções é possível facilitar a rotina diária da empresa, ter mais segurança nas operações e um controle financeiro efetivo.

O que achou deste post que mostra as vantagens de possuir um software que faz mais do que a emissão de nota fiscal eletrônica? Aproveite para saber mais sobre assuntos contábeis acessando o post “Simples Nacional Ampliado, veja o que mudou”!

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Porém, para conseguir utilizar essa ferramenta é necessário realizar todos os passos exigidos pela SEFAZ e, só então, emitir o documento. Ficou com dúvidas? Acompanhe este post e entenda agora mesmo como usar o emissor de nota fiscal eletrônica.

Como utilizar o emissor de nota fiscal eletrônica?

Assim que a empresa adquiriu o software de emissão de nota fiscal eletrônica é preciso realizar uma série de passos para que ele funcione. Confira:

– Certificado digital: para conseguir lançar os documentos é necessário obter um certificado digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Brasileiras (ICP). Ele dá segurança para as operações e garante que os dados emitidos sejam autênticos. Para isso, basta procurar uma Autoridade Certificadora credenciada na ICP.

– Cadastro na SEFAZ: depois de adquirir o certificado digital é imprescindível realizar um cadastro na SEFAZ do estado onde a empresa atua.

– Geração de código CSC: a última etapa antes de começar a usar o software é a geração de um código de segurança do contribuinte (CSC) junto à SEFAZ. Ele funciona como um código de barras. É por meio dele que a secretaria terá o controle dos documentos emitidos pela empresa. Depois disso é só instalar o emissor de notas fiscais eletrônicas no computador da empresa e usá-lo.

Toda Secretaria da Fazenda tem seu canal de atendimento ao contribuinte. Consulte aqui os Canais de atendimento no Paraná.

Como funciona a NF-e?

A NF-e é necessária para realizar o transporte de mercadorias, comprovar uma venda e garantir que o cliente possa realizar uma troca em caso de defeitos. É por meio dela que o Estado também arrecada seus impostos, evitando a sonegação fiscal.

Sendo assim, é preciso entender como funciona a nota fiscal eletrônica, já que ela substituiu os blocos de notas.

• É preciso gerar um arquivo eletrônico com as informações da operação, sendo que o documento deve ser assinado eletronicamente pela empresa.
• Depois ele é enviado para a SEFAZ que faz a avaliação das informações e recolhe os tributos.
• A empresa recebe uma chave de acesso do documento, que pode ser consultado online a qualquer momento.
• A nota é enviada para a Receita Federal, que fará o controle das operações da empresa e a fiscalização, em casos de necessidade.
• Para enviar um produto de uma cidade a outra, ou até mesmo entre estados, é necessário que o motorista do veículo possua o DANFE – Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. Por meio dele, o fiscal poderá confirmar as informações contidas na nota e liberar o trânsito do veículo.

Quais as vantagens da NF-e ?

A nota fiscal eletrônica trouxe diversas vantagens para empresários e consumidores. Entre os benefícios estão: agilidade nos processos, economia, facilidade de armazenamento e segurança no preenchimento das informações.

Durante muitos anos as notas vinham em blocos e muitos contribuintes erravam os dados na hora de preencher o documento ou apenas anotavam em uma das guias, lembra? Com a nota eletrônica esse processo é muito mais fácil, rápido e seguro. É só acessar o emissor de NF-e, preencher os dados e enviar o arquivo para a Secretaria da Fazenda.

Além disso, antigamente era necessário guardar os arquivos em pastas documentadas que acabavam se acumulando em uma sala do escritório. Agora, é possível armazenar os documentos no computador ou na nuvem, diminuindo os gastos com ampliação do espaço físico e facilitando a busca dos documentos quando necessário.

Levando-se em consideração esses aspectos, é possível perceber que a nota fiscal eletrônica pode facilitar muito o dia a dia de uma empresa ou escritório contábil, dando mais agilidade e economia para os processos.

Gostou deste post sobre o uso do emissor de nota fiscal eletrônica? Então deixe seu comentário aqui no blog e compartilhe conosco a sua experiência.

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Documentos fiscais sem complicação em um só lugar!
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Integrado com o Livro Fiscal, sistema que o contador usa para fazer a apuração das notas, o emissor permite o envio automático das notas emitidas pelo contribuinte para o escritório. Além de ser simples e ter preço justo, oferece ferramentas para a gestão do negócio. Sem pagar mais por isso, no emissor da Sibrax o usuário pode fazer o controle de caixa, de receitas e despesas, controlar estoque e emitir boletos e duplicatas.

Com a Sibrax, contador e cliente trabalham e crescem juntos. Venha ser nosso parceiro!

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Quando?

Dia: 21/8 (domingo)
Horário: das 6h30 às 12h

Não posso parar de emitir notas. O que fazer?

Os contribuintes que precisarem emitir notas no período devem alterar o modo de emissão para contingência off-line. No emissor da Sibrax, basta pressionar F11 no teclado para entrar em modo de contingência e F11 novamente para voltar ao modo normal.

Se não conhece ou não sabe para que serve a contingência off-line, clique aqui para entender.

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O post [PR] Manutenção programada no domingo para NF-e, NFC-e e CT-e apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

O Emissor da Sibrax é uma solução COMPLETA para quem busca um bom sistema. Fácil de usar, oferece também funções como:

• controle de estoque;
• controle do fluxo de caixa;
• controle de receitas e despesas;
• emissão de duplicatas;
• emissão de boletos com baixa automática, entre outras mais.

Você pode testá-lo gratuitamente por 30 dias. Sem precisar pagar pela instalação, o usuário conta com suporte especializado e informação a todo o tempo.

O emissor gratuito foi oferecido pela Secretaria da Fazenda desde 2006, quando teve início o processo de informatização dos documentos fiscais. Apesar dos investimentos realizados, recente levantamento da Secretaria da Fazenda aponta que o total de NF-es geradas por empresas que optaram por outros emissores somam 92,2%. No caso do CT-e, o número é ainda maior: 96,3%.

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O post Fazenda irá suspender emissores gratuitos de NF-e e CT-e em 2017 apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.