A alteração tem impactos sobre a emissão de NF-e e NFC-e em todos os estados. Por isso o contribuinte deve ficar atento ao prazo para se adequar à nova tabela e evitar as multas.

Veja a seguir o que muda com a nova tabela e como manter seu sistema atualizado.

Atualização da Tabela NCM

 
A partir do dia 01/09/2017, não serão aceitas as NCMs que foram extintas pela Resolução Camex 35/2017.

A Nota Técnica 2016.003 v. 1.20, publicada no Portal Nacional da NF-e trata da nova tabela de NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul, e as seguintes NCMs não serão mais aceitas: 32061111, 32061119, 73045911, 73045919, 08109000, 27040010.

Quem usa o Emissor de Documentos Fiscais Eletrônicos da Sibrax não precisa se preocupar com o lançamento de informações desta nova tabela. Nós atualizamos as informações para você. Basta apenas clicar para atualizar o sistema conforme o botão abaixo.

Fique atento às novidades informadas na sua tela inicial. Nosso emissor contém todas as informações que você precisa para trabalhar com tranquilidade. Basta atualizá-lo para fazer o download de novas informações, sempre que houver. Afinal, o mundo fiscal nunca pára!

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Existem algumas formas de consultar a NCM para o cadastro de produtos no Emissor de Notas. Por ser uma lista muito extensa e complexa, o responsável fiscal/administrativo está sujeito a erros que podem incorrer em multas.

Por isso vamos mostrar qual a maneira mais simples de consultar o código correto! Continue lendo.

A maneira mais fácil de encontrar a NCM correta

A forma mais simples e rápida para acertar de primeira o código da NCM ao cadastrar produtos é consultar a nota de entrada da mercadoria. Neste documento, obrigatoriamente, deve estar informada a NCM dos produtos adquiridos. Basta consultar visualmente.

Dica: informando no sistema a chave ou o XML da nota de entrada, os produtos serão cadastrados automaticamente no Emissor. Utilize o Importador de Entradas para facilitar este procedimento!

Esta é a maneira mais simples de encontrar a NCM na hora de cadastrar um produto. Mas se você não tem em mãos ou ao seu alcance esta informação, não se preocupe. Há outras formas de pesquisar a NCM correta e nós falaremos delas a seguir.

Outras formas (menos rápidas) de pesquisar a NCM

– Busca no Emissor de Notas da Sibrax

É possível buscar a NCM do produto a partir de sua descrição, no Emissor de Notas da Sibrax. É uma alternativa mais rápida para consultar a lista completa de NCMs. No sistema:

• Acesse o menu Cadastros e selecione Produtos e Matéria Prima
• No campo NCM, digite 0 e pressione Enter para abrir a pesquisa
• Clique sobre qualquer linha na coluna descrição
• Digite a descrição/nome/tipo do produto (por exemplo: arroz, abacaxi)

A pesquisa no sistema corresponde exatamente às primeiras letras da descrição. Fique atento à este detalhe.

– Busca de NCM em uma lista completa usando Ctrl + F

Acesse este link da Sefaz-GO. Pressione no seu teclado, conjuntamente, as teclas Ctrl e F. Um campo de pesquisa será aberto pelo seu navegador. Basta digitar a descrição aproximada do produto para encontrar códigos possivelmente compatíveis.

– Busca de NCM na Receita Federal

Está disponível para pesquisa, no site da RFB, a lista completa das NCMs. Podem ser pesquisadas por descrição ou por código (categoria, posição, subposições 1 e 2 e item).

Pesquisar desta maneira pode demorar muito se você não souber pelo menos metade dos dígitos do código. Neste caso, prefira buscar de outra forma.

Encontrar uma NCM pode ser uma tarefa simples. Procure sempre consultar as notas de entrada das mercadorias para facilitar o cadastro de produtos no seu dia a dia.

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Para facilitar a emissão de notas idênticas, criamos a função “duplicar notas”. Assim, o contribuinte e os profissionais da área fiscal evitam lançamentos repetitivos, ganhando muito mais tempo.

A função está disponível para NFC-e, NF-e, CT-e, MDF-e e pedidos! Veja a seguir o passo a passo.

Como duplicar notas e no emissor

Com o Emissor de Documentos Fiscais Eletrônicos da Sibrax aberto:

• Pressione F11
• Selecione Copiar lançamento
• Clique em OK na janela seguinte para abrir a busca de lançamentos realizados

• Selecione um lançamento na lista
• Clique em abrir para copiá-lo

O procedimento é muito simples e pode fazer você economizar muito do seu tempo com os lançamentos. Experimente também duplicar pedidos para ganhar tempo na hora das vendas.

E lembre-se: sempre que tiver dúvidas, conte com a equipe de suporte da Sibrax.

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Agora, os usuários do Emissor de Notas que utilizam o controle financeiro poderão encaminhar pela internet as informações referentes a contas a pagar e a receber e do livro caixa (pagamentos à vista).

Pare de lançar baixas manualmente. Continue lendo e veja como a integração financeira é simples!

No Emissor: envie o arquivo para a internet

• Acesse o menu Extras e selecione Exportar Lçtos Contabilidade
• Marque quais informações deseja enviar
• Informe o período
• Clique em Gerar arquivo

Os lançamentos do período serão mostrados na tela e as informações já podem ser importadas na Contabilidade.

Importando o arquivo na Contabilidade

• Acesse o menu Extras e selecione Importação Financeiro Sibrax
• Informe o Código da empresa
• (Apenas uma vez) Codifique as contas importadas do financeiro de acordo com o seu plano de contas
• Clique em Importar

Incentive seus clientes a utilizar o controle financeiro disponível no Emissor. Combine uma data limite para que as informações sejam enviadas para a internet e trabalhe com mais tranquilidade.

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Ao fazer isso, você economiza o tempo dos funcionários e permite que eles sejam mais produtivos. O que acha de começar a arrumar melhor os documentos ainda hoje? Continue a leitura e descubra a maneira mais adequada de fazer isso!

1. Defina um local para guardar documentos

Em primeiro lugar, é importante definir um local para armazenar as notas fiscais. Se você ainda recebe muitos documentos impressos é preciso separar uma sala do escritório para colocar esses papéis. Dessa maneira, sempre que precisar de algum item será fácil saber onde encontrá-lo.

Caso seus clientes utilizem a NF-e, você pode determinar um local do servidor para armazenar esses arquivos ou até mesmo enviá-los para a nuvem. Isso torna o processo mais ágil e prático.

Também é aconselhável disponibilizar um e-mail apenas para o recebimento das notas fiscais eletrônicas. Assim, evita-se a perda ou esquecimento dos arquivos em meio a outras correspondências.

2. Determine uma pessoa responsável

Escolha um colaborador da equipe para ficar responsável por organizar todas as notas fiscais adequadamente. E oriente os demais para sempre solicitarem os documentos a essa pessoa.

Desse modo, o funcionário responsável conseguirá manter as informações em ordem e todos serão beneficiados com a rapidez para encontrá-los.

3. Separe as notas fiscais por empresas

Se o seu escritório contábil atende muitas empresas, as notas fiscais devem ser arquivadas em pastas com o nome de cada cliente. Além disso, é preciso que esses documentos sejam separados mês a mês para evitar conflitos no futuro.

Esse processo pode ser feito tanto para o armazenamento de documentos impressos como arquivos digitais. A diferença é que os digitais serão guardados em servidores físicos, em computadores ou na nuvem.

4. Identifique os documentos

Faça a identificação das notas de acordo com o mês que foram emitidas, o tipo de serviço oferecido, se é nota de compra ou venda de um produto, entre outros fatores.

5. Crie rotinas de emissão das notas fiscais eletrônicas

O cuidado com as notas fiscais é fundamental. Por isso, é preciso criar rotinas para emissão desses documentos. Sendo assim, oriente sua equipe para atender a determinados padrões de preenchimento e envio desses arquivos.

Para facilitar o trabalho da sua equipe, você pode adotar o uso de softwares específicos para essa função. Eles darão mais eficiência e segurança nesses processos.

6. Utilize um software para gerenciar as demandas

Se você já organizou a emissão das notas fiscais eletrônicas e todo o processo de armazenamento dos documentos, é hora de se preocupar com o gerenciamento de todas as demandas.

Sendo assim, você pode optar por utilizar algum software que permita integrar as informações fiscais, emitir relatórios e atender as demais obrigações acessórias. Com ferramentas mais completas, você consegue diminuir o tempo investido em processos simples e aumentar a produtividade.

Com essas dicas fica mais fácil de organizar as notas fiscais eletrônicas, certo? Como você arruma esses documentos na sua empresa? Deixe seu comentário e ajude outras pessoas nesse processo!

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Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira este post com 5 motivos para usar um software que faz mais do que a emissão de nota fiscal eletrônica!

1-Gestão do negócio

Quando a empresa utiliza um software mais completo consegue organizar melhor as rotinas, criar metas e estratégias para alcançá-las, atender melhor os clientes e evitar erros que podem recorrer em fiscalizações e notificações.

2- Controle financeiro e de estoque

Já pensou se um cliente chega à loja, pede um produto que foi anunciado e ao procurá-lo o vendedor descobre que não tem mais nenhuma unidade? A empresa acaba perdendo a confiança do consumidor, pois será vista como desorganizada.

Sendo assim, é importante manter um controle eficaz sobre o estoque a fim de fazer pedidos antes que os produtos acabem, ou até mesmo ter o registro da devolução de determinados itens. Também é imprescindível ter um controle financeiro da empresa, pois sem dinheiro não dá para adquirir novos produtos nem pagar funcionários.

Além disso, é necessário saber todos os números que envolvem o negócio e ter um balanço completo a fim de entender se a empresa tem lucro ou prejuízo.

Para controlar melhor essas situações é preciso organizar os dados em planilhas do excel e atualizá-las diariamente. Outra opção mais prática é utilizar softwares que ajudam a ter um controle das finanças e dos estoques, contribuindo para evitar falhas durante os processos.

3- Agilidade no dia a dia

Para que uma empresa tenha sucesso é imprescindível poupar tempo. Para isso, é possível automatizar processos demorados que eram executados manualmente a fim de ganhar tempo para desempenhar outras atividades como: atendimento ao cliente, execução de tarefas complexas, conversas com fornecedores, estudos sobre atualizações na legislação, entre outros.

Nesse sentido, é possível contar com softwares que automatizam e organizam processos fazendo o controle do fluxo de caixa, emissão de documentos, controle de estoques, entre outros. Já pensou quanto tempo pode ser aproveitado com essa organização? Além disso, o controle será muito mais efetivo.

4 – Garantia do cumprimento da legislação

Já pensou o problema que poderia ocorrer caso os funcionários não emitissem uma nota fiscal na hora da venda ou a empresa deixasse de cobrar a nota do fornecedor? Isso prejudicaria todos os balanços ao final do mês, a emissão do SPED fiscal e comprometeria o pagamento de impostos, o que poderia prejudicar a credibilidade e as finanças do negócio, correndo o risco de receber multas.

Com a rotina organizada e o acompanhamento de todos os processos da empresa evita-se o esquecimento das obrigações legais, garantindo as emissões dos documentos necessários para o dia a dia.

5 – Tempo para planejar o futuro

Ao organizar as atividades ganha-se tempo para planejar o futuro da empresa, discutir ideias com colaboradores e promover melhorias no negócio.

Com um software que engloba diversas funções é possível facilitar a rotina diária da empresa, ter mais segurança nas operações e um controle financeiro efetivo.

O que achou deste post que mostra as vantagens de possuir um software que faz mais do que a emissão de nota fiscal eletrônica? Aproveite para saber mais sobre assuntos contábeis acessando o post “Simples Nacional Ampliado, veja o que mudou”!

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Durante o mês, você arquiva todas as notas que seus clientes recebem… Mas será que tudo o que foi lançado contra o CNPJ deles está realmente em suas mãos? Pois é, notas podem ter sido registradas sem o seu conhecimento. Empresas obrigadas a fazer essa indicação ainda podem ser multadas por não realizar o manifesto.

Quer saber como se proteger? É por isso que você deve ver essa explicação completa sobre como realizar o manifesto de destinatário! Inclusive, verifique quais são as empresas que se enquadram na lista de classes obrigadas.

Vantagens do manifesto de destinatário

O manifesto é o registro de um evento por parte de quem recebe NF-e. É realizado por um sistema, como o Importador de Documentos Eletrônicos da Sibrax.

E o que as empresas ganham com isso? Imagine só se operações comerciais fraudulentas são lançadas contra o CNPJ de seus clientes. Basta pensar nas possíveis dores de cabeça que isso pode lhe causar para se convencer da importância do manifesto de destinatário. Se trata de segurança jurídica.

Tipos de manifesto de destinatário

Para cada XML (ou para diversos ao mesmo tempo) você deve indicar uma dessas situações:

– Ciência da Operação: é o registro de que a empresa está ciente de que a nota foi lançada contra seu CNPJ. A ciência da operação dá acesso ao XML. A empresa deverá realizar o manifesto conclusivo (indicar alguma das opções a seguir) dentro do prazo estabelecido no seu estado.

– Confirmação da Operação: confirma que a mercadoria à qual se refere a nota fiscal foi realmente recebida.

– Desconhecimento da Operação: a empresa declara que não solicitou a operação descrita na NF-e. Assim, protege-se de fraudes e notas desconhecidas que possam gerar passivos tributários.

– Operação Não Realizada: a empresa registra que solicitou a mercadoria, mas a operação não foi finalizada (por ex.: houve roubo de carga durante o transporte ou devolução sem entrada física da mercadoria no estabelecimento do destinatário).

Classes de empresas obrigadas a realizar o manifesto

Confira quais são as categorias de empresas obrigadas:

• Estabelecimentos distribuidores de combustíveis, em relação às NF-e que acobertarem operações com combustíveis e lubrificantes, derivados ou não de petróleo
• Postos de combustíveis e transportadores revendedores retalhistas, em relação às NF-e que acobertarem operações com combustíveis e lubrificantes, derivados ou não de petróleo
• Estabelecimentos adquirentes de álcool para fins não combustíveis, transportado a granel, em relação às NF-e que acobertarem operações com essa mercadoria
• Estabelecimentos distribuidores ou atacadistas, em relação às NF-e que acobertarem operações com cigarros, bebidas alcoólicas (inclusive cervejas e chopes), refrigerantes e água mineral
• NF-e com valor de operação superior a R$ 100 mil (a obrigatoriedade, nesse caso, incide sobre todos os tipos de mercadoria, exceto quando as operações se dão entre estabelecimentos da mesma empresa)

Para realizar o manifesto pelo Importador da Sibrax, basta acessar o menu Lançamento e selecionar a opção Manifestação do Destinatário. Você pode testar GRÁTIS por um mês! Solicite aqui.

Você já sabia de todas essas informações? Deixe um comentário se ainda tiver dúvidas e certifique-se de manter seus manifestos em dia.

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O post [NF-e] Entenda por que você deve realizar o Manifesto de Destinatário apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Porém, para conseguir utilizar essa ferramenta é necessário realizar todos os passos exigidos pela SEFAZ e, só então, emitir o documento. Ficou com dúvidas? Acompanhe este post e entenda agora mesmo como usar o emissor de nota fiscal eletrônica.

Como utilizar o emissor de nota fiscal eletrônica?

Assim que a empresa adquiriu o software de emissão de nota fiscal eletrônica é preciso realizar uma série de passos para que ele funcione. Confira:

– Certificado digital: para conseguir lançar os documentos é necessário obter um certificado digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Brasileiras (ICP). Ele dá segurança para as operações e garante que os dados emitidos sejam autênticos. Para isso, basta procurar uma Autoridade Certificadora credenciada na ICP.

– Cadastro na SEFAZ: depois de adquirir o certificado digital é imprescindível realizar um cadastro na SEFAZ do estado onde a empresa atua.

– Geração de código CSC: a última etapa antes de começar a usar o software é a geração de um código de segurança do contribuinte (CSC) junto à SEFAZ. Ele funciona como um código de barras. É por meio dele que a secretaria terá o controle dos documentos emitidos pela empresa. Depois disso é só instalar o emissor de notas fiscais eletrônicas no computador da empresa e usá-lo.

Toda Secretaria da Fazenda tem seu canal de atendimento ao contribuinte. Consulte aqui os Canais de atendimento no Paraná.

Como funciona a NF-e?

A NF-e é necessária para realizar o transporte de mercadorias, comprovar uma venda e garantir que o cliente possa realizar uma troca em caso de defeitos. É por meio dela que o Estado também arrecada seus impostos, evitando a sonegação fiscal.

Sendo assim, é preciso entender como funciona a nota fiscal eletrônica, já que ela substituiu os blocos de notas.

• É preciso gerar um arquivo eletrônico com as informações da operação, sendo que o documento deve ser assinado eletronicamente pela empresa.
• Depois ele é enviado para a SEFAZ que faz a avaliação das informações e recolhe os tributos.
• A empresa recebe uma chave de acesso do documento, que pode ser consultado online a qualquer momento.
• A nota é enviada para a Receita Federal, que fará o controle das operações da empresa e a fiscalização, em casos de necessidade.
• Para enviar um produto de uma cidade a outra, ou até mesmo entre estados, é necessário que o motorista do veículo possua o DANFE – Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. Por meio dele, o fiscal poderá confirmar as informações contidas na nota e liberar o trânsito do veículo.

Quais as vantagens da NF-e ?

A nota fiscal eletrônica trouxe diversas vantagens para empresários e consumidores. Entre os benefícios estão: agilidade nos processos, economia, facilidade de armazenamento e segurança no preenchimento das informações.

Durante muitos anos as notas vinham em blocos e muitos contribuintes erravam os dados na hora de preencher o documento ou apenas anotavam em uma das guias, lembra? Com a nota eletrônica esse processo é muito mais fácil, rápido e seguro. É só acessar o emissor de NF-e, preencher os dados e enviar o arquivo para a Secretaria da Fazenda.

Além disso, antigamente era necessário guardar os arquivos em pastas documentadas que acabavam se acumulando em uma sala do escritório. Agora, é possível armazenar os documentos no computador ou na nuvem, diminuindo os gastos com ampliação do espaço físico e facilitando a busca dos documentos quando necessário.

Levando-se em consideração esses aspectos, é possível perceber que a nota fiscal eletrônica pode facilitar muito o dia a dia de uma empresa ou escritório contábil, dando mais agilidade e economia para os processos.

Gostou deste post sobre o uso do emissor de nota fiscal eletrônica? Então deixe seu comentário aqui no blog e compartilhe conosco a sua experiência.

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Quando?

 
Dia: 27/11 (domingo)
Horário: das 14h às 22h

Não posso parar de emitir notas. O que fazer?

 
Primeiro, entenda o que é a contingência off-line. Os contribuintes que precisarem emitir notas no período devem alterar seu emissor para este modo de emissão.

No emissor da Sibrax, basta pressionar F11, no teclado para entrar em modo de contingência e F11 novamente para voltar ao modo normal.

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O convênio ICMS 90/16, aprovado ontem (12/9), altera o prazo da obrigação anteriormente fixado pelo convênio ICMS 92/15, de 1º outubro de 2016 para 1º de julho de 2017.

Se você tem dúvidas sobre o que é o CEST, sobre quando se aplica a obrigatoriedade ou quer saber como identificar o CEST de um produto, clique aqui.

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