Neste artigo, apresentamos a você, contador, 4 grandes riscos que o escritório contábil corre SEM o backup em nuvem. Confira!

O que é o backup em nuvem?

O backup em nuvem é um processo que salva os dados de um sistema em um servidor na nuvem, ou seja, é a transferência das informações da sua base de dados para a internet, garantindo uma maior segurança para os dados.

O backup em nuvem é algo extremamente importante para os escritórios contábeis e quanto mais seguro o local que salvar o documentos, melhor!

Backup físico x backup em nuvem: quais são as diferenças?

Existem diferenças entre o backup em dispositivos físicos e o backup em nuvem, e ainda gera muitas dúvidas entre os profissionais da contabilidade.

O backup físico ainda é muito utilizado em escritórios contábeis, ele é feito a partir de servidores e mídias físicas, como HD externo, pendrive, entre os outros.

Quem escolhe esse tipo de backup precisa investir muito mais em TI e dispositivos de armazenagem, uma estrutura física e equipe especializada para monitorar esses dados. Apesar de ainda ser muito eficaz, fazer o backup em dispositivos físicos requer muitos gastos e riscos para os contadores.

Já o backup em nuvem não necessita de nenhum dispositivo físico, pois os dados da empresa ficam armazenados em nuvem. Esse tipo de backup vem ganhando muitos adeptos desde 2015, devido a maior segurança e economia para as empresas.

Quais são os riscos que o escritório contábil corre SEM o backup em nuvem?

Com os novos programas do governo – como o eSocial, SPED, entre outros – que têm como objetivo tornar todas as obrigações e prestação de contas das empresas de forma totalmente digital, prezar e cuidar dos arquivos digitais das empresas que ficam aos cuidados do escritório de contabilidade ficou muito mais importante.

Por isso, se o seu escritório ainda não possui backup em nuvem para armazenar os dados do seu sistema fique atento aos riscos, como:

• Exclusão de arquivos importantes: o famoso DELETE acontece com frequência em escritórios contábeis, arquivos que eram importantes e ficam armazenados no computador do usuário pode facilmente ser exposto ao risco de ser perdido antes de realizar o backup em um dispositivo físico.
• Roubo e diversos danos da máquina: as máquinas do escritório de contabilidade também estão sujeitas a diversos perigos como roubo, perda total do HD, incêndios, alagamentos, entre outros.
• Ataque cibernético: um dos maiores riscos para quem ainda não utiliza a nuvem para fazer o backup é o ataque cibernético (ataque de hackers). Os dados ficam muito expostos somente na máquina ou em outros tipos de dispositivos e corre grande risco de seus dados ficarem expostos a esses hackers.
• Documentos infectados por vírus: além dos problemas com danos, roubos e ataques, outro grande problema é o vírus, que causa grandes perdas de documentos importantes nos escritórios de contabilidade.

Vantagens do backup em nuvem para o escritório contábil

Para diminuir os riscos com os dados armazenados pelo escritório contábil e de grande importância para empresas e para o próprio escritório, a escolha mais segura sobre o backup é escolher o armazenamento desses dados em nuvem. As vantagens do backup em nuvem são:

• Diminui danos causados por erros humanos: os erros cometidos pelos profissionais da contabilidade são comuns e inevitáveis, para diminuir e recuperar dados importantes para o escritório contábil, salvar os dados em nuvem garante menor perda de documentos.
• Periodicidade: a periodicidade do backup em nuvem é diária e automática, não precisa que nenhum funcionário fique responsável em salvar os documentos dispositivos físicos, só requer que você programe a hora que deseja fazer seu backup.
• Agilidade: ao salvar os dados em nuvem por meio do backup, essas informações podem ser utilizadas e acessadas de qualquer lugar.
• Segurança: com o Backup em Nuvem as informações que você lançar nos sistemas diariamente serão guardadas e você pode garantir muito mais segurança para sua empresa e seus clientes.
• Recuperação de dados: se for necessária uma recuperação de dados, será muito mais simples retomar o trabalho normalmente pois suas informações estarão a poucos cliques de serem restauradas.
• Economia: os custos com o backup em nuvem, com certeza, são bem menores do que optar pelo modo tradicional de backup. Além da economia com aquisição de outras opções de backup, você economiza no espaço da sua empresa, vistorias, e possíveis gastos com perda de dados dos outros dispositivos.

Com este artigo, percebemos que o backup em nuvem é uma boa alternativa em economia e segurança para manter os dados do escritório bem salvos.

No seu escritório contábil já utilizam esse tipo de backup em nuvem? Deixe-nos um comentário com sua experiência.

Os clientes da Sibrax já possuem a possibilidade de adquirir o backup em nuvem, muito mais seguro para seus dados.

Aproveite e peça uma demonstração dos nossos sistemas contábeis – Folha de Pagamento, Livro Fiscal e Contabilidade – e garanta o seu backup na nuvem com esse pacote!

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Os riscos são grandes e perder as informações que estavam no sistema causa muita frustração, mais trabalho e custos. O backup na nuvem surge como alternativa para evitar esses acontecimentos ruins para empresas.

Para você saber mais sobre o backup na nuvem, separamos algumas informações importantes: o que é, por que é importante e quais são as vantagens do backup na nuvem? Acompanhe a seguir!

O que é o backup na nuvem?

Ao contrário do modelo tradicional de backup a partir de servidores e mídias físicas, como HD externo, pendrive, entre os outros, o backup na nuvem é um sistema que salva os dados de um sistema em um servidor remoto, ou seja, é a transferência das informações da sua base de dados para a internet.

O backup na nuvem é ideal para pequenas e médias empresas que, geralmente, não dispõe de um espaço físico para servidores e querem garantir a segurança dos seus dados.

Por que o backup em nuvem é tão importante para a sua empresa?

Sabemos que realizar o backup das suas informações periodicamente é primordial para o bom andamento da sua empresa e dos seus sistemas, e o backup na nuvem garante ainda mais segurança dos seus dados.

Em tipos de backups comuns – servidores, máquinas, pendrive, cds – o risco de perda é muito grande, tanto pela falha humana, da mídia e também riscos de perda, roubo e desastres naturais. Já com o backup em nuvem você tem segurança em dobro!

Se pensarmos bem, as informações são tão importantes que não podemos deixá-las tão vulneráveis assim, não é mesmo? E se já existem alternativas para ficar seguro, é melhor implementá-las de uma vez para garantir a segurança da empresa.

Quais são as vantagens de ter o backup na nuvem?

As vantagens do backup na nuvem são muitas, mas separamos algumas para você entender o quão vantajoso é ter esse sistema de backup:

• Segurança: com o Backup em Nuvem as informações que você lançar nos sistemas diariamente serão guardadas e você pode garantir muito mais segurança para sua empresa e seus clientes.
• Recuperação de dados: se for necessária uma recuperação de dados, será muito mais simples retomar o trabalho normalmente pois suas informações estarão a poucos cliques de serem restauradas.
• Economia: os custos com o backup na nuvem com certeza são bem menores do que optar pelo modo tradicional de backup. Além da economia com aquisição de outras opções de backup, você economiza no espaço da sua empresa, vistorias, e possíveis gastos com perda de dados dos outros dispositivos.

Os clientes da Sibrax já possuem a possibilidade de adquirir este método de backup mais seguro para seus sistemas.

E você, também precisa de mais segurança na sua empresa ou já utiliza esse tipo de backup? Deixe-nos um comentário com sua experiência.

Aproveite e peça uma demonstração dos nossos sistemas contábeis – Folha de Pagamento, Livro Fiscal e Contabilidade – e garanta o seu backup na nuvem juntamente com esse pacote! 

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O que é?

 
O backup em nuvem da Sibrax é a transferência das informações da sua base de dados para a internet.

Esta modalidade, diferentemente do backup local (no próprio computador) ou armazenado em dispositivo externo (pendrive), garante segurança total dos dados e elimina riscos de perda das informações por vírus, hackers e fatores externos, como incêndios ou enchentes.

Além da segurança, é mais prático porque é realizado em segundo plano no seu computador. Ou seja, enquanto você realiza suas atividades normais, suas informações estão sendo enviadas para um local seguro em nuvem.

Como funciona?

1. O sistema de Backup em Nuvem da Sibrax deve ser instalado no escritório. Atenção: dê preferência para a instalação no servidor. Caso contrário, o tempo para a conclusão do backup será mais longo.
2. Programe o horário para a realização do Backup em Nuvem. Aguarde o horário para o início automático ou inicie manualmente. Por padrão, o sistema está configurado para realizar o backup às 18h, todos os dias – altere, se desejar.
3. Informe quantos e-mails desejar para receber notificações de conclusão ou erro. Se o backup não for realizado em um período de 3 dias, você será notificado.

E pronto! O tempo para a conclusão do Backup em Nuvem dependerá do volume de informações constantes na sua base de dados.

Atenção: não é possível armazenar arquivos pessoais.

Qual é o custo?

 
Este serviço tem o custo de R$ 40 reais mensais, que serão somados ao valor da mensalidade de uso dos sistemas para quitação em um único boleto.

Fale conosco agora e comece já a fazer o Backup em Nuvem.

Com a Sibrax seu escritório fica mais seguro!

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Pode parecer que isso nunca vai acontecer com a gente, mas lamentamos em informar que acontece – e muito – em diversas situações como formatar o computador, falha no disco ou até mesmo excluir alguma coisa sem querer ou até mesmo pegar um vírus, todos estamos vulneráveis a isso e devemos nos preparar.

Você que é empresário ou contador conhece bem a importância de ter todos os seus arquivos salvos e atualizados. Mas se você ainda é daqueles que deixam o backup para depois, precisa continuar lendo este post. Nele, abordaremos o que é o backup, seus tipos, importância, frequência e riscos de não fazer. Continue a leitura!

O que é o backup?

O backup, basicamente, significa cópia de segurança e é uma palavra muito comum no cotidiano de quem utiliza sistemas e necessitam manter seus dados atualizados e armazenados.

Seu objetivo é oferecer mais segurança ao recuperar dados originais perdidos e restaurá-los para serem utilizados novamente.

Por que o backup é tão importante para sua empresa?

Como falamos anteriormente só quem já perdeu seus arquivos sabem o quão importante é fazer o backup. E se você ainda não está convencido, a seguir te apresentamos grandes motivos para que essa ação seja rotina em sua vida:

• Mais segurança das suas informações;
• Continuidade de atendimento para seus negócios com informações acessíveis;
• Mobilidade: suas informações podem ser acessadas de qualquer lugar dependendo do tipo de backup escolhido.

Quais são os riscos de não fazer backup?

Os riscos são muitos e você acabará se prejudicando sem um backup dos seus arquivos, e como diz o ditado: melhor prevenir do que remediar.

Alguns dos riscos que você está exposto ao não realizar o backup dos seus dados são:

• Deterioração de dispositivos físicos;
• Interrupção de informações;
• Perda total de dados.

Com que frequência devo fazer o backup dos meus dados?

A gente sempre recomenda fazer o backup das suas informações todos os dias. Mas se isso for impossível para você por causa da correria do dia a dia, tente pelo menos fazer a cópia dos seus dados a cada 15 dias.

Onde salvar os backups?

As boas práticas para quem quer seus dados íntegros e disponíveis sempre sem nenhuma dor de cabeça é salvar o backup em mais de um local, como por exemplo, dispositivos móveis (hd externo ou pen drive), servidor local, outras máquinas e também na nuvem.

A rotina de fazer backup é uma das melhores formas de garantir a segurança da sua empresa e de seus clientes. Quem é cliente da Sibrax sabe como é simples e seguro copiar seus dados em todos os nossos sistemas.

Agora que você já sabe qual a importância de fazer o backup periodicamente, compartilhe este post com seus colegas de profissão para não esquecerem da cópia de segurança.

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1. Acesse o menu “Extras” do sistema;
2. Nas opções de Backup selecione “Todas as empresas”;
3. Selecione um local no seu computador para salvar o arquivo;
4. Clique em “Gerar backup agora”; e
5. Transfira o arquivo para um pendrive.

Pronto. Ninguém melhor do que você para estimar o valor do seu trabalho e das informações que você tem.

Faça o backup regularmente e fique longe de qualquer risco!

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Para evitar a perda de dados importantes é preciso manter rotinas de segurança que diminuem as possibilidades de invasões nos sistemas da empresa. Quer saber como fazer isso? Acompanhe!

Utilize senhas complexas

Oriente todos os colaboradores para que utilizem senhas complexas para o acesso de sistemas e e-mails, por exemplo. Ou seja, é proibido usar a famosa senha: 1,2,3,4,5,6.

Sendo assim, a orientação é escolher palavras que envolvam letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. A senha não precisa fazer sentido, desde que seja memorizada pelo funcionário. Veja um exemplo: _Lp30mS*

Além disso, é recomendável utilizar senhas diferentes para cada produto ou serviço e trocá-las em um período entre 2 e 6 meses, pois isso dificulta as chances de invasões nos sistemas.

Adquira softwares originais

Outra solução para garantir a segurança das informações do escritório contábil é o uso de softwares originais. Produtos piratas podem ser invadidos mais facilmente, além de colocarem em risco a reputação do negócio.

Ademais, é fundamental fazer a atualização dos softwares e sistemas operacionais sempre que o recurso estiver disponível. Essa medida corrige possíveis falhas e aumenta a segurança do produto, diminuindo as chances de invasões de hackers.

Tenha um antivírus atualizado

Adquira um antivírus e mantenha-o sempre atualizado. Para evitar o esquecimento é possível programar a função uma vez por semana, por exemplo.

Dê preferência para programas que possuam sistema antispam, assim você não corre o risco de acessar um e-mail infectado por vírus. Além disso, ele deve ter um firewall que mantenha os computadores da empresa livres de invasores.

Monitore o acesso à internet

O gestor também deve conversar com a equipe e limitar certos acessos à internet. É claro que, atualmente, fica difícil proibir tudo. O importante é aconselhar para que ninguém acesse um e-mail suspeito e faça downloads de programas sem conhecimento da equipe de tecnologia da informação.

Além disso, é imprescindível trocar a senha da rede Wi-Fi com certa frequência, para evitar que ela seja acessada por pessoas estranhas.

Faça backups frequentes

Para garantir a segurança da informação no escritório contábil, é recomendado utilizar sistemas que permitam o backup frequente. Muitos produtos do mercado oferecem a possibilidade de fazer o backup em nuvem uma vez por dia, por exemplo, a fim de garantir que a versão mais atual dos dados seja copiada.

Essa rotina de backup pode ser alterada de acordo com a necessidade do gestor, é só fazer a alteração no sistema. Ao adotar essa medida, fica muito mais fácil restaurar um arquivo caso ele seja danificado.

Além disso, ao manter os dados em computadores e servidores físicos a empresa corre o risco de perder os arquivos em casos de roubos, enchentes ou incêndios, por exemplo. Na nuvem, as informações podem ser acessadas de qualquer lugar com acesso à internet.

Enfim, ao utilizar senhas complexas, programas originais e fazer o backup em nuvem é possível manter a segurança da informação no escritório contábil. Gostou deste post? Aproveite para saber mais sobre o assunto. É só acessar “Backup em nuvem para muito mais segurança”.

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Já oferecemos o controle de acesso às funções por meio de login e senha. Porém, observando e participando da realidade virtual, nos comprometemos a oferecer uma opção sólida no que se refere à segurança de dados em escritórios contábeis.

Além do controle de acessos, em breve a Sibrax oferecerá também o Backup em Nuvem!
Continue lendo para saber mais.

O Backup em Nuvem nuvem traz segurança para escritórios contábeis?

É o seu principal benefício. Por isso tem tanta importância.

Com o Backup em Nuvem as informações que você lança nos sistemas diariamente serão guardadas e você pode garantir muito mais segurança ao seu cliente.

Se for necessária uma recuperação de dados, será muito mais simples retomar o trabalho normalmente pois suas informações estarão a poucos cliques de serem restauradas.

O armazenamento na nuvem é confiável?

Totalmente. Os dados em nuvem ficam protegidos por diversas camadas de segurança de datacenters. Medidas rigorosas de Segurança da Informação, desenvolvidas por grandes especialistas do mercado, são adotadas por estes centros de dados para tornar suas informações inacessíveis a outros.

Agora que a importância do backup ficou mais esclarecida, recomendamos que mantenha seus dados protegidos ativando o Backup em Nuvem.

Ainda tem mais: o backup diário será automático com o Gerenciador de Backups da Sibrax. Suas preocupações com segurança de dados estão próximas de acabar.

Gostou da notícia? Deixe um comentário!

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O post [Em breve] Backup em Nuvem para muito mais segurança apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Este é o caso do Windows XP. Não há mais suporte ou atualização para ele.

Foi lançado em 2001 (há 17 anos). Até hoje é muito utilizado, porém, sem novas atualizações o seu computador pode ficar muito mais vulnerável à ataques. As configurações de segurança antigas já não dão conta das ameaças (vírus) que existem atualmente.

Temos certeza de que você quer proteger suas informações. Quer saber como? Acompanhe!

Como saber se o sistema operacional do seu computador é Windows XP

• Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do seu computador (“Este computador” ou “Meu computador”) e selecione Propriedades.

• Uma nova janela como esta, ou similar, será aberta e nela você poderá confirmar qual é o seu sistema operacional. A imagem deste teste indica um Windows 10.

É Windows XP? Então faça o seguinte

Para se proteger, você tem duas opções:

1. Leve o computador para formatar e peça que seja instalada uma versão mais nova de Windows (recomendamos o 7 ou superior).

2. Se o seu computador é muito antigo e um Windows mais novo não pode ser instalado, infelizmente, você precisará de um novo.

Por que fazer isto agora

Seu computador continuará funcionando, mas poderá ficar vulnerável a vírus e riscos de segurança.

O Internet Explorer 8 (navegador) também não tem mais suporte. Assim, se o seu computador Windows XP estiver conectado à Internet e você usar o Internet Explorer 8 para navegar, talvez exponha seu computador a ainda mais ameaças.

Além disso, aplicativos e programas mais novos podem não funcionar em um computador com Windows XP. A nota da Microsoft na íntegra sobre esse assunto você encontra aqui.

É melhor prevenir! Procure um técnico ou especialista caso tenha dúvidas.
Proteja os seus dados e os dados dos seus clientes.

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O post [Alerta] Se você usa Windows XP no seu escritório, leia isto agora apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

E neste ano, mais de 10 pessoas já foram afetadas de alguma forma. Por isso, voltamos a chamar a sua atenção para a segurança das informações no seu escritório.

Riscos

Além da criptografia dos dados por vírus, estamos expostos à furtos, incêndios ou inundações e problemas técnicos. Entre outros vários perigos, para não correr o risco o melhor remédio é a prevenção. Por isso é tão importante que você faça o backup periodicamente.

Onde salvar o backup

Você deve salvar o arquivo de backup em qualquer lugar, que não seja o computador que você usa. Pode ser em um pen drive, HD externo ou até mesmo em plataformas na nuvem, como o Drive do Google ou o Dropbox. Quanto mais cópias você tiver em diferentes locais, maior a segurança.

Invista agora na segurança do seu trabalho

Ao fechar qualquer sistema, você verá uma mensagem como esta acima.

Clique em sim para ficar protegido. Depois, é só selecionar onde quer salvar o aquivo no computador. E, por fim, fazer uma cópia em qualquer outro lugar. Temos certeza de que você não deseja transtornos.

Bom trabalho!

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O post Comece a fazer backup: mais um caso de criptografia por vírus apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

O principal motivo pelo qual insistimos é pela PREVENÇÃO.  Já falamos aqui sobre 4 riscos aos quais estamos expostos e também explicamos porquê a Sibrax não faz o backup para você. São recorrentes os casos de perda dos dados. Ter uma cópia de segurança pode ser decisivo para qualquer incidência.

Como fazer? É simples!

Ao clicar para fechar qualquer sistema, esta é a mensagem que você verá:

O sistema indicará há quantos dias o último backup foi realizado e perguntará se deseja fazer o backup. Clique em Sim. A próxima janela se abrirá automaticamente.

1. Selecione a pasta de destino.
2. Clique no botão Gerar Backup Agora.

ATENÇÃO: lembre-se de salvar seus dados em um pen drive, CD, HD externo ou outro dispositivo de memória removível. Se você fizer o backup e deixar o arquivo salvo no mesmo computador, o risco é o mesmo de não fazer.

Dúvidas? Entre em contato com um atendente online clicando AQUI.

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