O empregador que não efetuar os pagamentos dentro do prazo fica sujeito à multa de R$ 170,62 por empregado, dobrada em caso de reincidência, conforme o disposto no artigo 3º da Lei nº 7855/89.

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• Altere a data para 12/2017;
• No menu “Arquivos”, selecione a opção “Sefip”;
• Selecione todas as empresas, um grupo de empresas ou informe o código de uma única empresa;
• Informe a modalidade “1-Declaração ao FGTS e a Previdência”;
• Marque o campo “Sefip de 13º Salário”;
• Clique em “Gerar”;
• Aguarde a confirmação da exportação do arquivo e clique em “Executar Sefip” para abrir o sistema da Caixa.

No sistema Sefip

• No menu Arquivo, selecione a opção “Importar Folha”;
• Informe o caminho C:\CAIXA\SEFIP\SEFIP.RE.

Atenção: se houver alguma inconsistência, verifique a mensagem e a corrija os erros.

• Para arquivos validados com sucesso, clique em “Executar” para fazer o Fechamento; e
• Salve o arquivo para transmissão pela Conectividade ICP.

Não enviar a Sefip acarreta em multas. Comece agora e não deixe para a última hora.

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Direito ao 13º salário

Tem direito ao recebimento do 13º o trabalhador urbano, rural, doméstico e avulso.

Data de pagamento

A primeira parcela deve ser paga entre fevereiro e 30 de novembro ou conforme data acordada, se for solicitado pelo empregado no mês de janeiro, por ocasião das férias.  

Valor da primeira parcela

O valor corresponde a metade do salário recebido pelo trabalhador no mês anterior e deverá ser pago proporcionalmente ao tempo que o empregado trabalhou durante o ano, considerando-se a fração de 15 dias trabalhados como mês integral. O empregado admitido no ano em curso receberá o 13º correspondente a 1/12 por mês trabalhado.

Como calcular

Além do salário, integram o valor do 13º, pela média, as horas extras, o adicional noturno, as comissões, bem como anuênios, insalubridade, periculosidade e demais vantagens de natureza salarial.

Encargos

Não incidem sobre a primeira parcela do 13º o INSS e o IRRF, mas o FGTS sim.

A folha da Sibrax faz  automaticamente todos os cálculos das médias das horas extras, adicionais e outros ganhos que integram o salário do empregado. Pode confiar, nenhum usuário foi autuado pelo Ministério do Trabalho por erro de cálculo.

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Em meio a tantas ofertas de sistemas no mercado, surgem dúvidas na hora de escolher a melhor opção para a sua empresa. Por isso, é importante pesquisar, conhecer as funcionalidades de cada ferramenta e as vantagens que cada uma apresenta.

Quer entender como escolher o melhor software para as operações da folha de pagamento? Continue a leitura e descubra!

Como escolher um software de Folha de Pagamento?

Faça uma análise sobre o tamanho da sua empresa, seu modelo de negócio e as tarefas que precisa executar no departamento de recursos humanos. Avalie as opções do mercado e liste as vantagens das ferramentas e suas funcionalidades. Compare-as com as necessidades da sua empresa.

Procure avaliar também as opiniões de outros clientes. Sendo assim, procure conversar com eles e fazer pesquisas em sites como o Reclame Aqui.

Fazer o cálculo das horas de cada funcionário manualmente pode ser cansativo, estressante e induzir a erros. Portanto, considere escolher um software que facilite esse serviço, calculando horas extras, adicionais noturnos e faltas.

Desse modo, você consegue automatizar processos, utilizando melhor o potencial produtivo dos colaboradores e reduzindo os custos da empresa. Afinal, ao diminuir o tempo investido em trabalhos manuais é possível se dedicar a tarefas que exigem pesquisa, estudo sobre mudanças na legislação e gerenciar melhor a equipe.

Quais as funcionalidades que o sistema deve oferecer?

Um sistema diferenciado e eficiente deve disponibilizar funções como:

– Vale-transporte

A plataforma permite o cálculo do percentual de desconto do vale transporte de cada funcionário, lançando as informações diretamente no holerite.

– Escala de Trabalho

A legislação exige a divulgação das escalas de trabalho da equipe e seus revezamentos. Sendo assim, um sistema prático para a empresa é aquele que atualiza esse quadro sempre que houver alguma alteração.

– Segurança

Você não quer perder os dados dos seus funcionários, certo? Então, deve optar por um sistema que permite lançar informações com segurança, sem risco de invasões de vírus e perdas de arquivos.

– Vencimento de férias

Já imaginou ter que controlar as férias dos colaboradores por meio de uma planilha de excel? Isso não é necessário, visto que muitos softwares emitem alerta quando há vencimentos de férias.

Assim, você evita multas e consegue planejar as folgas com calma, calculando corretamente o tempo necessário e os valores devidos.

– Exportação de arquivos

Garanta o envio dos arquivos corretamente. Com um sistema de folha de pagamento a sua equipe de recursos humanos consegue exportar o Caged, a DIRF e o eSocial.

Quais as vantagens do sistema da Sibrax?

O sistema alerta sobre dados importantes como os vencimentos de contratos de experiência, férias, aviso prévio, vencimento de EPIs e exames médicos. Desse jeito, você não perde prazos, evitando multas e problemas trabalhistas.

A Folha da Sibrax também faz o cálculo e lançamento automático das horas extras e adicional noturno. Além disso, disponibiliza a correção automática dos salários conforme as mudanças aprovadas pelos sindicatos.

Ademais, o software emite recibos de autônomo (RPA) e faz as atualizações dos índices utilizados no sistema, como contribuição para Previdência Social, Imposto de Renda de Pessoa Física, entre outros.

Além disso, o próprio cliente do escritório consegue inserir as informações em um portal online integrado com o sistema utilizado no escritório, evitando o retrabalho da equipe contábil.

Como você percebeu, o software de Folha de Pagamento pode oferecer inúmeras facilidades para o setor de recursos humanos da empresa. Gostou das vantagens oferecidas pelo sistema da Sibrax? Aproveite para solicitar a demonstração gratuita e testar a nossa ferramenta! 

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Tem outras dúvidas? Entre em contato com um atendente online.
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• Cadastro de Sindicatos
• Integração da Folha com a Contabilidade
• Treinamento Completo da Folha (vídeo)

Vamos criar ainda mais ferramentas em 2017.

Por enquanto, fique atento ao envio da SEFIP declaratória referente à competência 13 de 2016. O prazo vai até 31 de janeiro. Muitas pessoas se esquecem. Não seja uma delas!

Siga o passo a passo para a exportação

Na Folha de Pagamento:

• Altere a data para 31/12/2016
• No menu Arquivos, selecione a opção SEFIP
• Marque a opção Todas as empresas para exportar todas ou informe a empresa desejada
• Informe a modalidade 1-Declaração ao FGTS e a Previdência
• Marque, entre os últimos campos, a opção 13º salário
• Clique em Gerar
• Na janela de confirmação da exportação do arquivo, clique em Executar SEFIP para abrir o sistema da Caixa

No SEFIP:

• No menu Arquivo, selecione a opção Importar Folha
• Informe o caminho C:\CAIXA\SEFIP\SEFIP.RE

Atenção: se houver alguma inconsistência, verifique a mensagem e a corrija.

• Para arquivos validados com sucesso, clique em Executar para fazer o Fechamento
• Salve o arquivo para transmissão pela Conectividade ICP

O não envio da SEFIP acarreta em multas. Comece agora e não deixe para a última hora!

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O post [Passo a passo] Exportação para SEFIP declaratória ref. 13/2016 apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Como lançar o 13º salário

 
Na Folha de Pagamento:

• Acesse o menu Lançamentos
• Selecione a opção 13º salário
• Selecione o tipo de lançamento (automático, individual ou complemento)

Lançamento automático

 
Faça o lançamento do 13º salário para uma única empresa ou para todas de uma única vez:

• Marque Todas as empresas ou informe o código de uma empresa
• Informe a data de pagamento da primeira e segunda parcelas
• Clique em Salvar para efetuar o lançamento automaticamente

O sistema exibirá o relatório da Folha do 13º para conferência e impressão.

Lançamento individual

 
Faça o lançamento do 13º salário individualmente para cada funcionário:

• Informe o Código da empresa
• Informe o Código do empregado
• Informe a Data do pagamento da 1ª parcela e pressione Enter (cálculo automático)
• Informe a Data do pagamento da 2ª parcela e pressione Enter (cálculo automático)
• Pressione a tecla + (mais) do seu teclado para salvar e abrir o lançamento do 13º do próximo funcionário da empresa informada

Para conferir as médias, clique no botão Imprimir Médias na tela, para a 1ª e 2º parcelas.

Impressão de recibos e GPS

 
As duas opções encontram-se no menu Relatórios. Basta informar as empresas para imprimir. Veja em: Relatórios – Recibos e Relatórios – GPS.

Entendendo os cálculos

 
> Para funcionários admitidos até 14 de janeiro de 2016:

Divide-se o salário por 2. Paga-se 50% na primeira parcela e 50% na segunda parcela.

> Para funcionários admitidos após 15 de janeiro de 2016:

Primeira parcela: divide-se o salário por 12. O resultado é multiplicado pela quantidade de meses trabalhados até novembro. O resultado é dividido por 2.

Segunda parcela: divide-se o salário por 12. O resultado é multiplicado pela quantidade de meses trabalhados até dezembro. O resultado é dividido por 2. Para o resultado final, subtrai-se o valor da primeira parcela.

> Cálculo das médias de horas extras e adicionais para o 13º
Primeira parcela:

• Encontre o total de horas extras realizadas e a quantidade de adicionais pagos até outubro
• Execute a fórmula de cálculo da verba no menu Cadastro, opção Verbas
• Divida o valor pela quantidade de meses trabalhados até outubro

Segunda parcela:

• Encontre o total de horas extras realizadas e a quantidade de adicionais pagos até novembro
• Com essas informações, execute a fórmula de cálculo da verba no menu Cadastro, opção Verbas
• Divida o valor pela quantidade de meses trabalhados até novembro

Multas

 
O empregador que não cumprir com as normas de pagamento do 13º salário fica sujeito à multa no valor de R$170,26, por empregado que for prejudicado, e é dobrada (R$340,52) em caso de reincidência.

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O post 1ª parcela do 13º salário deve ser paga até 30 de novembro. Confira o passo a passo! apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Multas (*):

A partir de 61 dias a multa é fixa em 20%.

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O post Calcule a contribuição previdenciária em atraso no mês de abril/2016 apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Algumas empresas pagam o 13º em parcela única em dezembro. Não é recomendável. Todavia, se optar pelo pagamento único em dezembro, faça a folha da 1ª parcela em novembro e recolha o FGTS até 7 de dezembro. Guarde os recibos da 1ª parcela para somá-los aos da 2ª parcela.

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O post Pagamento único do 13º apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.

Desenvolvemos este passo a passo para lhe mostrar como é simples fazer os lançamentos na Folha da Sibrax. O que você pode fazer? Veja abaixo.

• Lançamento de 13º automático
• Lançamento de 13º individual
• Impressão de Holerites, GPS e SEFIP
• Entendendo o cálculo do 13º salário
• Entendendo o cálculo das médias de horas extras e adicionais para o 13º
• Complemento de 13º (comissionistas)

Optando pelo lançamento automático, você poderá efetuar o lançamento para os funcionários de uma única empresa ou para todas as empresas ao mesmo tempo.

1. No menu Lançamentos, selecione a opção 13º salário e clique em “Lançamento automático”.
2. Selecione “todas as empresas” ou digite o código de uma empresa.
3. Informe a data do pagamento da 1ª e 2ª parcelas.
4. Clique em Salvar. O lançamento será efetuado.

O sistema lhe exibirá o relatório da Folha de Pagamento do 13º salário e você poderá imprimi-lo.

Com esta opção, você poderá efetuar o lançamento individual para cada funcionário.

1. No menu Lançamentos, selecione a opção 13º salário e clique em “Lançamento individual”.
2. Informe o código da empresa e o código do funcionário.
3. Informe a data do pagamento da 1ª parcela e pressione Enter. O cálculo é automático.
4. Informe a data da 2ª parcela e pressione Enter. O cálculo é automático.
5. Pressione a tecla + (mais) para salvar e buscar o próximo funcionário.

Para conferir as médias, clique no botão Imprimir Médias, para médias da 1ª e 2ª parcelas.

Os recibos do 13º salário (holerites) podem ser impressos no menu Relatórios, opção Recibos. Marque a opção 13º salário e imprima os holerites de todas as empresas, de uma única empresa ou de um único funcionário.

A GPS (Guia da Previdência Social) do 13º salário pode ser impressa no menu Relatórios. Selecione GPS e marque a opção 13º salário.

Divide-se o salário por 2 e paga-se 50% na 1ª parcela e 50% na 2ª parcela.

Primeira parcela: valor do salário, divido por 12, multiplicado pela quantidade de meses trabalhados até novembro. Divide-se o total por 2.

Segunda parcela: valor do salário, divido por 12, multiplicado pela quantidade de meses trabalhados até dezembro. Divide-se o total por 2.

Somadas, a primeira e a segunda parcela totalizam o valor do salário.

Primeira parcela

1. Acha-se a quantidade de horas extras + adicionais até outubro (consulte clicando no botão Imprimir Médias).
2. Divide-se pela quantidade de meses trabalhados até outubro.

Segunda parcela

1. Acha-se a quantidade de horas extras + adicionais até novembro  (consulte clicando no botão Imprimir Médias).
2. Divide-se pela quantidade de meses trabalhados até novembro.

1. Lance a Folha de Pagamento de dezembro com os respectivos eventos de comissão.
2. No menu Relatório, opção Folha clique no botão Vídeo.
3. No menu Lançamentos, selecione Complemento do 13º – H.E. + Ad.
4. Informe a empresa e clique em Salvar.

Entenda

Nesta opção o sistema irá refazer a média de cada funcionário. Caso a média refeita for maior que a média paga no 13º, o sistema irá lançar um evento na própria Folha de Pagamento de dezembro com a diferença de médias. Se for igual ou menor, não haverá complemento de 13º salário.

Quer mais informações sobre a Folha da Sibrax? Fale conosco.

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O post Veja como fazer – prazo para o pagamento da 1ª parcela do 13º vence dia 30/11 apareceu primeiro em Blog Sibrax Software.