Algumas categorias profissionais foram excluídas e agora precisam se adequar aos novos modelos de tributação. Quer entender melhor as mudanças? Acompanhe!

Faturamento: entenda o que muda para o microempreendedor individual

Em 2017 o limite de faturamento para o MEI era de R$ 60 mil. Os profissionais que passassem dessa cota e chegassem até R$ 72 mil (20% acima do teto) deveriam pagar multa para continuar na categoria.

As novas regras determinam que o microempreendedor individual poderá faturar até R$ 81 mil ao ano. Isso permite que o profissional possa trabalhar mais e aumentar sua lucratividade.

Contudo, quem chegar até 20% acima do teto terá que pagar multa. Já o empreendedor que ultrapassar esse limite deverá mudar o enquadramento para microempresa, que permite um faturamento de até R$ 360 mil ao ano.

Novas regras: conheça as ocupações que foram excluídas do MEI

Algumas profissões foram desenquadradas do programa Microempreendedor Individual. São elas:

• personal trainers;
• arquivistas de documentos;
• contadores;
• técnicos contábeis.

Isso ocorre porque o Governo Federal entende que os profissionais têm conhecimento técnico para exercer as atividades, e também possuem conselhos regulatórios. Por esse motivo, eles podem participar do Simples Nacional, pois possuem legislação profissional específica.

Em contrapartida, algumas atividades que antes não faziam parte do MEI podem se enquadrar:

• apicultores;
• locadores de bicicletas;
• prestadores de serviços de poda e semeadura;
• serviço de colheita, etc.

Para conhecer todas as atividades que se enquadram como microempreendedor individual basta acessar o Portal do MEI.

Vantagens: saiba por que se tornar um microempreendedor individual

Por que sair da informalidade e se transformar em MEI? A profissionalização oferece algumas vantagens para os empreendedores. A principal delas é o acesso aos benefícios previdenciários como aposentadoria por idade ou invalidez, salário-maternidade e auxílio-doença.

Dessa maneira, você pode ter uma garantia a mais para o seu futuro quando precisar parar as atividades. Outra vantagem de ser microempreendedor é a possibilidade de emitir nota fiscal para seus clientes, visto que você recebe um CNPJ — Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.

O MEI ainda tem acesso facilitado ao crédito bancário e paga uma taxa reduzida de tributos ao mês. Assim, fica mais fácil de cumprir com todas as regras e garantir os seus direitos.

Lembre-se: o enquadramento também exige que o trabalhador cumpra com suas obrigações que incluem:

• o pagamento da guia do DAS mensalmente;
• a obtenção do alvará do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária (em alguns casos);
• e a declaração anual de faturamento.

Enfim, tanto o profissional que pretende se formalizar como os contadores precisam estar informados sobre as novas regras para o microempreendedor individual. Aproveite e baixe nosso infográfico “Cinco fases do eSocial a partir de 2018”!

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O grande problema disso tudo é o prejuízo que esse descuido pode causar. A F-Secure também informou, em um evento empresarial, que cerca de 70% dos malwares que atingem as empresas poderiam ser evitados com a atualização do software com frequência. Acompanhe os principais motivos para você fazer o upgrade do seu sistema sempre que sair uma nova versão!

Atualizar o software diminui as possibilidades de ataques cibernéticos

Você não quer correr o risco de sofrer uma invasão de hackers, certo? Para evitar que esse tipo de situação aconteça, você deve fazer o upgrade do sistema sempre que uma nova versão estiver disponível.

Por que isso acontece? Os softwares maliciosos que infectam computadores (malwares) estão programados para atingir as vulnerabilidades de soluções antigas. Sendo assim, sempre que você adia uma atualização fica mais suscetível às invasões.

A medida reduz os riscos de perda de arquivos

Para compreender a importância de atualizar o software contábil, basta calcular os possíveis prejuízos que a perda de dados pode trazer a você.

O que aconteceria se as informações financeiras, as notas fiscais, balanços e holerites de funcionários fossem corrompidos ou sequestrados? Provavelmente, além da perda de dinheiro, você teria dificuldade em manter a confiança dos clientes em seu escritório de contabilidade. A prevenção para esses problemas se baseia em três situações:

1. o upgrade do sistema;
2. a manutenção da solução;
3. o backup de informações na nuvem.

O upgrade corrige bugs nos sistemas

Geralmente, as versões mais novas das ferramentas oferecem correções aos problemas identificados pelo fabricante. Sendo assim, ao atualizar o software contábil você diminui as chances de erros, lentidão do funcionamento e as possibilidades do programa fechar sozinho.

O upgrade também contribui para manter a produtividade dos colaboradores, pois ele permite que os processos continuem ágeis.

A nova versão corrige a atualização tributária

Na área contábil um fator muito importante é o conhecimento sobre as mudanças nas regras tributárias. Alguns sistemas já oferecem informações para o contador, mas esses dados só serão atualizados se o upgrade for feito.

Logo, ao fazer a atualização do sistema contábil você garante que estará em dia com as informações tributárias necessárias para a realização do trabalho da equipe.

Talvez você esteja se perguntando: “como fazer o upgrade da solução”? É por esse motivo que o escritório contábil precisa contar com um bom parceiro de negócio. As empresas especializadas nesse setor e que se preocupam com os clientes possuem canais de atendimento para esclarecer as dúvidas dos usuários.

Com isso, sempre que você precisar fazer a modernização do sistema poderá contar com as orientações do próprio fornecedor.

Você percebeu a importância de atualizar o software contábil? Evite riscos para o seu escritório e preste atenção sempre que uma nova versão for disponibilizada pelo fabricante! Gostou deste artigo? Assine a nossa newsletter e receba mais conteúdos como este em seu e-mail!

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Diante disso, como estar atento às exigências do eSocial para empresas? Quais são as penalidades para quem não cumprir com as normas? É sobre isso que trataremos a seguir!

Entenda mais sobre o eSocial para empresas

O programa foi criado pelo Decreto nº 8.373 para regularizar as informações relacionadas às empresas e seus colaboradores. O Governo Federal criou um sistema que facilita o envio de informações trabalhistas, tributárias e previdenciárias.

O principal objetivo é integrar as informações entre os órgãos governamentais. Logo, ele reduzirá a burocracia para o envio de dados e permitirá o aumento de produtividade. Além disso, o eSocial facilitará o controle e fiscalização por parte das instituições públicas, pois permitirá o cruzamento de dados e verificação sobre o cumprimento da legislação.

Sendo assim, o eSocial para empresas exigirá maior atenção dos gestores e contadores, uma vez que aumentará as chances de multas por quem descumprir as regras. Por esse motivo, é fundamental adaptar os processos internos e estar atento às mudanças para evitar penalidades.

Saiba quais são as multas para quem não se adequar ao eSocial para empresas

O controle das informações será muito maior com o eSocial. Portanto, cabe ao gestor e aos contadores monitorar os prazos para envio de informações ao governo. Veja as principais questões que podem gerar multas para as organizações:

Atraso no envio da folha de pagamento e férias

Como você já deve saber, a folha de pagamento é composta por muitas variáveis que também terão impacto com o eSocial para empresas. Sendo assim, as organizações que ainda realizam esse tipo de trabalho manual correm mais riscos de erros na elaboração do holerite e, consequentemente, de receber multas.

A penalidade para esse tipo de situação inicia com um valor de R$ 1.812,17. Para complementar, também é necessário ficar atento ao pagamento dos valores relativos às férias. Os atrasos nesse sentido podem gerar multas entre R$ 10,64 e R$ 106,41 para cada funcionário que for relacionado.

E você não quer que seu cliente tenha prejuízos com o excesso de multas, correto? Portanto, é fundamental que a comunicação entre as empresas e os escritórios de contabilidade seja ainda mais eficiente.

Comunicação de contratação de colaborador

Não existe mais a possibilidade de efetivar toda a contratação de um funcionário, deixá-lo trabalhando e só depois enviar a comunicação ao governo. O eSocial para empresas mudou a regra para envio das informações e agora o comunicado precisa ser feito um dia antes do colaborador começar a trabalhar.

Ou seja, se a empresa não estiver organizada para enviar as documentações, ela precisará esperar para que o colaborador inicie as atividades. O descumprimento da regra poderá acarretar em penalidades, previstas no artigo 47 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). O valor pode variar entre R$ 800,00 por empregado não registrado em micro e pequenas empresas até R$ 3.000,00 para as demais companhias.

Exames de saúde

Os exames obrigatórios por lei, como de admissão e demissão, serão ainda mais monitorados pelas instituições públicas. A empresa que deixar de atender a esse requisito será multada em valores que variam entre R$ 402,53 a R$ 4.025,33.

Além de solicitar o exame ao colaborador, é fundamental encaminhar a informação ao eSocial para empresas. Qualquer descuido nesse processo será motivo de penalidades.

Vale lembrar que os acidentes de trabalho ou licenças médicas também precisam ser informados no portal do eSocial.

Mudanças no contrato e informações dos empregados

Toda e qualquer alteração na relação entre empregador e funcionário deverá ser informada ao governo. Sejam elas mudanças de endereço do colaborador, trocas de funções ou salários.

A correção das informações deverá ser feita no eSocial, onde existe o cadastro para “saneamento dos dados dos colaboradores”. A multa para o descumprimento dessa situação é de R$ 402,54 por funcionário.

Como você pode perceber, é necessário que gestores e contadores tenham muita organização para evitar as multas do eSocial. Com base em informações do Portal eSocial do Governo Federal, desenvolvemos um infográfico com o cronograma de implantação do eSocial a partir de 2018 para você sempre consultá-lo quando ficar na dúvida!

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Nele, o gestor deve informar de maneira clara as competências esperadas para que o profissional obtenha um novo cargo no escritório. Isso cria expectativas de crescimento para o contador e também contribui para que o escritório tenha sempre colaboradores qualificados.

Entenda a importância do plano de carreira

O plano de carreira é um documento que estabelece as condições necessárias para um profissional obter um cargo maior dentro da empresa. Ele serve de orientação para que os contadores possam buscar o conhecimento necessário a fim de assumir tarefas mais complexas e obter salários maiores.

Esse processo permite que o escritório possa ampliar sua cartela de clientes, pois terá profissionais qualificados para atender as demandas. Paralelo a isso, ele também serve de base para que a empresa possa acompanhar a produtividade dos colaboradores, o cumprimento de prazos e a satisfação dos clientes.

Sendo assim, o trabalho deve estar associado a um feedback completo para os funcionários, visto que é por meio dele que eles poderão observar seus erros e acertos.

Conheça os benefícios de adotar um plano de carreira

O documento traz vantagens tanto para os profissionais como para o escritório contábil. Ele fornece mais segurança para o colaborador, que terá conhecimento até onde pode ir dentro da empresa. Isso serve de estímulo para que ele busque mais conhecimento para desenvolver a própria carreira.

Para a empresa os benefícios são muitos. Confira:

• Evita que os profissionais fiquem acomodados;
• Aumenta a capacitação da equipe;
• Proporciona maiores chances de retenção de talentos;
• Torna a empresa atrativa para outros profissionais da área;
• Amplia o comprometimento da equipe.

Saiba como montar um plano de carreira para o escritório contábil

O processo de criação do documento passa por várias etapas que incluem o reconhecimento das capacidades dos profissionais que já estão no escritório de contabilidade, avaliação das necessidades da empresa e atualização sobre o perfil do mercado. Acompanhe:

Estabeleça a estrutura do escritório

Em primeiro lugar, o gestor precisa avaliar qual é a estrutura necessária para cumprir com as demandas do escritório de contabilidade. Logo, ele deve avaliar quais são os cargos existentes, suas subordinações e tarefas desempenhadas. Com isso, será possível conhecer a estrutura básica necessária para o desenvolvimento das atividades.

Conheça as expectativas dos profissionais

O gestor também deve conversar com a equipe para conhecer os objetivos dos profissionais e suas expectativas para o futuro dentro do escritório. Também é importante avaliar o perfil do mercado, para conhecer o salário médio aplicado nas demais empresas e a estrutura oferecida para os colaboradores.

Analise o perfil dos profissionais

Depois de conversar sobre as expectativas dos funcionários, é hora de avaliá-los. Procure saber mais sobre as tarefas que cada um desempenha, as diferenças entre as habilidades de um auxiliar para um analista júnior, entre outras situações. Esses dados servirão de base para estruturar o plano de carreira.

Defina critérios para mudanças de cargo

Agora que você já sabe qual é a estrutura necessária para o funcionamento das atividades do escritório e conhece o perfil dos colaboradores, é hora de definir os critérios para o avanço na carreira.

Para tanto, é necessário detalhar as informações com objetividade e clareza. Identifique a experiência exigida, nível de escolaridade, conhecimento técnico, peso das avaliações internas, entre outras situações.

Veja o exemplo de estrutura que pode ser criada:

Documente e divulgue as informações

Crie um documento especificando todas as situações para deixar tudo devidamente registrado. Depois, é recomendável fazer uma reunião com os colaboradores para apresentar o plano de carreira e explicar o seu funcionamento.

Enfim, criar um plano de carreira é um passo estratégico para ampliar a possibilidade de retenção de profissionais capacitados. Gostou deste artigo? Aproveite para conhecer técnicas de negociação para ampliar a sua carteira de clientes em 2018? Baixe nosso e-Book gratuitamente! 

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Ao cumprir com as obrigações fiscais a corporação evita problemas com o Fisco, pois consegue manter as informações dentro da lei. Quer entender melhor sobre o assunto? Acompanhe!

O que são as obrigações fiscais da empresa?

Elas podem mudar um pouco de acordo com o regime tributário adotado pela companhia. A contabilidade fiscal (ou tributária) envolve todos os assuntos relacionados aos tributos de empresas, gerenciamento de dados e regulamentações junto aos sistemas fazendários.

Nesse caso, as contas contábeis precisam conciliar com as informações repassadas ao Fisco, a apuração da carga tributária e o faturamento da companhia.

Quais são as principais obrigações fiscais da empresa?

Os valores cobrados pelos tributos e as obrigações podem variar um pouco de acordo com o regime tributário da companhia (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). No entanto, algumas situações são parecidas para todas as empresas. Confira:

Nota fiscal eletrônica

Em muitos estados brasileiros a nota fiscal eletrônica ao consumidor é obrigatória. Logo, as empresas que comercializam produtos ou prestam serviços precisarão emitir a nota em todas as operações. A única exceção à regra é para os microempreendedores individuais, que não são obrigados a emitir nota para pessoas físicas.

Vale lembrar que junto com a nota fiscal a companhia deve emitir a nota de mercadoria. Além de esses documentos facilitarem a fiscalização da Receita, eles também favorecem o controle financeiro da empresa.

Pagamento de tributos em dia

Mais uma vez é preciso lembrar que a taxa aplicada aos tributos varia de acordo com o regime tributário. Porém, muitos impostos são comuns à maior parte das empresas. Conheça alguns deles:

• PIS — Programa de Integração Social;
• COFINS — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
• ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
• IPI — Imposto sobre Produtos Industrializados;
• IR — Imposto de Renda;
• CSLL — Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
• INSS — Instituto Nacional de Seguro Social;
• ISS — Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza;
• IRPJ — Imposto de renda de Pessoa Jurídica.

Enquanto as empresas optantes pelo Simples Nacional conseguem pagar os tributos por meio da guia do DAS — Documento de Arrecadação do Supersimples, as companhias do Lucro Real e Lucro Presumido precisam pagar os impostos de maneira individual a cada mês.

Realização das obrigações acessórias

As obrigações acessórias compreendem as informações que são enviadas ao governo para comprovar os impostos que foram apurados. As principais delas são:

DIRF

A Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) é obrigatória para todas as pessoas jurídicas. Por meio dela são informados os valores de pagamentos e retenções feitas direto na fonte.

DCTF

É a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF). Ela tem o intuito de registrar os dados sobre as contribuições pagas no período da apuração. Também devem ser informados os valores de débitos declarados.

Demonstrações Contábeis

Elas envolvem os documentos que apresentam a situação patrimonial e financeira da companhia. Entre elas estão:

• Balanço Patrimonial;
• DRE — Demonstração do Resultado do Exercício;
• DLPA — Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados;
• DMPL — Demonstração das Mutações Relativas ao Patrimônio Líquido;
• Escrituração contábil e fiscal;
• SPED Fiscal;
• Apuração do Lalur — Livro de Apuração do Lucro Real, etc.

Como fazer a correta gestão dessas obrigações fiscais?

Em primeiro lugar, é importante que a companhia contrate um escritório especializado em obrigações fiscais. Essa é uma maneira de evitar erros nas declarações e problemas com o fisco.

Para complementar, é importante usar softwares que estejam integrados ao sistema da contabilidade a fim de dar mais agilidade ao trabalho da equipe e garantir a segurança das informações.

Agora você já sabe o que são as obrigações fiscais da empresa e como mantê-las em dia. Aproveite e solicite uma demonstração do nosso Sistema de Livro Fiscal!

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Este post tem o objetivo de apresentar algumas estratégias para você aprender como motivar a equipe e garantir o sucesso do escritório. Vamos conferir?

1. Crie um plano de carreira

É normal que um profissional tenha vontade de crescer na carreira e aumentar seus ganhos. Por isso é importante que o escritório contábil tenha um plano de carreira bem definido.

Ele é um programa que contribui para a retenção de talentos e para que o profissional desenvolva seus potenciais. Dessa forma, ele favorece o crescimento do escritório contábil e do contador.

Para tanto, o gestor precisa estabelecer as competências necessárias para que um profissional possa subir uma posição hierárquica no escritório. Por exemplo: quais os conhecimentos necessários para que um assistente se transforme em um analista? Qual o tempo mínimo de experiência exigido?

Com isso, o profissional saberá exatamente o que precisa fazer para avançar na carreira dentro da empresa. Consequentemente, ele ficará mais motivado para desempenhar suas tarefas do dia a dia.

2. Incentive o desenvolvimento profissional

Além de criar o plano de carreira é recomendável que o gestor incentive o aprendizado. Nesse caso, é possível oferecer cursos rápidos para os funcionários e contratar palestrantes. Ainda é recomendável oferecer facilidades para que o colaborador busque a capacitação profissional.

Para tanto, o gestor pode permitir a dispensa do profissional alguns minutos antes para que ele possa se deslocar até um curso de pós-graduação, por exemplo, sem descontar o período do salário.

3. Mantenha um ambiente de trabalho saudável

É importante se lembrar de que os funcionários ficam na empresa 8 horas por dia. Portanto, o ambiente de trabalho precisa ser tranquilo e favorável para o desempenho das atividades.

Sendo assim, é importante cuidar para que haja um bom relacionamento entre os funcionários, evitar a competição excessiva e promover reuniões para a troca de ideias.

Para complementar, o gestor pode investir em ferramentas tecnológicas que proporcionem mais agilidade e praticidade para o desempenho de tarefas. Essa é uma excelente estratégia para motivar a equipe.

4. Celebre as conquistas

O gestor deve reconhecer um funcionário que é colaborativo e motivado. Por isso, é importante parabenizar as pessoas quando elas realizam um trabalho diferenciado ou bem sucedido para o escritório.

Celebrar as conquistas de um profissional ou do escritório é uma maneira eficaz de manter a equipe motivada. O gestor pode realizar festas para promover a integração dos funcionários ou fornecer premiações para o funcionário do mês, por exemplo.

5. Forneça feedbacks

Receber um retorno sobre o seu trabalho é essencial para que um profissional possa se desenvolver. Por isso, é recomendável adotar a prática de dar feedbacks aos funcionários. Isso pode ser feito a cada bimestre ou trimestre, por exemplo.

Essa é uma maneira de indicar os pontos positivos do colaborador, para que ele possa aperfeiçoá-los ainda mais, e apresentar os aspectos negativos que precisam ser corrigidos.

Agora você já sabe como motivar a equipe em 2018 e manter resultados positivos no escritório contábil. Gostou dessas dicas? Aproveite para aprender como encontrar profissionais qualificados para sua empresa! 

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Quer entender melhor sobre o assunto? Acompanhe!

Afinal, o que é EFD-REINF e eSocial?

A EFD-REINF — Escrituração Fiscal Digital de Retenções e outras Informações Fiscais — foi criada para complementar o eSocial. Por isso, ela também faz parte do novo programa do Governo Federal, o SPED — Sistema Público de Escrituração Digital.

O objetivo dessa nova obrigação é substituir as informações antes repassadas pela GFIP e DIRF. Ou seja, a EFD-REINF deverá conter dados sobre os serviços contratados e prestados por pessoas jurídicas que tenham incidência de Imposto de Renda Retido na Fonte e contribuição previdenciária.

O eSocial também integra o SPED e foi criado com o intuito de facilitar o envio de informações dos trabalhadores. Como consequência, ele também dará mais agilidade ao monitoramento e fiscalização do Ministério do Trabalho e Receita Federal. Entre as informações que integram o eSocial estão:

• Folha de pagamento;
• Contribuições previdenciárias;
• Alteração salarial;
• Livro de Registro de Empregados (LRE);
• Quadro de trabalho;
• Licenças de funcionários, entre outras.

Quando essas obrigações serão obrigatórias?

A EFD-REINF começará a funcionar em 2018. Os dados deverão ser informados mensalmente ao governo. O prazo começará a valer a partir de 1º de maio para as empresas que faturaram mais de R$ 78 milhões em 2016. E as demais companhias deverão declarar os dados no sistema a partir de 1º de novembro do mesmo ano. ­­

A aplicação do eSocial tem prazo semelhante. Confira:

• As empresas que tiveram faturamento superior a R$ 78 milhões em 2016 deverão se adequar em janeiro de 2018.
• As demais companhias precisarão cumprir com a norma a partir de julho de 2018.

Sendo assim, as grandes corporações serão responsáveis por cumprir com a nova obrigação em um primeiro momento. Isso dará mais tempo para as demais empresas se preparem para as mudanças.

Como se preparar para a EFD-Reinf e eSocial?

A EFD-Reinf  favorecerá o controle empresarial e o cumprimento das obrigações. Contudo, se os dados não estiverem compatíveis a corporação correrá o risco de passar por fiscalização e receber multas. O mesmo ocorrerá em relação ao eSocial. As informações deverão ser atualizadas com frequência para evitar erros e inconsistências.

Sendo assim, as empresas devem procurar um contador de confiança para desenvolver as atividades. E os escritórios contábeis precisam se preparar para o esclarecimento de dúvidas dos clientes.

Para dar mais praticidade ao trabalho é fundamental que os contadores utilizem um software de confiança, feito por uma empresa que disponibilize uma equipe técnica de qualidade auxiliar em eventuais problemas.

E então, o seu escritório contábil está preparado para a EDF-REINF e eSocial? A equipe já está atenta a todas as normativas? O que acha de aproveitar a oportunidade para conhecer técnicas de negociação para ampliar a sua carteira de clientes em 2018?

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Além de favorecer a regularização da empresa, a auditoria contábil também é uma prática recomendada para as companhias que estão em busca de investidores.

Quer entender melhor sobre o assunto? Acompanhe!

O que é uma auditoria contábil?

É uma avaliação realizada por um contador externo a fim de verificar a situação financeira da companhia. Ela tem como função verificar os registros contábeis, analisar se o controle interno é realizado de maneira eficiente e se há irregularidades ou fraudes na empresa.

Qual é a sua finalidade?

A auditoria contábil tem como objetivo principal analisar a documentação do negócio, corrigir possíveis erros e melhorar a gestão. Após a verificação de todos os documentos da empresa o contador emite um relatório informando como está a situação financeira da companhia.

Como o trabalho é realizado com total transparência e objetividade, ele é muito útil para as organizações que pretendem conhecer os problemas e solucioná-los. Além disso, a auditoria fornece mais credibilidade para as operações da empresa. Sendo assim, ela é uma excelente opção para gestores que buscam investimentos financeiros.

Vale lembrar que a auditoria contábil pode ser realizada em empresas de todos os portes. Para tanto, o gestor precisa estar ciente de que deverá disponibilizar todos os documentos que forem solicitados pelo auditor.

Quais os benefícios de realizar uma auditoria contábil?

A principal vantagem é a análise que o gestor recebe sobre os controles internos da empresa. Nesse caso, se for necessário corrigir algumas operações elas serão indicadas pelo auditor. Conheça outros benefícios:

• Aprimora o trabalho contábil;
• Reduz a ineficiência ou negligência das operações;
• Favorece o controle do patrimônio;
• Analisa se as obrigações fiscais são atendidas corretamente;
• Propicia maior exatidão nos dados contábeis;
• Oferece mais credibilidade para a empresa.

Como funciona a auditoria?

Cabe ao gestor avaliar se ele tem interesse em contratar uma auditoria contábil. Contudo, quando uma empresa está em análise para ser adquirida por outra corporação esta pode exigir que seja realizada uma avaliação geral.

A análise é realizada com base nas normas brasileiras. Por isso, o processo passa por algumas etapas:

1. Compreensão sobre o funcionamento da empresa

Nessa etapa o auditor fiscal faz uma avaliação sobre os processos internos, analisa os manuais da companhia e outros documentos.

2. Escolha das estratégias

O auditor faz um planejamento sobre os procedimentos que serão executados para que ele possa fazer uma avaliação crítica. Muitas vezes podem ser aplicados testes para verificar os controles internos.

3. Análise sobre o controle

Nessa etapa é realizado o registro dos controles contábeis da empresa. Posteriormente, é feita uma análise preliminar sobre o seu funcionamento.

4. Aplicação de testes

O teste busca avaliar o controle da companhia a fim de verificar se os procedimentos funcionam dentro das regras. Depois, é realizado outro teste para que o auditor possa garantir que os valores informados e as demonstrações contábeis estão de acordo.

5. Análise do auditor

Depois de fazer a avaliação completa sobre a documentação da empresa ou escritório contábil, o auditor emite um parecer. Ele poderá concluir que os processos atendem todas as exigências da legislação ou identificar erros que precisam ser corrigidos.

Com essa análise em mãos, o gestor será capaz de orientar melhor a sua equipe para aperfeiçoar os controles internos da empresa. Somado a isso, ele conhecerá a verdadeira situação econômica da companhia. Isso também aumenta sua transparência e aumenta as chances de investimentos externos.

Portanto, a auditoria contábil é uma ferramenta que fornece dados importantes para gestores de pequenos e grandes negócios. Ela contribui para o crescimento da empresa e fornece orientações sobre as melhores práticas contábeis e fiscais. Você já realizou alguma auditoria na sua organização? Deixe seu comentário e compartilhe sua experiência!

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Há ainda outras situações que podem provocar correria no início do ano. Então, que tal relembrá-las e ficar de olho para que seus clientes não descumpram a legislação? Acompanhe as novas regras tributárias para o próximo ano!

1. Funcionamento efetivo do eSocial

Já faz algum tempo que o Governo Federal anuncia as mudanças que acontecerão para o envio das informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias. Em janeiro de 2018 o eSocial começará a valer para as companhias que faturaram acima de R$ 78 milhões em 2016. As demais empresas deverão se adequar às regras até julho do mesmo ano.

Por isso, esse é um momento oportuno para que os profissionais do escritório contábil conversem com os clientes e forneçam as devidas orientações referentes às documentações que serão exigidas no eSocial.

Por exemplo: é necessário ressaltar que qualquer alteração cadastral de um funcionário deverá ser enviada pela plataforma, seja ela referente a um aumento salarial ou licença.

2. EFD-Reinf entrará em vigor

Essa é uma obrigação fiscal que também integra o SPED — Sistema Público de Escrituração Digital. O EFD-Reinf tem a intenção de administrar as informações referentes à pessoa jurídica, com o intuito de controlar as retenções antes feitas pela GFIP e DIRF. O EFD-Reinf também envolverá as informações relacionadas à receita bruta com fins de apuração das contribuições previdenciárias, como PIS/PASEP e COFINS.

Fique ligado! Essa obrigação também entrará em vigor em janeiro de 2018 para as corporações com faturamento superior a R$ 78 milhões.

3. Simples Nacional terá novas regras tributárias

A Lei Complementar 155/2016 estabelece mudanças para as empresas que optam pelo regime Simples Nacional. Ela traz alterações nas tabelas de valores, como o limite de R$ 4,8 milhões de receita bruta e sua respectiva alíquota de contribuição.

Sendo assim, essas alterações podem gerar dúvidas para contadores e empreendedores e exigirão maior atenção de todos.

4. ISS e suas mudanças

O Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) também poderá sofrer mudanças. Isso porque a Lei Complementar 157/2016 alterou a norma anterior e os municípios precisarão se adequar. Então, é importante prestar atenção às regras estabelecidas na cidade em que a empresa atua.

5. ICMS terá adequações

A CONFAZ realizou mudanças nas regras de substituição tributária. As informações constam no Convênio ICMS 52/2017. Por esse motivo, será necessário ficar atento às novas normas do ICMS e fazer as alterações previstas.

6. Reoneração da folha de pagamento

Com o intuito de aumentar a receita, em 2017 o Governo Federal tentou aplicar a reoneração na folha de pagamento para aproximadamente 50 setores econômicos. Contudo, o Congresso Nacional e os empresários fizeram pressão, o que adiou a adoção de novas regras tributárias.

Sendo assim, todo contador deve ficar atento à possibilidade de uma nova tentativa do Governo Federal de voltar com esse assunto, pois ainda existe o interesse de criar um Projeto de Lei.

Como você viu, o ano de 2018 está repleto de novas regras tributárias. Este post foi útil para você? Compartilhe-o nas redes sociais e relembre outros contadores sobre essas questões!

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Um gestor contábil precisa saber negociar com seus funcionários e clientes para manter as atividades em dia e obter retorno financeiro para o escritório. Você tem dúvidas sobre como agir nas horas mais importantes?

Acompanhe as nossas dicas e comece a praticar as técnicas de negociação ainda hoje! Vamos lá?

1. Reúna informações sobre o futuro cliente

Antes de agendar uma reunião de negócios é essencial fazer uma pesquisa sobre o futuro cliente. Você pode analisar os dados presentes no site da empresa e avaliar o LinkedIn e o Facebook, por exemplo.

Ao chegar preparado para uma conversa você demonstra interesse pela pessoa e a empresa, e já conquista mais respeito do futuro cliente. Esse conhecimento prévio também poderá contribuir para que você encontre os argumentos mais adequados para convencer a outra parte a fechar contrato.

Também é recomendável avaliar o perfil do futuro cliente. Quem é mais analítico gosta de ver informações que comprovem o que está sendo apresentado. Já se a pessoa lida com escalas de trabalho pode ser importante mostrar que o escritório contábil estará disponível para atendê-la em qualquer horário.

Conhecer as características de cada indivíduo é essencial para exercer boas técnicas de negociação e fechar contratos.

2. Defina um limite financeiro antes de iniciar as técnicas de negociação

Antes de se deslocar para a reunião de negócios é necessário que você defina qual é o limite máximo que você pode ceder durante a conversa. Por exemplo: se você preparou uma proposta com 30% de incremento no seu trabalho, precisa estar preparado para limitar o valor máximo de desconto.

É muito comum que os clientes solicitem uma redução na proposta, por isso você precisa definir até onde pode ser flexível. Se você aceitar diminuir o valor a todo o momento que o cliente solicita, isso poderá demonstrar que você não tem confiança na qualidade do seu serviço.

Por isso, é essencial que você conheça o valor do seu trabalho e os custos mensais do seu escritório contábil. Afinal, não adianta fechar um contrato que não traga lucro para o seu negócio.

3. Cuide com a linguagem corporal

A preocupação com as técnicas de negociação deve começar já no primeiro contato com o cliente. Durante uma conversa o corpo envia sinais que podem confirmar o que você fala ou contradizer as informações.

No livro “O Corpo Fala” os autores explicam, por meio de teorias e imagens, a importância dos sinais repassados durante um diálogo.

Por exemplo: em algumas situações é comum que você faça um sinal de concordância com a cabeça, porém, o rosto demonstra sinais de desacordo. Nesses casos, a mensagem que se passa para a pessoa é de discordância sobre o tema.

Cruzar os braços na frente do peito é sinal de que a pessoa não quer mudar de opinião e não aceita o que é proposto pelo outro. Conversar com as mãos abertas indica que o indivíduo concorda com a situação.

Então, é fundamental prestar atenção aos sinais que você transmite durante a negociação e verificar também a reação do futuro cliente.

4. Seja positivo e mostre o valor do seu serviço

Durante a etapa final de negociação você deve ressaltar novamente o valor do seu trabalho. Mostre como o serviço do seu escritório contábil contribuirá para a organização do fluxo de caixa do cliente, a gestão do negócio e o incremento de recursos financeiros.

Também faz parte dessas técnicas de negociação reduzir as possíveis dúvidas do cliente. Por isso, seja positivo durante a conversa, peça sugestões para que ele tenha a opção de expor sua opinião e mostre como a proposta é interessante para você e o cliente.

Ao praticar essas técnicas de negociação você terá maiores chances de fechar bons contratos. Quer complementar o seu aprendizado? Confira as dicas sobre como atrair clientes para o escritório contábil!

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